云計算在國有企業財務轉型過程中的應用探析

張薇薇

摘 要：隨著云計算時代的到來，面對國有企業財務信息化管理的問題及現狀，如何通過云技術的應用實現國有企業財務數字化轉型升級實現價值回報。

關鍵詞：云計算 國有企業 信息化

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）11（b）-124-02

近年來，以大數據、云計算以及人工智能等為標志的新技術獲得了較為快速的發展，并且推動人類社會逐漸發展步入數字經濟時代。具體依據中共十九大報告精神，要著力建設制造強國，并綜合運用先進的互聯網、大數據以及人工智能等多種技術手段，將其融入到制造業發展當中去，在推動制造業實現優化升級的基礎上順利完成現代智能技術和實體經濟的完美結合。財政部在其制定并發布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中指出“構建完善的財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”，進而在一定程度上推動財務共享發展。本文正是在這一背景下，對云計算在國有企業財務轉型過程中的應用所做的一些探討。

1 國有企業財務信息化進程

國有企業財務信息化建設工作的順利開展，能夠有效提升企業運作效率、確保強企業實現依法運營、會計信息更加準確，進而推動企業戰略目標的實現。

國有企業財務信息化的發展主要分以下三個階段。

第一，1.0時代：企業電算化，主要通過手工錄入憑證，自動計算報表，核算數據，屬于部門級的財務核算。

第二，2.0時代：運用企業管理軟件，實現業財一體化，采用集中管理模式，實現業務數據和核算數據的融合，屬于企業級財務管理。

第三，3.0時代：智能財務，主要指的是財務共享及云化、管理會計全面信息化；同時實現交易連接協同，實時自動會計、數據服務業務，屬于社會級財務服務。

目前很小部分具有領先技術的大型國有企業正處于2.0時代轉型至3.0時代；但仍有大部分大中型國企仍處于2.0時代，小部分傳統國企處于1.0時代。

2 國有企業財務信息化管理的問題及現狀

（1）就目前而言，國有企業財務風險管理意識與戰略管理意識還明顯較為薄弱。國有企業的大股東較多屬于行政事業單位，因管控能力及力度有限等原因，國有企業容易滋生內部控制人現象，即產生在職消費、資產耗用，甚至過度投資等一系列狀況，進而致使國有資產面臨一定程度的損失，而財務機構以及上級領導自身的風險管控意識與戰略財務意識還普遍較為薄弱，依舊固守傳統觀念，從而造成了管理理念不足、管理水平低、管理部門不明確等問題，不利于企業發展。

（2）國有企業財務部門團隊龐雜，人員老化，發票真偽難辨，數據處理多，審核不及時。財務基礎工作質量不高，效率低下，業務復雜的國有企業大量的會計活動讓財務人員埋頭于核算，很少有時間去從事管理會計的工作。

（3）國有企業財務人員的業務管理能力不強，在財務信息化2.0時代，通過信息化技術（erp等）的運用，一般財務人員更多是依賴供應鏈系統的流程管控，主要從事數據的審核，對各業務環節、信息技術的認知不夠深入，在業務的真實性審核方面不僅需要大量的時間，更需要專業素質的判斷。而分管財務的領導則過多的依賴于已有數據的收集和分析，而忽視對未來信息的預測；在提供重大決策支持中只能依賴于現有數據，一旦內外政治經濟及產業環境發生較大變化，則處于較為被動地位。

3 財務云計算共享服務在中國的發展

（1）全面支持財務管理轉型升級。財務云計算共享服務的本質也即是順利實現財務流程的共享化、網絡化以及戰略化。

第一，在財務云共享服務當中，國有企業通常會把總部和子公司的財務職能集中起來，然后交由財務云共享平臺來予以形式，該平臺具備著一定的獨立性，并且能夠為各個子公司提供更為全面的財務服務。

第二，相較于集團化財務共享服務中心（erp），財務云計算共享服務則是將財務共享服務放置在云端，然后綜合運用云計算的網絡接入模式，和集團化財務共享服務中心相比較而言要更加便捷、安全。

第三，從一定層面上來說，財務云計算具備戰略財務職能，與業務財務、共享財務作為財務的新三大職能，它們專業分工、運營高效、三位一體。

（2）目前，從我國實行財務云共享業務企業的行業角度來分析，電信、金融、銀行等公共服務行業采用的比例最高；從規模上來看，隨著企業規模和銷售收入的增大采取財務云共享服務或共享以及外包混合模式服務的比率更高。這與財務云共享業務提供的規模效益是分不開的，企業的規模越大，分支機構越多，集約共享給企業帶來的效益提升就越多。

（3）部分國有企業率先進行財務云共享服務建設帶來的價值回報，如表1所示。

4 財務云計算助力國有企業財務管理提升

（1）針對傳統國企財務人員的整體素質層面及職能管理層面，財務云計算可以優化財務團隊人員的素質及效率，重塑財務管理職能。一方面，在一些傳統國企下花費大量時間進行基礎核算業務的財務人員將從企業中分離，人員工作效率提高；與此同時，還能夠及時把財務團隊詳細劃分成共享財務與業務財務兩種類型。

就共享財務而言，其崗位職責是為后端核算平臺提供相應的服務，從而進一步提升企業財務信息的規模效益水平，主要負責共享平臺財務的審核工作，可以把任務分配給年齡偏大但工作能力較強的財務人員。

業務財務主要是進入業務前端的財務專業人員，其崗位職責為各業務單元提供專業解決方案如資金籌集及運用，稅務籌劃及內控，為項目投資決策提供支撐等業務服務。可以把任務分配給專業知識較強的財務人員。

在這樣的扁平化結構下，更有利于員工全面素質的提升以及職業規劃和晉升，跨文化的管理是人才管理的主要挑戰。

（2）從技術層面支撐加快進入財務管理3.0時代。

一是，智能化業財融合，財務云計算智能及共享服務有助于提高財務基礎工作質量與效率。對于財務的基礎工作，如智能化票據識別、檢驗、報賬等一系列財務活動，完全可以交由財務云計算共享平臺進行智能處理，進一步解放財務人員，實現高效率、可靠性、降低人員成本。采取智能化比對監控，能夠做到對于各種財務風險實施全面管控；通過移動端的實時定位監控大量業務人員差旅活動范圍與報賬范圍的真實性，大幅度降低可變成本。通過智能共享深化運營，簽訂相應的服務協議，從而實現績效管理、質量管理、客戶管理以及運營機制落地管理等。例舉幾個應用場景。第一，智能報賬，智能核算，打通申請—預定—報銷—支付—記賬全過程，經辦人可以實時網絡報賬并隨時跟蹤報賬情況并自動形成報賬憑證，減少了費用報銷會計與往來會計的人數；財務人員可以實時得到分析數據，不需要財務人員再通過表格統計匯總，云計算智能系統將自動實時、動態匯總數據。第二，智能的對票據識別、校驗、報賬，通過稅務發票查驗平臺自動識別發票真偽，核對發票基本信息的準確性，比對合同金額數據后，實現自動報賬。第三，智能審核機器人的廣泛運用，能夠有效減少審核環節的人員投入量，并且能夠進一步提高運作效率和效益。

二是，智能溝通及智能分析等方面的應用，基于微信等溝通技術在工作中的高頻使用，云計算可以實現多渠道、多方式、時效性、場景化的全程互動；在智能分析方面，基于機器學習的預測維度提取，更精準分析預測。

（3）財務云計算共享服務的出現能夠進一步提升戰略財務水平。戰略財務的主要職能包括財務頂層設計、體系建設、資本運作、資源配置、決策支持和價值管理等。

5 結語

從以上歸納的幾個應用方面的探析可以看出，目前國內越來越多的國有企業在數字化財務轉型過程中采用云計算。通過云計算在財務中的運營，可以創建提升效率、提升質量、降低成本、透明合規、服務業務、價值創造等方面的智能化應用場景。同時，企業也必須意識到每一種方法的運用過程必然不都是完美的，企業需在使用過程中，需實時跟進，盡快發現新的管理模式與企業的沖突點，并及時修正與改進，避免財務云計算共享服務模式操作流程復雜、遠程溝通效率低下、財務核心價值損失的情況出 現，嚴重損害企業的利益。

參考文獻

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