邢玲霞
摘要:市場經濟環境下的建筑行業競爭日益激烈,只有加強財務成本管理質量,促進建筑企業內部管理水平的提高,才能積極的面對競爭,贏得行業領先優勢。為加強財務成本管理水平,建筑工程企業必須建立科學、完善、可行的財務成本管理體系,完善會計部門的有效監督、調度建設資金,保證建筑企業資金的合理流動與高效利用,積極實現成本的降低以及企業的可持續發展。本文就工程項目財務管理進行了探討分析。
關鍵詞:施工企業;工程項目;財務管理
企業以財務管理為中心,控制了資金、成本、利潤,等于抓住并帶動了企業經營生產的各個方面。加強施工企業工程項目的財務管理,是科學細化施工企業管理的關鍵環節。建筑施工企業工程項目的財務管理,要做好一個項目的財務管理,就得從接受工程項目施工到項目完工的全過程,以及該工程竣工后至工程保修期結束,這一期間的整個經濟活動所發生的工程款往來的財務管理。
一、建筑施工企業財務管理的現狀分析
(一)財務預算體系有待完善加強
從現實環境來看,我國建筑企業內部的財務管理體系還不健全,一些企業在成立之初雖然設立的專門的財務管理機構,也明確了預算管理體制,編制了年度預算,但所使用的預算方法很簡單,很多數學缺乏科學性,預測性不強,也不具備可比性。在企業考核方面,企業經營成果、現金流量、財務狀況都是以年度預算為依據,為了考核達標,有可能出現人為舞弊行為,這樣財務管理失去了應有的監督功能。
(二)工程項目中內部控制制度不健全,崗位設置不規范
很多工程項目還沒有設立真正的財務稽核崗位,內部稽核不規范,也沒有認真制定嚴格的制單、審核、記賬崗位及權限控制制度;對于關鍵工程、特殊工程項目的財務控制雖然制定了有效方案,但卻沒有相關的制度規范予以監督;對外分包工程款的結算無詳細的結算控制程序,隨意性大;租賃設備、采購材料無合同,或合同中材料單價不明確,無質量要求。不少建筑企業的管理層權利過分集中,授權審批制度往往只為應付檢查,在實際中沒又得到引用,缺乏有效的監督管理機制。
(三)財務管理體系內容不全面
只有建立完善的財務管理體系還能做好財務管理工作,雖然大部分建筑企業都制定了自己的財務管理制度,但是內容過于陳舊、單一,通常指重視成本支出審批程序等較為基礎的會計工作,無法全面體現出預算管理、收入管理、資本管理、財會分析等實際作用以及重要職能,也正是因為財務管理制度不健全,在管理中只是簡單匯總成本,核算模式落后,根本不利益企業進行財務管理和成本預算控制。
(四)會計委派制執行不力,只有形式,沒有體現出根本精神
實行會計委派制度,這讓財務監督權與生產經營權全免分離,相互制約,完善看會計監督職能,規范了會計行為,也促使了會計監督能有效的應用到財務管理中,委派會計的編制,人事關系不在受派單位,從根本上消除了會計與受派單位之間的附屬關系,也維護了財務管理的嚴肅性,但這種制度在執行上卻只是流于形式,由于建筑企業的項目較多,且比較分散,很難集中管理,委派會在某種程度上能受經營者控制,實際上也起不到監督管理的作用。
二、加強施工企業工程項目的工程款管理
工程項目的工程款,也就是施工企業的資金,要以資金管理為中心,提高資金使用效率。工程項目的工程款要加強有計劃的管理,嚴格遵循“有資金沒有計劃不能開支,有計劃沒有資金不能開支”的原則,控制資金使用。完善收入核算和監控體系,抓好資金源頭管。
(一)工程項目開工之前,應依據項目工程預算,施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額等,編制項目資金需求預算。為充分籌措,適時投人資金提供基本依據。當客觀情況發生變化時,應及時調整資金需求預算。項目資金需求預算必須經項目部經理部會議討論,執行情況應向公司做出報告。公司財務主管總監負責資金預算的審查和平衡,然后才能撥付。
(二)工程項目資金使用應嚴格執行項目資金需求預算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。努力減少資金的占用,提高資金周轉率和占有率。對主要原材料和各種輔助材料工具用具,要制定合理的控制定額,嚴格掌握執行。
三、加強項目固定資產與臨時設施的管理
(一)工程項目所需購置的各種固定資產,均由公司統一調配或購置,項目部不經上級單位批準不得擅自購買固定資產;項目部只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。工程項目部對使用、暫閑置的固定資產應設立臺賬,做好實物管理、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。
(二)對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。
四、加強項目存貨的管理
(一)存貨采購計劃
在工程項目材料采購供應總計劃下,項目部還應根據施工組織計劃,預算耗量及預計將發生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃報分公司,經分公司審核后報材料管理部門(貿易公司)進行采購。項目部掌控材料采購的情況下,也應根據預算耗量及預計將發生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,以便采購資金的安排與調配。
(二)存貨管理的基礎工作
項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。
(三)庫存限量管理
對于工程用料,應按照工程進度、預算用量、市場供應情況等諸多因素確定適度庫存量,保證施工正常進行。項目完工后,項目部庫存的存貨由分公司和區域財務處理收回價款或轉入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。
五、結語
工程項目是建筑企業的利益來源,要保證利益的最大化,必須做好工程項目管理,而管理的關鍵就在于財務管理,財務管理在項目管理中的作用不容忽視。文章分析了建筑企業工程項目財務管理的不足,詳細的提出了完善建筑企業工程項目財務管理的對策建議。
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