中文圖書編目的一點思考

李琛璇 張朝

【摘 要】圖書編目工作是圖書館中各項業務工作能夠順利開展的基礎性工作，中文編目的完整性與準確性是保障圖書館能否正常運行的關鍵所在。隨著計算機網絡的普及與發展，人們的計算機應用能力的提升，為圖書編目工作提供了新的技術支持，大大提高了圖書編目的效率和編目數據的質量。

【關鍵詞】中文編目 外來數據 套編

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.11.202

圖書編目工作是圖書館中各項業務工作能夠順利開展的基礎性工作，中文編目的完整性與準確性是保障圖書館能否正常運行的關鍵所在，有效的、高質量的編目圖書數據是提高圖書館服務以及實現圖書數據資源共享的關鍵所在，圖書編目數據是關乎圖書館數據網絡的協調與發展的重要環節。因此，好質量的編目數據，不僅可以保證館藏數據的質量，同時也可以保證書目信息資源共享的順利進行。

一、傳統編目存在的問題

圖書編目分為傳統編目和聯機編目，傳統編目可分為手工編目和計算機輔助編目兩個階段。手工編目是由編目分類人員對圖書館采集的實物圖書進行分類標引，然后編目著錄人員按照一定的編目條例用手刻或打字機進行著錄，產生卡片目錄；計算機輔助編目則是編目人員收集、輸入書目數據，計算機根據編目程序對錄入的數據進行加工處理，打印輸出，形成機讀目錄。這兩個時期工作內容從本質上來說差別不大，都只是對一個實體存在著的圖書館的實物圖書進行原始著錄，產生目錄。各圖書館可以由傳統的編目方式根據《中國圖書館分類法》對所采買的標準圖書進行分類、編目，書目的數據詳略級次由各館根據各自的具體情況而定，其數據相對獨立，各個館之間數據相對封閉，各有特點，館際之間交流比較困難。

二、聯機編目的優點

隨著計算機網絡的普及與發展，人們的計算機應用能力的提升，而聯機編目是利用網絡來實現書目數據資源的共享共建，改變以前傳統編目中的繁雜的工序。比如查重、數據的錄入、款目卡片的加工等這些已經完全由計算機代替人工完成，從而大大的縮短了編目加工的時間，使新采買的圖書能盡快的得以流通，讀者能及時的閱讀，提高了圖書館的服務職能。同時，編目的數據也從封閉的獨立環境資源變成了大家共享，這樣可以減少工作的重復性，提高編目的效率。在數字資源環境下，我館也采用了目前最流行的聯機編目模式替代了傳統的文獻編目。

三、聯機編目下提高套編數據質量的措施

聯機編目的主要數據來源比較多，主要來源有書商、圖書館、編目員。各館根據所采集的書目，從外部聯機獲得具體的書目數據，下載，套編，再根據各館的具體館藏情況對數據進行簡單的修改，進入自己的館藏數據庫。這種套編形式可以大大提高編目數據質量，縮短編目時間，提高效率，提高編目員的水平；套編也存在一定的弊端，不同的編目員，所做的數據詳略不同，數據的質量無法保證。常常出現主題詞標引不規范、并列提名錄入不規范、責任者錄入不規范等問題。針對這些問題，我提出從以下幾點來解決套編數據中的質量問題。一是與正規的書商進行合作，正規的書商，它是經過公開招標、公平競爭而得來的機會，所以它提供的聯機數據具有一定的規范性，完整性，數據質量比較高。二是根據《中圖分類法》以及《CALIS中文圖書編目業務規則》《中文聯合編目書冊》制定出合理完整的編目規則體系。由于聯機編目數據來源比較多，各館根據的規則也不盡相同，再加上各個編目員對規則的理解程度不一，即使在同樣的規則下，也會出現不同的編目數據，從而使得聯機數據的質量無法保證。套編外來數目時，不能盲目照抄，而是要嚴格依據本館的具體編目規則，對外來數據進行加工與審核。比如，我館就制定了一套《中文圖書編目說明規則》詳細的介紹了我館在數據套編上的流程、套編數據完備規則、本館對書目數據特定要求。我們對書商的數據校對時就會嚴格遵循統一的標準，確保了入庫的圖書數據的準確性、完整性。三是對本館的數據庫應及時加強維護。盡管我們對外來數據進行嚴格的校對審核，但是，由于圖書館的現狀，或者一些歷史遺留也會使數據也會出現參差不齊，一些沒有查重的、沒有跟號的、分類號不恰當的有誤數據進入庫里，給讀者在找書時帶來一定的困擾。故而，編目人員在編目過程中一旦發現數據問題或有爭議問題，應積極有效的進行更正與協調，及時維護，或者說校對人員對新數據進行逐條校對時，發現問題，及時提醒編目員，給他指出問題所在，及時更正，減少編目員以后在這類問題上的錯誤。從源頭上保證入庫數據的準確率。四、不斷的學習及時更新提高編目員的專業知識水平，提高業務能力。編目工作是需要編目員具有非常廣泛的知識面，應具有一定的計算機操作能力，同時還要特別熟悉《中圖分類法》、分類主題詞標引工具書、CALIS中文編目規則，規范著錄的規則和格式。再加上目前CALIS中文編目規則也不斷進行調整。所以，編目員要不斷地進行學習和專業知識的培訓，及時的更新專業知識，提高編目數據的質量，為數據資源的共享做出關鍵性的一步。

四、對中圖分類法（第五版）的建議

我們一直是用的中過圖書分類法（第五版）是在第四版的基礎上有所改進，但是隨著時代是的發展，我們發現有一些新的內容是無法查到的。比如；有次朋友找來讓幫忙把深水晚稻給個具體的分類號，我們平時不接觸這些，然后就翻分類法，進行查找，水稻類的我們依照五版的分類法都放在S51-S59，深水晚稻，按植物栽培遲早分類，早稻分在S511.3+1，中稻分在S511.3+2，晚稻S511.3+3，深水稻分在S511.5，仿S511.2/4分。而深水晚稻則據分類法無法查處它所處的具體分類位置。幾次同事們的協商后，我們就給了S511.513，但無法判斷出是早稻，中稻還是晚稻。我個人的想法則是可以加放到S511.5133；其次，五版的分類法A8，則是馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論的學習和研究，對于新書有關習近平理論的書，沒有具體的分類，建議五版分類法再加A86，編目數據就有據可依。

參考文獻

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