閆婧
摘要:在當今時代不斷變更的背景下,企業發展也將面臨新的重點發展方向。面對我國企業中尚有部分企業防范意識尚不充分,以致于易引發企業間經濟糾紛的現狀。本文將以重視企業經濟合同為切入點,深入分析現今市場中各企業所共有的缺陷和不足之處,就企業如何建立和完善企業經濟合同的制度規章,做好企業風險防范工作提出合理且有效的建議。
關鍵詞:經濟合同管理;風險;防范
經濟合同是企業對外、對內交流與經營的基石。對企業的長期穩定發展而言,具有戰略性的重大意義。但現今尚有部分企業不夠重視經濟合同的管理,出現違背或者偏離企業經濟合同管理的基本原則的情況,導致企業在經濟合同管理中存在較大的風險與缺陷。這些情況的存在對于企業長期發展和快速成長是十分不利的。因此本文將結合重視企業經濟合同管理所給企業帶來的經濟效益增加的情況,提出企業在經濟合同管理中應注意的事項,以使得企業能夠做到遠離風險,實現經濟最大化的目標。
一、企業經濟合同管理存在的缺陷和遵循的原則
要做好企業經濟合同管理的工作,企業首先應該分析和明確企業中現今所存在的缺陷與不足之處。只有這樣,企業才能在后續工作中提出對癥下藥的舉措。如果不了解企業自身的缺陷,那么在企業經濟合同管理工作中就無法做到真正的整改和進步。根據較深入的調查與分析,企業在經濟合同管理中主要存在以下三種缺陷。第一,企業的規章制度無法真正地貫徹落實。企業領導與員工往往將經濟合同看成一句空話或者僅付出于表面工作,出現不做或者不認真做的情況,沒有真正地實踐并付諸行動。如果企業與熟人之間進行合作交易,企業人員會礙于情面或者為彰顯彼此間的信任關系和熟絡程度而放棄簽約企業經濟合同。當然,企業簽約經濟合同效率低下的原因各種各樣,不會僅僅局限于這些情況。但是一旦出現企業之間沒有簽約經濟合同這樣的情況,都會在以后的企業管理中隱埋下風險的種子。第三,企業在時代進步發展的道路上沒有緊跟步伐,沒有意識到經濟合同管理的重要性,以致忽略企業經濟合同制度的建立或者完善與規范。使企業在今后實施中更顯得困難重重。
企業方面雖存在缺陷和不足,但不能自暴自棄,而更應該有動力去努力尋求合理有效的解決方案。在企業經濟合同管理中只要遵循一定的原則,就一定能夠做好這項工作。第一,企業應做到依法管理經濟合同。企業人員認真查閱相關法律法規,根據情況來制定有效且正確的企業規章和方針。同時積極做到向優秀的企業學習交流的行為,實現全面認知和重視企業經濟合同的制度。第二,現代背景下,市場經濟在不斷更新變化,市場機制也在不斷地調節,經濟活動的規章也在不斷完善。因此企業的經濟合同管理也要做到與時俱進,不斷創新,而不能一勞永逸。第三,應堅持事實求是的規則。一旦企業在經濟合同中弄虛作假,企業將會面對和承擔更大的風險。因此企業無論何時都要堅持凡事實事求是。
二、提高企業重視度
企業要想做好經濟合同管理的工作就必須從思想上和態度上做到正確認識。企業經濟合同管理中出現的許多問題都是由于企業本身并不重視,接連就出現企業人員不認真對待而造成不良后果的情況。企業可以專門開設講座或者宣講會,在公司范圍內為員工普及企業經濟合同的重要性以及出現問題所給公司帶來的損失。讓每位員工都能有重視經濟合同的意識和觀念。其次,企業應該對涉及到經濟合同管理的相關人員進行培訓,讓其有全面系統的知識和能力提升,以便做好接下來的經濟合同管理工作。企業應該規定每次企業經濟合同的簽約交由公司相關部門進行報備。同時企業可以組織部分人員形成企業經濟合同監察小組,定期對企業經濟合同的管理工作進行檢查與評估并匯報工作,以便于企業后期的改進和完善。這樣較為完整的工作體系不僅可以提升企業員工對經濟合同的重視,而且可以規避經濟合同存在缺陷所給企業帶來的風險。
三、堅持動態化原則
時代不斷進步,市場也將始終受其影響而處在動態條件下,不斷更新變化。因此企業應該不斷適應市場,不斷更新企業的管理制度。企業可以通過進行有計劃的市場調研提取有效的數據。通過這些數據反饋進一步調整經濟合同管理的方向。同時,如果企業一旦出現由于某種情況致使經濟合同無法正常實施的情況,企業內部應該存有備選方案或者有相關的應急措施,以便推進合同正常運行。否則將會使企業雙方承擔較為嚴重的風險。只有企業做到不固守,始終有動態變化、有創新的思想,才可以使經濟合同管理工作做到最優,發揮出最大的效果。
四、不斷完善企業制度
只有完善的企業經濟合同制度才可以造就企業經濟合同管理更大的成功。由此可見完善的企業制度的重要性。但沒有任何一項制度可以做到盡善盡美,凡事存在漏洞和不足之處。企業應當不斷修正和完善企業經濟合同的制度來縮減漏洞和彌補不足。企業可以分為定期修改和不定期修正。定期修改是因市場每隔一段時間會產生巨大的變化,企業也應做到不斷跟進和變化。不定期修正主要針對于在平常時期出現的突發事件或者法規法律的修改等所導致的不可預期的情況。在經濟合同管理繁瑣的制度完善工作中,企業也應做到部門之間分工明確,員工之間互相知曉責任,從而提升工作效率和改進工作效果。只有這樣才可以進一步推進企業經濟合同的管理進程。
五、總結
在新時代下,市場經濟得到迅猛發展。因此企業經濟合同管理就顯得異常重要。企業經濟合同管理和風險規避也成為企業管理中需要面對的難題和重要問題。針對于企業經濟合同管理和風險防范措施的分析和研究。本文提出了依法管理、不斷創新和實事求是的原則、重視企業經濟合同的管理、實行動態化經濟合同管理和不斷完善企業經濟合同規章制度的建議和策略。企業應在此基礎上結合和聯系自身的實際特色和理念,使最佳的企業經濟合同管理真正使企業實現經濟收益最大化的目標。