摘 要 通過積極構建“怡人”品牌服務模式、著力強化“怡人”精細服務理念、準確把握“怡人”精細服務內涵,不斷提升企業人口與計劃生育工作質量與水平,著力著力推進宜家怡人的“幸福計生”品牌建設。
關鍵詞 人口與計劃生育 品牌建設 幸福計生
中圖分類號:C924.2 文獻標識碼:A
近年來,油田企業人口與計劃生育(以下簡稱“計生”或“計劃生育”)工作始終堅持以人為本,以人的全面發展為中心,牢固樹立全心全意為群眾服務的宗旨意識,強化基層基礎,不斷延伸服務領域,提升優質服務水平,為促進企業和諧、穩定、持續發展創造了良好的人口環境。在當前調整完善生育政策、逐步推進計生工作轉型的大環境下,企業人口計生工作應積極轉變思路,把握工作關鍵,切實圍繞推進宜家怡人的“幸福計生”品牌建設,將工作重心從計劃生育管理向以服務促管理、寓管理予服務轉變,不斷提升計生服務質量與水平。
1積極構建“怡人”品牌服務模式
要圍繞員工計生服務需求,通過實施計生品牌服務戰略,通盤考慮計生服務體系建設,加快推進計生工作思路和工作方式轉變。
1.1探索品牌服務理念
近年來,隨著社會的發展和職工群眾需求的變化,計劃生育的工作思路在不斷調整,已由最初的單純控制人口數量向促進人的全面發展轉變,工作方式和服務主旨也在不斷變化。針對職工群眾的實際需求,要圍繞如何及時提供適宜有效、合人心意的優質服務,堅持“怡人服務,宜家怡人”的計生服務工作思路,將工作重心從關注育齡婦女向關注家庭全體成員轉變,從關注人的婚育階段向關注人的生命全過程轉變,從關注家庭計劃生育向創建幸福家庭轉變。
1.2明確品牌服務宗旨
怡人服務之怡為愉悅、愉快、適理、舒適、和順之義。宜家怡人是立足于家庭,服務于群眾,打造全方位、多渠道、廣覆蓋的宣傳服務精品。實施怡人服務品牌戰略,從凸顯計生工作的人文關懷出發,以創建幸福家庭為重點,明確品牌服務宗旨為“心系群眾,情牽家庭,家和人順,服務一生”,具體為讓全體家庭成員身心健康,讓困難的家庭得到關懷、讓需要的家庭得到服務,讓所有的家庭得到幸福。
1.3探索品牌長效機制
要將怡人服務工作列入計生人口目標管理責任制考核體系,確保品牌推進工作責任到位、措施到位、落實到位。要通過統一服務標識、凝聚服務力量,擴大服務范圍,拓展服務項目,為職工群眾提供個性化服務。要不斷豐富怡人服務內涵,每年一個主題,如開展七彩怡人、幸福怡人和宜家怡人系列活動,打造七彩流動講壇、賀婚、賀育禮包婚育服務項目、暖陽宜家等怡人服務品牌,逐步形成做好“家庭視角下的人口計生工作”主旨思想,總結提煉形成怡人品牌服務的典型經驗。
2著力強化“怡人”精細服務理念
要以群眾需求為導向,大力開展“怡人精細服務”活動,通過精細管理、精細宣傳、精細服務,做精做細做強“怡人”服務品牌,全力構建“幸福計生”新格局,為企業改革發展創造良好的人口環境。
2.1創新管理模式,讓計生工作真正融入中心、進入管理
計劃生育作為基本國策,與每個家庭密切相關,在日常生活中,需要辦理計生證件或需要計生部門審核、出具證明的事項比較多。由于辦理流程有的職工掌握不清、或者攜帶證件不全,有時會出現職工跑兩趟腿現象,不僅降低辦事效率,影響職工情緒,還耽誤職工的時間甚至影響生產。因此,要在梳理業務流程,精簡辦事程序的基礎上,改變以往的管理模式,從服務生產、服務群眾,方便職工群眾辦證的角度出發,轉變觀念,創新管理模式,全面實施計生親情代理活動,變簡單粗放的管理向精細管理服務轉型,由原來的職工自己跑手續,轉變為計生代理員主動熱情的代辦手續,實現在服務中實施管理,在管理中實現服務的良性工作格局。
2.2細化宣傳形式,拓寬更廣更活的傳播渠道
事實證明,通過開展七彩流動講壇、班車健康知識視頻展播等宣傳形式廣受員工群眾歡迎,在保留這些好的宣傳形式的基礎上,要重點圍繞生育政策調整政策宣傳、健康知識宣講等方面,從擴大宣傳覆蓋面,增強宣傳陣地吸引力等角度出發,延伸宣傳鏈條,細化怡人課堂、怡人專刊、計生示范點等宣傳形式,實現讓知識“講出來”,精髓“傳下去”, 讓載體“亮起來”,品牌“推出去”,讓陣地“活起來”,吸引員工“走進去”。
2.3實施精細服務,以項目運作模式提升服務品質
實施“怡人”品牌服務戰略,已經形成一定規模和成效,但也存在著服務專業化程度不高、不夠系統、不夠深入等問題。為更好地滿足不同群體的需求,要著力提升怡人服務的專業和系統化程度,通過成立不同專題的服務項目組,實施項目化運作的模式,完善品牌服務內涵,形成品牌服務“組合拳”,切實提高員工群眾的滿意率。
3準確把握“怡人”精細服務內涵
要圍繞落實精細服務理念,打造“幸福計生”格局,要重點落實推廣親情代理服務和做好“幸福啟航”怡人婚育服務項目運行工作。
3.1實施計生“親情代理”服務,替群眾跑腿解憂
抓點運行,優化模式。要從提升管理效率,拉近服務距離的角度出發,實施計生親情代理服務。這項服務開展后,能夠幫助基層員工解決計生手續“不會辦”、“沒空辦”、“多跑路”等實際問題,對于緩解基層人力資源緊張,提升計生管理服務水平具有很好的推廣意義。總結經驗,全面推廣。經過廣泛的調研和論證,對親情代理服務模式進行完善,確定“群眾張嘴、計生跑腿、全程跟蹤、優質服務”的服務宗旨,并把服務內容編印成《親情代理服務指南》小冊子發放到基層員工手中,明確受理、承辦、回復、回訪一整套代理服務的流程和實施注意事項。加強指導,完善提升。親情代理服務全面實施后,聽取基層對改進親情代理服務的意見和建設,督導基層做好服務推廣工作。
3.2強化“幸福啟航”怡人婚育服務項目運行,為家庭幸福導航
探索模式,推行項目化運作服務。為更好地滿足員工家庭對計生精細服務的需求,針對“怡人”品牌服務中的婚育服務板塊,探索建立項目化運作模式,廣泛吸收三、四級計生干事和有特長的員工組建起三個項目組,圍繞怡人婚育、孕期互動體驗、親子成長三方面內容實施服務課題攻關,設計和開展更加貼近員工家庭需求的專業化、互動式婚育服務活動。廣泛調研,完善項目實施方案。面向基層員工廣泛征集服務需求和建議,制定完善項目運行方案。編制項目運行進度表,全程對項目的運行進行督導。按照項目運行進度表,各項目高效運行,組織開展多項豐富實用的特色服務活動。
作者簡介:王穎異(1986—),女,黑龍江安達人,大學本科,政工師,現主要從事人口與計劃生育工作。