城市博物館檔案管理工作創新與發展

李紅

摘要：在實現城市發展過程中，檔案資料能夠幫助城市居民對城市發展具有更為明確的認知，必須有效創新其檔案管理工程，使其更為有效傳承城市文明。本文分別從服務意識，管理理念，信息化管理，工作素養，部門溝通五個方面探究如何進一步創新檔案管理工作，使其更好的滿足城市博物館建設需求。

關鍵詞：城市博物館；檔案管理；工作創新

國家技術水平不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的要求，檔案載體和種類以及管理設備均實現了現代化發展，在進行具體工作時，需要使其與現代科學技術實現有效結合，進一步創新檔案管理工作。為了對其具有更為明確的認知，特此展開本次研究。

一、樹立服務意識

在實現檔案管理工作中，樹立服務意識可以使其工作價值得到有效提升。發揮檔案價值是管理檔案的最終目的，通過更為有效的進行檔案管理工作，能夠在很大程度上提升工作效率。基于此，在開展檔案管理工作中需要對工作人員服務意識進行不斷加強，同時進行先進服務形式的合理引入，提出改進檔案服務的相關思路，對我國目前檔案管理工作中利用率低等問題進行有效解決。因此，相關工作人員需要在確保資源儲備的前提下，優化資源，最大程度實現其規范化和系統，確保能夠高效，準確及時的提問，相關服務。城市博物館在進行具體檔案管理過程中，不僅需要記錄城管日常工作，還需要不斷收集和整理市民記憶和城市發展相關資料，確保博物館能夠充分展示城市形象。

二、更新管理理念

在實施檔案管理工作中，需要進行知識管理理念的進一步創新，知識管理理念是指收集，整理與更新組織機構相關知識，同時構建知識庫并對其進行有效應用。在以往進行的檔案管理工作僅僅落實于管理，知識管理里面的合理引入使其相關工作脫離組織和技術層面，對其相關理論和應用價值，提出了更高的要求，需要實現更高層次的管理工作。與傳統檔案管理工作相比，知識管理理念具有更高的創新性[1]。工作人員在開展日常工作時需要對社會形式密切關注，確保在日常工作中不斷更新管理理念，不斷提升檔案管理意識，對其相關工作加強重視，最大程度保障檔案信息記錄的真實性和詳細性。

三、強化信息化管理

在我國科技水平的不斷發展中，信息化管理也得到了很大程度的提升，在各種管理系統內已經逐漸實現信息化手段合理應用。進行檔案管理工作時需要充分應用各種信息載體和科技平臺，通過合理應用計算機技術可以使檔案管理價值得到有效發揮，實現資源儲備庫的信息化建設。在實現其信息化管理強化過程中，需要保證快速化，智能化整理相關檔案，最大程度發揮信息化建設價值。信息化建設的進一步發展，對于博物館工作提出了更高的要求，首先需要確保合理應用現代技術進行管理工作，第一步需要開展電子政務，對博物館現行文件的具體環境和建設背景進行有效拓展，同時還需要進一步開發文件生成系統，使其更好的滿足功能需求。在此過程中，還需要實現檔案一體化管理，在目前的城市博物館建設過程中，一體化管理系統已經在檔案管理工作中得到了一定程度的應用，為了使其軟件開發工作和軟件安裝應用進一步滿足檔案管理需求，確保檔案管理工作中計算機輔助技術的合理應用，確保安全有效的應用各項檔案數據，但管理部門在一定程度上提升了檔案工作內容。與此同時，檔案管理工作的信息化建設使博物館具有更高的監管能力和管理效能。通過實現組織機構的有效改革能夠使博物館具有更高的監管，能力和組織效率。通過進一步實現博物館檔案管理的信息化建設，能夠更為合理的配置檔案信息資源，同時更為有效的保障管理工作的科學性，確保管理工作實現更高的網絡化，系統化，標準化和數字化，是博物館檔案管理工作更好的滿足現代社會提出的更需各項需求，同時也實現管理工作的進一步創新。

四、提升工作素養

就工作本質而言，檔案管理工作的科學性，服務性和技術性普遍較高，而且在科學技術的不斷發展中，檔案管理對相關工作人員也提出了更高的要求，必須同時確保業務知識的全面性，操作能力的高效性，服務意識的合理性以及信息技術的科學性。在進行具體工作時，首先需要確保進行每一名工作人員基本技能的不斷加強，使其可以熟練掌握各項工作，能夠對其各種類型方案和各種載體承載的檔案進行有效管理，同時在進行檔案管理工作中，還需要確保能夠合理應用計算機技術，保證檔案文件檢索，登記，收集等各項工作的有序進行。與此同時，還需要對其創新意識，服務意識和敬業意識進行有效培養，這種工作人員在參與工作時具有更高的服務意識，能夠積極參與各項工作，進一步提升工作效率。在進行工作人員綜合素養提升過程中，還需要對其進行不定期考核，同時將考核結果計入績效，確保工作人員在參與專業培訓時具有更高的積極性，最大程度保障培訓效果。

五、加強部門溝通

在進行城市博物館檔案管理工作時，需要在每年收集城市各項活動開展資料。檔案資料的主要來源在于各項活動開展中產生的各類資料，包括上一年形成的個性檔案，基建檔案，文書檔案，城市建設檔案等，對于城市一年內有重大事項，進行準確，全面的記錄[2]。因此，在進行相關工作時，需要確保收集歸檔制度的有效健全，同時還需要確保各部門之間進行有效配合。在完成某一階段工作時，檔案管理人員需要主動收集相關材料，同時對其進行進一步處理，使其能夠更好地服務于各項工作的開展，進一步保障檔案管理工作的高效性和科學性。在目前的博物館工作中，檔案管理工作已經與業務流程實現了有效融合，在履行業務職能時具有極其重要現實意義，基于此，在進行檔案管理工作時，工作人員需要與其它部門進行有效溝通，打破傳統管理工作中業務單一和分工過細的不良狀況，進一步推進檔案管理工作的有效發展。

六、結束語

總而言之，通過樹立服務意識，更新管理理念，強化信息化管理，提升工作素養，加強部門溝通能夠使城市博物館發展過程中，進一步創新其檔案管理工作，最大程度推進從事博物館建設，使其更好地滿足現代社會對檔案管理工作提出的各項需求口

參考文獻：

[1]王倩.基于信息時代背景下檔案管理工作的創新[J].辦公室業務，2017（14）：103-103.

[2]劉亞軍.關于博物館檔案整理工作的實踐與思考[J].現代企業文化，2017（2）：112-112.