淺議如何在ERP系統中實現項目管理

朱文娟

摘 要：本文結合ERP（企業資源計劃）系統自身的特點，分析了ERP系統與項目管理之間的聯系，并對如何在ERP系統中實現項目管理進行了詳細地闡述，分別從項目管理與成本控制兩個方面提出看法并進行論證，最后進行總結。

關鍵詞：ERP系統 項目管理

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）01（c）-081-02

良好的項目管理幾乎包含了所有的管理學知識，不僅僅是表面上的財務工作或者人員安排，它涉及成本、人力資源、風險管理、質量控制、采購等各個方面。因此，僅僅通過人力來實施項目管理難免會在細節的地方有所差錯。為了將項目管理工作更加完善，引入企業管理中常用的ERP系統將會對項目管理的規范化有非常大的幫助。ERP（Enterprise Resources Planning）系統全稱為企業資源計劃，在誕生之初是為了滿足企業中物流、資金和信息三者之間的配合而開發的集成了不同功能軟件的一系列軟件集合，簡單來說就是軟件集合系統。它能夠將企業日常經營中各個部門的各項工作都進行及時的數據收集管理，讓各個部門都能夠及時通過這一系統了解所需的信息，也為管理階層更好地實施管理提供了強大的輔助能力。與企業管理有著異曲同工之妙的項目管理也具有企業管理中一些重要的要素，將ERP系統運用到項目管理中來無疑對項目管理的規范化有著莫大的幫助，也能夠在極大程度上減輕項目管理人員工作的強度。

1 項目管理與ERP之間的聯系

如果僅僅通過概念來看，項目管理過程應該屬于ERP系統中的項目管理子模塊。但是實際工程中的項目管理過程不僅僅是財務問題，更涉及到人力資源、物資統籌安排等問題，并不能夠簡單的將實際工程中的項目管理與ERP系統中的項目管理子模塊（PS模塊）視為等同。實際工程的項目管理過程，可以看作ERP系統的縮減版，因為它所具備的特點完全包含在了ERP系統之中，但是又沒有完全等同。例如，項目管理中的財務問題可以類比ERP系統中的財務模塊進行解決，項目管理中的人力資源問題可以借助ERP系統中的人力資源管理模塊進行優化，但是二者之間并不能等同，原因在于項目管理中人力資源通常會涉及到大量的勞務派遣情況，這在企業ERP管理系統中是并不存在的，但是項目管理中所使用的ERP系統可以借助自身特點進行二次開發，將原有的人力資源系統進行更換或者升級，以便ERP系統能夠更好地適應實際工程需要。所以，在項目管理過程中結合自身特點開發ERP系統是非常重要的一點，它決定了ERP系統最終是否能夠真正地為項目管理提供幫助。

2 項目管理在ERP中實現的途徑

2.1 項目成本管理方面

2.1.1 材料成本管理

項目管理過程中會涉及許許多多的材料費用入賬問題，材料費用在入賬之后由于各種原因沒有及時上報，造成統計決策部門決策失誤的現象也是時有發生。通過ERP系統下的WBS結構，能夠將各類費用自動進行收集上傳，大大提高了財務數據的時效性。數據通過WBS結構上傳之后經由系統自動與采購入庫等數據發生交互，實現了自動化原材料數據管理，對降低統計人員勞動強度具有重要推動作用。項目管理部門可以根據ERP系統所反饋的原材料數據及時進行正確的材料采購活動，對材料成本的掌控能力得到進一步地提升，也大大減少了由于數據反饋不及時所造成的采購失誤的問題。當然，材料成本管理在ERP系統中最終能夠得到更好的效果與入賬人員的關系非常密切，畢竟系統不能識別錄入數據的真實有效性，入賬人員所錄入的數據是否真實會直接決定后續所有工作的成果，因此ERP系統的成功應用還需要加大數據錄入人員的職業素質培養。

2.1.2 費用響應控制

目前多數項目運行過程中，成本的管理幾乎完全依靠財務部門來進行，但是由于財務部門并沒有經常到項目實際運營現場去，項目的實際運營情況也不甚了解，這就造成了許多時候財務人員進行成本劃分時與實際情況存在較大的偏差，這種偏差積累到一定量之后就會對企業造成巨大的損失。而當在項目管理過程中采用ERP系統之后，項目的各個分項工程所占用的成本資源便能夠得到統一的收集處理，財務部門工作人員在進行成本劃分時所依據的數據也更具有真實性，更加能夠反映項目實際運營情況。同時，對于某些分項工程在實際進行過程中發生的費用使用速率突然變動等情況，財務管理部門能夠從ERP系統反饋回來的數據更加及時地分辨情況，對需要資金資助的分項工程進行及時的支持，極大減少了費用流程響應所需時間。因此，ERP系統對項目管理中費用的相應速率提高具有重要的促進作用，緊密結合系統與項目實際情況能夠更加讓項目進行更加順利。

2.1.3 設施成本管理

項目管理除了材料管理之外，機械設施的成本管理也相當重要。在傳統設施成本管理過程中，設施的購買基本依靠采購部門單獨進行。由于采購部門對項目的整體情況難以有較為全面的把控，經常會出現機械設施采購之后閑置的現象。在項目管理過程中引入ERP系統之后，機械設施采購所增加的成本能夠通過系統下的子模塊及時對上級領導決策人員進行反饋，而采購部門在進行后續采購時，也能夠通過ERP系統了解項目對機械設備的真實需求情況，這樣極大降低了由于個人主觀意見導致的機械設備采購失誤現象的發生。并且，由于內部各個部門都能夠通過ERP系統查詢到自己所需的數據，對于機械設施的成本控制能夠形成多方監督效應，讓有監督能力的部門能夠及時正確地發揮出自身的監督效應，輔助成本控制效果的提升。

2.2 項目管理方面

2.2.1 進度控制管理

項目從開始到最后完成包含了各式各樣的文件，在完成項目的每一個步驟之后就應該有相應的書面文件給予支持。傳統的項目管理過程中各種文件的歸檔基本靠人工完成，僅僅由相關工作人員將文件進行整理歸檔會使得項目在某個環節是否缺失某種文件只有歸檔人員自己清楚，如果歸檔人員在后續工作過程中發生遺忘，則文件的缺失可能需要到最后項目結束進行文件清理時才能發現。在ERP系統中能夠對項目進行過程中的各種文件進行整理收集，所得數據能夠更為直觀的被領導決策人員查閱。并且，在對文件進行整理收集之后，還可以在后續工作過程中對文件整理的時間點進行研究，方便領導人員及時調整項目進度，對進展較慢的項目給予更多的支持，從而達到進度控制的目的。同時，運用ERP系統進行項目文件的整理能夠使得各種所需文件一目了然，降低了相關工作人員的專業要求，對企業未來發展過程中人力資源的調整有著長遠的意義。

2.2.2 人力資源管理

項目管理過程中人力資源的管理與企業生產經營過程中人力資源的管理有相同的地方，但也有自己的特點。相同的地方在于，項目管理過程中工作人員的信息都能進入ERP系統，方便對項目參與人員的方向把控，也方便將每一項工程的責任對象進行劃定。不同的地方在于，項目管理過程中所涉及到的大量勞務派遣形式的工作人員使用ERP系統尚不能進行很好的信息把控，但是參照常務工作人員的管理辦法，可以將勞務派遣的工作人員負責人進行信息的把控，讓負責人再對下屬流動性較大的勞務人員進行管理，這樣也能通過系統對勞務派遣形式的工作人員進行信息把控。另外，采用ERP系統對人力資源進行控制，能夠極大方便領導人員在項目進行過程中對各個工作人員進行績效考核，對于工作完成度較好的工作人員給予及時的獎勵，以便下次分配更適應其工作能力的工作。

3 結語

ERP系統自提出以來已經經過了幾十年的發展，結合到項目管理過程中出現的各種問題，將ERP系統引入項目管理過程中具有極大的研究意義。ERP系統能夠極大地簡化項目管理過程中繁雜的工作量，并讓領導人員對項目進行的實際情況有更加精準的把握程度。但是，在將ERP系統引入到項目管理過程中來時，還應該考慮到項目管理自身的特殊屬性，切忌完全照搬企業ERP系統，只有結合自身特點進行開發優化的ERP系統才能夠真正適應項目管理的過程，真正為項目管理提供源源不斷的支持。

參考文獻

[1] 雷平賢.試析ERP在工程項目管理中的應用[J].財會學習， 2016（16）.

[2] 蘇曉雪.基于項目管理的ERP系統實施的研究[D].西北大學， 2015.

[3] 陳艾，秦玲，孟波.淺議如何在ERP系統中實現項目管理[J].中國市場，2010（49）.