浦紹開
摘 要:企業管理的一個重要內容就是企業固定資產管理,固定資產的合理配置、結構狀況以及管理水平都會對企業的市場競爭力產生直接影響。通過固定資產的管理、使用等合理營運,充分發揮企業固定資產的管理使用效果,在企業價值創造過程中能夠產生積極作用,也是企業賴以生存和發展的基礎。本文重點介紹了企業采取適當措施提高固定資產管理水平的現實意義,揭示了目前管理中存在的主要問題,并提出相關對策建議。
關鍵詞:企業固定資產 管理使用 企業價值
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)01(c)-094-02
1 企業固定資產管理的重要意義
如何充分合理利用現有資產資源,提高固定資產使用效率,實現資產的保值增值是擺在每個企業管理者面前的一項艱巨的管理任務。強化企業固定資產管理其現實意義在于以下三點。
(1)有助于增強企業經營管理水平。固定資產經營營運是企業管理的一個重要環節,固定資產營運的好與壞直接關系企業的生存與發展,但如何運用固定資產服務企業、如何在企業日常經營活動中合理利用固定資產,是擺在每個企業管理者面前一個重要的艱巨任務。明確權責職能,合理監督,實現固定資產投資符合企業發展要求,更好地為其服務,可以更大程度地發揮固定資產的使用價值,提高企業經濟效益,有效增加企業價值,進一步提升企業的生存和發展能力。
(2)有助于增強企業市場競爭能力。固定資產在企業中比較龐大,在企業成本結構中占比也較大,折舊費用和維護費用是企業經營成本的重要組成部分,隨著固定資產在企業營運的時間越長,上述費用也在逐步增加,對企業收入和利潤水平的影響日益突出,提升企業固定資產經營水平,有利于提高企業在市場中的地位。一是加強企業隊伍的建設,提高企業經營過程中的執行力,優化固定資產市場中存在的商機,實現固定資產保值增值;二是將固定資產管理、使用等狀況采用一系列指標對固定資產進行考核評價,通過考核不斷調整固定資產的投資方向,促進企業各項指標的順利完成,有利于提高企業核心競爭能力;三是通過不斷創新,使企業規模不斷擴大,資源整合,企業能夠健康有序的發展。
(3)有助于提高企業資產使用效率。固定資產可以通過進行資產清查盤點,完善固定資產管理制度、加大監管力度,加強固定資產合同的管理等途徑實現管理,其管理是一個細致而長久的環節。只有對固定資產進行全面管理,才能使資產減少閑置和浪費,減少不正常的損耗,防止資產的流失,才能使資產的壽命得到提高,資產的周轉率加快,不合理的資金占用減少;才能使資產價值得到合理反映,能夠真實反映企業生產經營狀況。通過抓好上述環節,從而使資產保持優良,完善固定資產采購環節,提高固定資產的利用率。
2 企業固定資產管理中存在的主要問題
2.1 缺乏企業固定資產管理意識
目前,很多企業對固定資產管理不夠重視,管理意識有待提高,認為固定資產在企業就行啦,沒必要花力氣在上折騰,把注意力集中在供產銷環節上,企業經營管理人員總是把安全生產、銷售管理放在首位,過分追求資產總量、銷售收入、利潤總額,稅收收入等指標上,就沒有考慮到固定資產管理的重要性其也能增強企業價值能力。由于對固定資產相關法律法規和內部控制不認真領會,不加強學習,對擁有的固定資產家底不清,勢必會影響企業整體發展。
2.2 固定資產管理制度不健全
(1)固定資產管理混亂。目前國內多數企業缺乏科學合理的資產管理機制,資產管理部門和人員計劃性不強,隨意采購固定資產,固定資產毀損和被盜現象嚴重,不利于企業經營活動的開展。由于未嚴格按照相關固定資產管理制度執行,或者雖有制度但缺乏科學合理性,雖然進行了資產盤點,但查實不清,差異無法核實,不及時采取措施處理,管理混亂,使資產流失。
(2)固定資產管理職能職責不清。很多企業資產管理制度雖然建立起來,但資產管理落實不到位,劃分職能職責不清,管理者只重視日常經營活動,忽視資產管理,可能會導致資產損失,進而影響企業管理水平和經濟效益的提高。
2.3 固定資產合理使用率不高
企業經營活動離不開資產管理,企業應根據經營活動需要合理配置資產,但很多管理者決策隨意性大,沒有目標,一旦不符合生產經營需要,就閑置,也不處理,也不采取其他合理利用措施,導致資產使用效率低下。
2.4 資產管理缺乏有效的監督
企業固定資產主要包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、辦公設備以及其他固定資產,它是企業國有資產的一個重要內容,它為企業生產經營活動提供了物質保障。固定資產準確及時完整的核算是企業應盡的義務,但目前管理和核算都存在問題,主要是各單位雖對固定資產建立了總賬和明細賬,但對增加和減少的固定資產部分,沒有及時進行入賬處理,這主要是業務與財務溝通不暢造成的,雖有內部審計部門,但都是無法實施內部審計監督;單位資產管理混亂,私自占用資產,無人、無機構管理,或者多部門管理,但資產缺乏控制,使資產管理流于形式。
2.5 固定資產管理隊伍素質不高
目前,企業固定資產管理人員責任心不強、學歷低、專業知識匱乏、無充足的管理經驗。雖然大多數企業已經實施了固定資產管理,但管理不到位,存在部分固定資產漏記或少記現象發生,特別是現行會計制度對固定資產的入賬要求越來越寬松,對一些價值低的固定資產可以進入費用,增加了管理難度,而固定資產管理人員大多數是兼職人員,本身會計專業知識不高,責任心不強,其工作重心不在固定資產管理方面,嚴重影響了固定資產日常核算和管理工作。
3 加強企業固定資產管理的措施
3.1 強化資產管理的意識
企業資產管理是企業管理的一個重要組成部分,企業管理人員要重視固定資產管理,嚴格遵守相關資產管理制度和財經法規,以提高固定資產管理的質量。企業的領導人要提高認識固定資產管理在企業生產經營活動中的積極推動作用,企業管理人員要發揮領導帶頭作用,在思想上高度重視,在行動上積極建立和完善固定資產管理制度。同時,加強管理人員的培訓工作,使之掌握在固定資產管理、維護、更行改造等方面的專業知識。在日常工作中,嚴格遵守固定資產相關制度和法律法規,采取合理有效措施加強固定資產的日常管理工作,提高固定資產利用效率,促進企業健康、穩定的發展。
3.2 完善固定資產管理制度
首先,企業應根據財務管理制度和財經法規的相關要求,設置具有權威性的固定資產管理機構,確定管理人員和部門領導,完善其職能職責權限,建立固定資產管理的內部控制制度,建立財務部門管賬,管理部門負責固定資產的實物管理,有效利用固定資產;其次,建立固定資產驗收和盤點清查制度,確定驗收的內容、程序、方法等;明確固定資產清查的目的、范圍、程序、方法等,每年至少在年末清查盤點一次,清查完畢后與財務進行核對,保證賬實相符、賬賬相符,對清查過程中出現的差異,應及時查明原因,上報審批處理;再次,建立固定資產維修更新改造制度,確保固定資產能夠正常運行;最后,充分利用軟件等相關技術,引入固定資產管理信息系統,使固定資產管理信息能夠傳達到企業內部各部門,使企業管理者了解企業固定資產使用狀況,根據固定資產狀況加以合理利用。
3.3 提高資產使用效率
企業要改變盲目購置、管理不到位、資產浪費等現象,必須做到統一調配、合理配置、統一管理,使用部門承擔資產管理責任的原則進行管理。要明確相應的固定資產的管理責任,不能只負責使用固定資產,而不管理固定資產,要明確使用固定資產的部門或人員同時也要負責管理固定資產”的原則,制定和實施固定資產日常維護修理制度,使固定資產完全完整,對固定資產管理不到位或者發生損壞的責任部門或責任人,應該視情節輕重,分別給予批評教育、賠償損失、調離崗位等處罰措施。建立固定資產監督制度,使固定資產管理形成常態化。只有這樣,才能合理節約資金,提高固定資產使用效率。
3.4 建立內部審計和內部監察制度
防止資產流失的主要措施就是建立適合企業的固定資產內部控制制度。企業單位在條件允許的條件下設立內部審計部門,使內部審計監督常態化,建立固定資產管理的流程,使固定資產的日常管理工作、招投標等都應得到充分可行性論證,不走過場,各項工作運行得到高校實用。內部審計部門應定期或不定期檢查固定資產情況,了解固定資產的使用狀況,及時發現和處理固定資產存在的問題,使固定資產的日常工作規范化,為企業發展提供物質保障。
3.5 提升固定資產管理人員管理能力
企業可以采取多種形式,可以走出去或引進來的方式,聘請教師進行培訓,提升人員管理素質。同時,實行資產管理與績效考核掛鉤,建立科學合理的考核體系,對資產管理和利用好的部門進行獎勵,反之給予懲罰,做到獎罰分明。
參考文獻
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