淺談大數據時代的企業集團財務共享

魯敏

摘要：當前，信息技術發展速度日漸加快，我們已經進入到一個大數據時代，對企業管理產生了根本性變化，財務管理也是這樣。在大數據時代背景下，企業財務管理雖然迎來了新的發展機遇，但所面臨的挑戰更加嚴峻了。為了趕上大數據時代的發展潮流，各企業集體不斷在財務共享服務領域內進行深入探索，建立財務共享服務中心，使企業集團獲得持續良性發展。因此，本文將先對大數據時代下企業集團財務共享服務的必要性進行闡述的基礎上，就如何加快推進企業集團財務共享服務提出相應的策略，為企業集團的發展提供有效借鑒與參考。

關鍵詞：大數據；財務共享；企業集團；財務轉型

在經濟全球化趨勢日益明顯的當下，企業所處的市場環境已經發生了根本性變化，企業發展過程中間，像云計算、大數據、互聯網等信息技術不斷出現。企業財務管理模式也因為大數據時代的到來而不斷升級和變革，就是在這樣的背景下，財務共享服務模式不斷興起，并逐步流行開來，這是一種集現代化信息技術和科學管理思想于一身的集中式管理模式，與企業集團的發展相適應，更是一種會計報告業務管理方式。對于財務共享服務模式而言，就是在企業內部建立財務共享服務中心，并成立相關部門，采用信息化和流程化的手段，將分布在不同國家、地點的實體會計業務集中到一個會計中心進行處理，從而達到降低成本、提高效率等管理目的。但是，財務共享服務模式不是單純的技術擴散，而是要將新技術、新思想融入到管理模式中來。那么如何在企業集團中開展財務轉型，建立共享服務模式，成為企業集團即將面臨的嚴峻考驗。

一、大數據時代下企業集團財務共享服務的必要性

（一）財務職能轉型的需要

大數據時代給企業的財務管理帶來了機遇與挑戰，大數據催生了新一輪的信息技術，以云計算為基礎的數據存儲、處理和挖掘技術，能夠將終端數據高速、大量的保存下來，便于之后隨時進行分析計算。將云計算應用到企業財務管理當中，就是要將財務共享服務與云計算相結合，財務云基于云計算平臺建立財務共享服務模式，其結構體系更加清晰，將企業的影像管理、報賬中心、集中核算支付等數據處理中心和數據庫服務器、郵件服務器等應用服務器安裝在云端，并通過計算機設備、網絡連接訪問云數據中心，能夠隨時隨地接入，數據處理更加及時高效。不同于傳統的財務會計職能，只是在財務核算、資金結算、稅務管理、報表編制等基礎會計工作中發揮職能，大數據時代的基于云計算的財務共享服務模式能夠為企業提供更多關于預算管理、運營管理、風險管理、業績分析等方面的決策支持，將企業的財務職能由財務會計職能轉向管理會計職能。

（二）企業集團財務管理的需要

信息技術的迅猛發展，數據越來越多，越來越復雜，在一定程度上給企業的財務管理帶來了難度。而財務共享服務模式，超出了一般的成本節約目標，能夠給企業集團帶來更廣泛意義上的高水平服務。首先，財務共享服務將業務流程更加標準化，對業的各項制度、各種操作流程進行統一規范管理，對于企業集團的內部控制、數據信息等確保一致性和標準化；其次，財務共享服務能夠規范企業集團的財務行為，不僅將管控模式立足于財務領域和職能，而且還在提供標準化財務共享服務的同時考慮企業集團內部其他準業性財務管理的要求，用后續共享服務的流程取代了原有的分散流程，在確保原有財務管理和內控職能的基礎上，更好地承接、融合了其他財務行為；能夠強化企業集團的資金管控，通過對資源進行有效的配置實行財務集中，通過統一業務標準、優化支付流程、集中審核等實現了資金從外延管理到內涵管理、從靜態監控到動態監控的轉變，實現了企業資金的集團化、集約化、規范化管理。

二、大數據時代下財務共享對企業集團的意義

財務數據是企業最重要，同時也是最龐大的數據信息來源。當前，企業財務活動復雜程度有了明顯提高，集團規模也日漸龐大，那么企業集團能否獲得更好地發展就在很大程度上取決于財務數據處理的效率和安全。而以云計算為標志的財務共享模式，能夠在大數據時代背景下對企業集團財務管理流程進行再造，促進財務處理效率的提升。通過財務共享模式，能夠為企業集團帶來各種效應，如規模效應、知識集中效應、擴展效應以及聚焦效應，對企業各種會計核算處理進行集中化運轉，加強企業內部知識資源整合，提高企業財務模式的擴展和復制能力，讓財務管理人員從瑣碎的財務數據處理中得以解放，從而將更多地精力和時間放在拓寬企業核心業務上。另外，由于財務共享模式采用的是集約式管理模式，能夠為數據處理提供有效屏蔽和安全，以實現對企業財務風險的控制，降低生產管理成本，提高經營效率，提升企業財務決策支持能力。

三、大數據時代下企業集團財務共享服務的推進策略

大數據時代背景下，企業間的市場競爭更加激烈，企業集團要想在競爭中不被淘汰出局，跟上時代發展的步伐，就必須提高創新能力。財務共享服務模式在這種環境中應運而生，體現了集團財務管理模式的創新，有利于集團業務流程的標準化，規范財務行為，強化資金管控，規范稅務管理。那么，采取何種策略推進企業集團財務共享服務模式的建立，就成為企業集團亟需解決的問題。

（一）內外部協調發展，推進項目啟動

企業集團要推進財務共享服務模式的建立與發展，需要從內外兩方面來考慮。

從內部來看，建立財務共享服務模式，首先需要企業集團內部領導層的支持，但企業領導層往往會由于工作繁忙而忽略對其的重視；其次，企業集團內部財務人員的安置問題可能會帶來一些障礙，雖然可能轉崗安排一部分人員，但仍會有一些多余人員安置困難；再者，在企業集團內部對業務流程進行重組，對管理模式、工作流程的改變等都會對企業集團啟動財務共享服務模式產生影響。

從外部來看，企業集團目前所處的外部環境非常有利于財務共享項目的開展，從國家政策來看，2014年財政部發布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會[2014]27號），明確提出“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”；從市場環境來看，大數據時代背景下，信息技術的發展推動管理創新，“向管理要效益”是發展的大勢所趨；從財務共享服務的發展進程來看，財務共享服務在國外已經具備30年的實踐經驗，在國內也已經具備10余年的實踐歷程，總的來看，財務共享服務的應用已經越來越成熟。這些外部的有利條件，帶動了企業內部因素的發展，推動了項目的實施。

（二）制定戰略規劃，分期穩步推進

財務共享服務戰略規劃應當與企業集團的發展戰略密不可分。財務共享服務模式的建立，是以加強企業集團的財務管控能力，降低財務成本，提高財務效率為目標的，而企業集團的長遠發展戰略是要使財務共享服務模式服務于企業集團的管理決策，服務于企業的發展戰略，促使企業的財務職能轉型為價值創造。企業集團應當將其戰略結構定位于集團的財務共享服務中心與多個事業部財務共享服務中心的混合結構。在集團層面、事業部層面分別建設財務共享服務中心，為整個集團和各個事業部提供服務，推動企業集團內部業務與財務的融合。

結合企業集團的長遠戰略規劃，還應當制定分期推進財務共享服務模式創建的策略。開始時期，應當以加強企業集團的財務管控能力、降低成本、提高效率為目標，在業務范圍上主要涉及費用報銷、應收應付、預算管理、資金管理、財務報表、總賬核算、職工薪酬、固定資產等方面。采取的主要措施為：在企業集團內建立財務共享服務中心，制定和完善集團內部的財務管理制度、標準和流程等，建立影像和電子檔案管理系統及相關制度，建立報賬平臺、運營管理平臺、業務操作平臺等，整合集團現有的預算管理系統、財務核算系統、資金管理系統與財務共享服務中心平臺。

在建設時期，應當以加強事業部管控，實現業務財務一體化為目標，在業務范圍上主要涉及成本管理、稅務管理、績效管理、報表管理等方面。采取的主要措施為：在企業集團內的各個事業部中建立財務共享服務中心并招聘人員、設立崗位、建立考核體系；按產業建設各單位的業務財務一體化信息系統平臺，實現垂直化管理。

在完善時期，應當以提供決策支持、促進財務職能轉型、提高服務質量為目標，主要業務范圍涉及大數據應用、業務經營決策支持、財務決策支持、內部管理、預算管理、績效管理、風險管理等方面。采取的主要措施為：整合集團公司的財務共享服務中心與事業部財務共享服務中心的數據和平臺，設計集團內部報告系統，健全、完善集團財務貢獻服務中心的規章制度、組織機構、崗位職責等。

四、結束語

大數據時代，財務共享對于企業集團的發展至關重要，但是財務共享服務模式的實施并不是一朝一夕就能完成的，需要企業集團內外協同發展，上下齊心，才能完成企業財務管理的轉型。