張淼
摘 要:如今,企業數量不斷增多,企業之間的競爭日趨激烈,企業財務內部控制水平已經成為衡量企業管理水平的關鍵指標,財務內部控制也是保證企業健康發展的關鍵因素。但是,從企業財務內部控制現狀來看,企業財務內部控制中依舊存在很多問題,財務內部控制效率低下,沒有真正發揮出作用。在新形勢下,企業必須認識到加強財務內部控制的重要性,發揮出財務內部控制的作用,推動企業發展。
關鍵詞:企業 財務 內部控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)06(c)-109-02
隨著社會經濟的快速發展,企業財務風險也在不斷增多。在新時期,企業只有加強財務內部控制,才能降低運營風險,實現企業的發展目標。因此,企業需要構建財務內部控制體系,明確內部控制人員職責,把財務內部控制落實到實處,明確企業發展目標和方向。
1 企業財務內部控制的重要性分析
1.1 提高企業內部資源利用率
企業要想發展必定離不開大量優秀的人才,企業加強財務內部控制可以提高人力資源的利用率,最大化挖掘員工的潛能,堅持以人為本的管理理念,增強員工的責任心和歸屬感,讓員工能夠把全部精力投入到本職工作中,進而提高工作質量和效率。事實上,財務內部控制不僅是財務人員的職責,企業員工均應參與到內部控制中,表達自己的看法和意見,掌握基礎財務知識,為財務內部控制提供依據。
1.2 降低企業運營風險
企業加強財務內部控制可以拓展財務信息收集的渠道,財務內部控制人員需要從企業的實際情況出發,結合當前國內經濟發展狀況,對企業運營中面臨的風險進行評估和預測,合理制定風險防范方案,保證企業經營目標和方向的正確性,規避風險,保證企業的穩定發展。
1.3 促進企業改革
時代在進步,企業要想在激烈的社會競爭中立于不敗之地就必須加大改革的力度,緊跟時代發展步伐,最終實現企業發展目標。在新形勢下,企業必須加大財務內部控制宣傳力度,讓企業員工認識到財務內部控制的重要性。企業財務內部控制可以加強對企業資金的管理和監督,保證資金應用的合理性,避免資金浪費,進而提高企業的經濟效益。目前,企業財務內部控制手段包括:一是對企業現金展開預算,并根據企業現金進出來分析企業資金的使用情況;二是通過企業籌集資金等外部活動來實現對企業資金的控制,提高資金的利用率。
2 企業財務內部控制現狀分析
2.1 監督力度薄弱
企業財務會計監督體現在以下幾個方面:一是政府監督;二是企業內部監督;三是社會監督。但是,從企業財務內部控制現狀來看,政府未發揮出監督的職能,而企業未認識到加強內部控制的重要性,監管不到位,內部控制機制不完善,內部控制過于形式化。很多企業管理者管理意識淡薄,過于注重經濟效益,沒有認識到內部控制和企業經濟效益之間的關系,最終導致企業內部控制問題頻發,阻礙企業的發展。
2.2 財務內部控制系統不完善
隨著社會的快速發展,信息技術也得到迅猛發展,信息技術被應用于企業財務內部控制中,實現了內部控制信息化,提高了財務內部控制效率。但是,從企業財務內部控制現狀來看,由于企業缺乏專業的內部控制人員,而且內部控制工作比較復雜,涉及的環節比較多,導致企業財務內部控制數據不能及時遞交給企業管理人員,還存在數據錯誤等問題。企業財務報告已經成為企業管理人員決策的關鍵依據,如果財務數據出現錯誤或者誤差就會影響管理者的決策方向,不利于企業未來發展。
2.3 預算管理不到位
在企業財務內部控制中,預算管理是不可或缺的環節。預算管理的價值體現為:一是保證資源合理分配;二是有效管理企業資金;三是提高資金的利用率。但是,從企業內部預算管理現狀來看,企業預算管理中依舊存在很多問題,主要體現在以下幾個方面:一是預算不規范;二是預算管理目標與企業發展目標不一致;三是預算管理不合理。除此之外,很多企業預算管理方案與企業實際發展狀況不相符,降低了企業資金利用率,而且企業缺乏專業的預算人員,預算管理無法真正發揮出作用。
2.4 企業財務內部控制權責不清
受到傳統經濟體制的影響,企業財務內部控制的權限在管理者手中,財務內部控制人員手中沒有實權,導致內部控制權責不清,無法發揮出內部控制的作用。
2.5 企業缺乏內部控制獎勵機制
社會監督機構包括:一是財政;二是銀行;三是審計;四是稅務。由于企業缺乏財務內部控制獎勵機制,導致社會監督機構無法真正參與到企業內部控制中,企業也為認識到開展審計工作的重要性,審計中出現的問題未能及時反饋給企業管理者,制約了企業的發展。目前,很多企業財務內部控制人員工作熱情和積極性比較低,導致內部控制效率和質量低下。
3 企業財務內部控制對策分析
3.1 有效控制預算
既然預算控制是企業財務內部控制的關鍵環節,預算控制水平直接關系內部控制成效。企業在開展預算管理的過程中需要健全預算管理制度,包括:一是預算考核制度;二是預算執行;三是年終決算。在開展預算控制的過程中,企業財務人員需要注意以下幾點:一是把預算管理落實到實處,避免預算管理的形式化;二是預算編制方法不是固定不變的,需要采用適合企業發展的方法,貫穿企業內部控制全程;三是企業預算必須具有前瞻性。
3.2 加強資金管理
資金是企業運營和發展的核心,任何企業的發展都離不開資金保障。對此,企業必須認識到資金管理的重要性,而且資金管理也是內部控制的關鍵環節,企業只有解決資金問題,保證資金使用的合理性才能保證企業的健康發展。企業要想實現資金管理目標,管理人員需要從以下幾個方面入手:一是企業需要設立獨立的內部控制部門,并派遣專業的內部控制人員開展控制工作,發揮出內部控制部門的作用;二是結合企業的實際情況合理制定資金管理方案,提高資金的利用率;三是發揮出企業財務部門的職能;四是借助信息技術來提高資金的劃撥速度和效率。
3.3 加強內部控制人員培訓
目前,加強企業財務內部控制人員培訓體現在多個方面,企業財務總監是內部控制管理人員,財務總監能夠直接參與企業決策,協助企業管理者制定企業發展目標。對此,企業必須加強財務總監培訓,不斷提升財務總監的專業性和綜合素養,提高財務總監接收新事物的能力,能夠緊跟時代理念,體現出自身的價值。除此之外,企業必須注重財務人員培訓,提高財務人員的辦事能力,增強財務人員的責任心,在遇到問題時能夠從公司大局考慮,真正為企業解決財務問題,化解企業運營中遇到的危機,推動企業發展。在新形勢下,財務人員不僅要掌握財務知識,還需要掌握以下知識:一是經濟;二是政治;三是法律。財務工作必須建立在國家相關法律法規基礎之上,要嚴格規范自己的行為,保證財務工作的順利開展。財務人員要掌握先進財務管理辦法,明確自身職責,提高自身實踐能力,進而提高企業財務內部控制水平。
3.4 保證財務數據的安全性
在傳統財務內部控制模式下,財務人員主要采用手工記錄方法,導致財務數據不準確,而且還存在違規操作的問題。目前,企業應該引進信息化財務處理系統,有效解決傳統財務模式下存在的問題,提高財務內部控制的效率和水平。新時期,企業需要把以下環節統一才能為企業決策提供依據和支持:一是企業物流環節;二是現金流;三是信息流。雖然信息技術在企業財務內部控制中的應用提高了內部控制水平,但是我國針對網絡安全的法律法規還不完善,這就導致很多不法分子利用網絡黑客攻擊企業財務系統,導致企業財務信息丟失,給企業帶來巨大經濟損失,阻礙企業發展。針對這個問題,企業必須加強財務系統安全管理,對財務數據進行時時備份處理,增強財務信息安全防范意識,引進信息加密技術等,避免財務信息的丟失。
4 結語
新時期,企業財務內部控制受到越來越多人的關注,企業財務內部控制對企業發展有著至關重要的影響。但是,從企業財務內部控制現狀來看,企業財務內部控制中依舊存在諸多問題,很多企業管理者管理意識淡薄,沒有認識到財務內部控制的重要性,即便是開展內部控制工作,由于缺乏內部控制機制,內部控制也過于形式化,無法在企業發展中發揮出作用。企業要想實現財務內部控制目標,企業就必須增強管理意識,明確財務內部控制目標和方向,加強企業資金和預算管理,降低企業運營風險,明確內部控制部門的職責,把內部控制落實到實處。企業管理人員要起到監督作用,財務人員要及時向管理人員匯報內部控制工作進展情況,如果發現與企業發展目標不符之處就需要及時進行調整,提高企業資金的利用率,進而提高企業的經濟效益,促進企業的發展。
參考文獻
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