醫院衛生技術人員技術檔案管理工作存在的問題及對策探討

趙青 李旭 任杰

摘要：醫院衛生技術人員技術檔案不僅可以反應個人經歷，同時對于醫療衛生單位人員配備、技術力量、結構比例以及綜合素質等方面均有著重要意義，必須要提高對其的重視，爭取通過科學高效的管理，來充分發揮出其所具有的功能性優勢。就實踐經驗來看，對于醫院衛生技術人員技術檔案的管理，雖然已經采取了一系列的措施，但是整體上還存在較多問題，需要做更深入的研究和優化。

關鍵詞：醫院；衛生技術人員；技術檔案；檔案管理

加強對醫院衛生技術人員技術檔案的管理對進一步促進醫院人事管理工作效率具有重要意義。醫院衛生技術人員技術檔案為專業人員在技術活動中的經歷、業務水平、實踐能力以及個人專長等信息的真實記錄，同時也是醫院人才信息的重要載體，將其作為管理要點來進行分析，可以說對醫院衛生對污染恩利資源信息儲備以及人才發展具有重要意義，可以為醫院各項工作的開展提供強有力的支持。

一、衛生技術人員技術檔案功能性

（一）提供決策支持

衛生技術人員的技術檔案涵蓋了其整個接受教育和工作階段的所有信息，包括業務技術檔案的全部內容，對其進行分類統計、匯總，可以更直觀的確定醫院內部專業人員學歷、職稱、成果水平等各方面信息。并且，通過對技術檔案的統計和分析，不僅可以確定到個人，還可以擴大到整個科室，以及對醫院整體的科研水平進行判斷[1]。以衛生技術人員技術檔案作為支持，可以對醫院評聘專業技術遠遠、評估科室科研水平以及人才分配等方面決策的制定提供支持，保證了醫院人才管理的科學性。

（二）保持科研優勢

在行業體制改革背景下，醫院想要立項科研課題，已經由原來的計劃下轉變為市場招標形式。這樣醫院想要保持較大的優勢，就可以加強對技術檔案內的科研資料進行利用，通過可行性分析，完成投標書的科學編寫，提前做好充分準備，提高中標概率。并且，還能夠通過對技術檔案的分析研究，總結以往未中標的原因，從中吸取經驗，提前對醫院的投標書內容進行調整和修改，提出準確的研究思路和方案，更全面的反映出單位技術特點和長處，增強自身的競爭優勢。

二、醫院衛生技術人員技術檔案管理不足

（一）重視度不足

衛生技術人員技術檔案對推動醫院工作的開展具有重要意義，但是就現狀來看，很多單位領導對此方面的重視并不足，雖然也采取了一系列的措施，但是還并未形成一套完整針對性的體系，整個管理工作具有很強的隨意性和盲目性。面對技術檔案的特殊性，需要將其與常規檔案資料分開，采取更具針對性和專業性的措施應對，更大程度上來提取其中存在的重要信息，然后將其轉換成促進單位各方面工作開展的重要資源[2]。但是因為單位上下重視度不足，聯系制度缺乏，各部門之間協調性工作效率差，導致檔案功能性無法有效發揮出來，造成嚴重的資源浪費。

（二）責任制度缺失

檔案管理也存在較高的技術性和專業性，對管理人員的綜合能力有著較高要求，必須要嚴格按照規范和標準來進行，對檔案進行歸類、統計、整理和利用。如果管理人員專業能力不足，任何一個階段出現問題，均會對檔案的管理和應用產生嚴重影響。因為對技術檔案管理的重視度不足，導致缺乏專業的責任制度作為支持，對管理人員的行為約束性小，無法保證其每項工作開展的規范性，甚至出現歸檔不及時、檔案丟失等情況，不僅為單位人事管理帶來的麻煩，還會影響到科研課題的正常開展。

三、醫院衛生技術人員技術檔案管理策略

（一）提高整體重視度

為進一步提高醫院衛生技術人員技術檔案管理綜合效果，首先要做的就是要在思想上進行轉變，提高對此方面工作的重視度，更全面的認識到衛生技術人員技術檔案對于醫院各方面工作開展的重要性。應對原有工作經驗進行總結，重點針對不規范、不科學的部分進行調整和優化，建立更具針對性的管理制度和規章體系，同時完善檔案室硬件與軟件建設，作為推動技術檔案管理工作高效開展的支持。通過制度的建立，來對管理人員的行為進行約束，確保管理工作開展的針對性和目的性，嚴格按照規范和標準完成每個階段工作，及時完成檔案歸檔、整理、分類和利用，最大程度上來發揮出技術檔案所具有的優勢[3]。

（二）明確責任重要性

醫院應該要加強對檔案管理人員的培養，一方面要保證其具有較高的專業能力，另一方面也要具有較高的責任意識，使其具有足夠應對管理問題的能力，減少常見的各類問題，為檔案信息資源的高效利用提供可靠支持。第一，衛生技術人員培養。要重視對衛生專業技術人員的培養，并提高其對檔案資料自覺歸檔的意識，使其正確意識到技術檔案儲備不僅僅是個人勞動成功，同時也是單位重要資源，對他們學習、借鑒具有重要意義，代表了醫院發展的過程。在內部展開技術檔案歸檔的宣傳，強調檔案歸檔的重要性與目的，使其正確看待技術檔案歸檔必要性，并積極主動的配合檔案管理工作。第二，檔案管理人員培養。提高技術檔案管理人員的自身素質，使其可以在工作中嚴格依法、依規行使職責，并不斷提高自身理論和專業知識水平，從整體上來強化自身業務能力，更大程度上來為衛生專業技術人員提供技術檔案服務，指導和監督衛生技術人員按照規定完成檔案歸檔。

（三）強化資料管理

單位要明確衛生專業技術人員技術檔案管理的必要性與重要性，圍繞中心來開展各項工作，實現技術檔案資料收集的延續性與完整性。要在內部落隨收集、隨整理、隨存檔的習慣，并且要重視計算機數字信息化處理，實現信息化與自動化管理，在保證檔案信息完整性的同時，提高其安全性。

四、結束語

醫院衛生專業技術人員技術檔案管理具有很強的技術性，對整個單位各方面工作的開展具有至關重要的意義。需要結合實際情況，針對現存不足進行研究，積極采取有效措施進行調整和優化，爭取從根本上來提高技術檔案管理綜合效率。

參考文獻：

[1]劉志華.規范衛生專業技術檔案服務醫院等級評審[J].山東檔案，2015（06）：58-59.

[2]李艷.醫院衛生專業技術檔案管理與利用芻議[J].中國醫學創新2012，9（25）：146-147.

[3]李玲.醫院專業人員技術檔案管理探析[J].蘭臺世界，2012（S1）：47.