劉莉
摘要:隨著我國市場經濟體制的不斷發展,各種行業為了穩固自身的發展,必須要進行成本控制和優化。電力行業同樣也需要進行成本的管理,本文主要對電力工程項目管理中的成本控制與優化相關問題進行了簡要的探討。
關鍵詞:電力工程;項目管理;成本控制;優化措施
電力行業在我國的發展過程中,屬于能源發展的重點行業之一。對于我國工農業的生產有著至關重要的作用。電力行業,就是由許多的電力工程項目所組成的。因此,電力工程項目的效益直接關系到電力行業的發展。
一、成本控制的原則
(一)節約原則
節約原則,是電力工程項目進行成本管理的基本原則。在電力工程項目管理過程中一直始終不變的遵循節約原則,并不是一味的去進行限制,而是要積極的做好成本的監督工作,不僅包括事前的監督,還有過程中的監督和管理,在項目進行的過程中進行及時的檢查,有助于發現是否出現了偏差,也可以及時的對實施方案進行一定程度的修整,從而使得項目的管理更加的合理,大幅度的提高管理的水平,從而來達到節約的目標。
(二)全面控制原則
全面控制原則,主要包括兩個方面。第一是全員控制原則,第二是項目全過程成本控制。對于全員控制來說,成本控制工作涉及到企業的各個部門,企業的每個工作人員,成本控制工作的質量直接關系到每個工作人員的切身利益。因此,應該讓每個員工都樹立起全面控制的意識,積極的去進行成本控制工作。對于項目全過程成本控制來說,在電力工程項目的各個施工階段都涉及到成本的投入,施工的準備階段、施工的具體過程、項目的維修階段,都會涉及到成本的投入,因此必須要做好全過程的成本控制。
(三)目標控制原則
目標控制原則就是通過采用目標管理的方法去對成本進行控制。就是把電力工程項目的目標和計劃進行分解,然后逐一的對目標進行落實。在采用目標管理的時候,目標的設定一定要符合實際的情況,必須要切實可行,并且設定的目標還應該要具體,要把責任能夠落實到企業的具體部門,或者是具體的工作人員身上。同時,還可以對部門或者是工作人員的業績進行定期的考核,看是否達到了目標,也可以同獎金掛鉤,實行獎懲制度。
二、電力工程項目管理中成本控制存在的問題
(一)材料管理方法不當
在大多數電力工程項目的實際進行過程中,往往需要很多的材料,只有材料的管理工作達標,才能使整個電力工程項目順利的完成。但是在發展的過程中,相應的電力工程項目管理人員并沒有對材料進行較好的管理,所采用的管理方法也不恰當。在電力工程還沒有開工之前,相應的管理人員可能沒有制定材料管理的方案,這就有可能導致在實際施工過程中材料管理工作出現混亂的現象,沒有辦法進行有效的管理。在電力工程實際的開工過程中,對于所要用到的一些工程材料,也沒有進行實時的動態監督。這就有可能會導致隨著工程的進行,所用到的材料越來越多,花費在材料方面的成本逐漸的增加。同時,對于電力工程中一些剩余的余料,也沒有辦法進行較好的處理,難以進行回收,造成了材料的浪費。
(二)工程量出入
電力工程項目在中標之后,需要在項目開始之前設計好相應的施工圖紙。然后在實際的電力工程項目運作過程中,按照施工圖紙去進行相應的施工操作。但是,在實際的操作中,需要進行的工程量與事先設計好的施工圖紙相比往往有非常大的出入,這就導致預先設計好的設計圖紙必須要進行一定程度的修改,從而也就會導致電力工程項目的工期受到影響,如果一味的去追趕工期,電力工程項目的質量和水平也就會隨之降低,甚至還會帶來一系列的安全問題。除此之外,由于工程量的出入,還會導致成本預算管理出現問題,可能會使得電力工程項目的成本投入超出預算,從而導致成本沒有辦法進行較好的控制。
(三)投資費用控制乏力
電力工程項目施工人員的工資就屬于投資費用的一方面。但是對于施工人員的工資方面,往往會因為施工人員隊伍不斷的進行變化,或者是人均工資較高等因素的影響,導致實際支出的工資費用超過預算。其次,建設電力工程項目施工場地的費用也屬于投資費用的范疇。但是有時候會因為工期比較緊張、施工政策有較大的不同等因素的影響,導致費用的投入也在不斷的進行波動。這就使得成本不能較好的進行管理和控制。除此之外,電力工程項目的管理人員與周圍的居民缺少必要的溝通,可能會引起一些施工糾紛,嚴重的情況下可能會導致項目停工,這樣無疑就會加大了成本的投入。
三、相應的優化建議
(一)加強材料管理
針對電力工程項目管理中材料管理不達標的問題,必須要對問題的原因進行明確的剖析,改善材料管理的方法,不斷的提高材料管理的水平。材料管理這一問題,對于電力工程項目來說,具有十分顯著的影響。如果材料管理不能達到預期的要求,就會影響到電力工程項目整體的管理水平。因此,應該從多個方面對材料進行管理。首先,相應的工作人員在對所要用到的材料進行采購的時候,必須要對電力工程項目進行充分的了解,也要對市場的情況有一個大致的掌握,制定好采購的具體方案,然后再進行實際的采購。然后在對材料進行運用時,應該對材料進行實時的監督和管理,從而使材料的運用過程更加的合理。在電力工程項目將要開工的時候,必須要對材料進行相應的計劃預算,制定出一個科學合理的計劃預算方案。同時,也會使得電力工程項目的預算管理更加的具有科學性。如果在材料管理中出現了一些問題,相應的工作人員應該根據問題的原因進行及時的溝通,必要的時候應該對材料管理的方案進行一定的修改。
(二)加強工程施工管理
工程的施工管理包括好幾方面的內容。比如說工期管理、電力工程項目的質量管理與安全管理等等。這其中就包括這對工程量出入這一問題的管理。必須要從各個方面對工期、質量、安全進行有效的管理,從而節約一定的成本。在對電力工程項目進度進行管理時,一定要事先制定好項目進度計劃,為了防止工程量出入過大等問題的發生,應該事先對項目的各種情況進行充分的掌握,然后再制定好項目進度方案之后,就要通過各種管理手段對進度計劃進行有效的控制。這樣可以保障成本不超過預算。然后,在進行項目質量管理時,首先要設立一個項目質量保證體系,規定相應的責任制度,保障電力工程項目的質量能夠達到預期的要求。其次就是要進行工程施工質量管理。對可能影響到電力工程項目的風險因素進行排查,對于安全管理來說,就是要保障相應的施工人員在施工過程中的人身安全。
(三)加強成本管控
加強成本管控,首先就要做好事前成本預控工作。以招標文件或者是合同信息作為基礎和前提,建立成本管控制度。在工程簽約之后,企業的相應部門就必須要對成本進行計算,作出合理的施工預算。對施工過程中人員的安排、機械的使用情況、材料的使用進行精確的預算,對施工的總成本進行事先的評估。其實就是要加強成本核算,可以聘請一些專業的成本核算工作人員來進行核算工作,提高成本的審查力度和水平,始終遵循責任制度,保證成本的管控舉措能夠有效快速的實行。對于建設場地方面資金投入超額的現象,可以事先對施工信息進行充分的了解,了解當地的施工政策,做好成本管控工作。還應該與當地的居民和政府進行事先的溝通,這樣可以有效的避免一些施工糾紛的發生,從而可以使項目正常的運行,也不會耽誤工期。這樣可以加強成本管控的力度,使得電力工程項目能夠正常穩定的進行下去。
四、結束語
電力工程項目成本控制過程中,仍然存在著一些問題,比如說材料管理方法不當、工程量出入和投資費用乏力等等,必須要采取相應的優化措施去對這些問題進行解決,才能使電力工程項目更好的完成。
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