OA系統(tǒng)在中職智慧校園建設(shè)中的應(yīng)用研究

張欣，陸建軍

摘 要：近幾年來，隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化在教育領(lǐng)域有了長足的發(fā)展，各地教育信息化建設(shè)也正在步入成熟期，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出，使智慧校園建設(shè)成為職業(yè)院校研究的熱點，原有的文字輸入、編排設(shè)計、圖像存儲等早已不能滿足職業(yè)院校教學(xué)辦公的需求，為了適應(yīng)信息化時代教育的需求，必須建立起一種全新的開放式教學(xué)信息系統(tǒng)，以達(dá)到完善管理功能促進(jìn)教育信息化發(fā)展。文章在陳述辦公自動化特性功能的基礎(chǔ)上，重點分析中職學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)在智慧化校園建設(shè)中的功能性需求、建設(shè)內(nèi)容以及實施建議。

關(guān)鍵詞：中職；智慧校園；OA系統(tǒng)；建設(shè)內(nèi)容

中圖分類號：F224.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1008-4428（2018）05-12-02

一、 中職OA系統(tǒng)需求分析

辦公自動化（Office Automation）又稱為OA，是一種新型的辦公方式，辦公自動化系統(tǒng)是利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化管理技術(shù)，其特點是優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高辦公效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，而OA系統(tǒng)在學(xué)校應(yīng)用中不但能夠提高辦公效率，簡化辦公手續(xù)，更可以強(qiáng)化決策的一致性，通過在學(xué)校內(nèi)部實施辦公自動化，建立一個多任務(wù)、多功能的綜合辦公系統(tǒng)，將學(xué)校日常工作信息化、自動化、高效化，實現(xiàn)無紙化辦公，各部門之間可以實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。就筆者所在的中職院校而言，學(xué)校不僅要承擔(dān)兼顧學(xué)生的學(xué)業(yè)，還需要培養(yǎng)學(xué)生掌握一技之長，使學(xué)生擁有更強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和實踐能力，因此中職學(xué)校不僅包含教育工作，更多的還要與社會的企業(yè)聯(lián)系工作。建設(shè)學(xué)校OA 系統(tǒng)既能將繁瑣的信息進(jìn)行有條不紊的管理，同時又能高效率地完成學(xué)校的信息事務(wù)。除此之外OA系統(tǒng)還可以幫助職業(yè)學(xué)校搭建一個內(nèi)部的信息交流平臺，簡化學(xué)校各部門間的通信和信息交流程序，確保各部門之間的信息能夠順暢地發(fā)布，尤其是學(xué)校公告事宜、規(guī)章制度、新聞報道等。

二、 中職OA系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

隨著教育信息化的興起，衡量一個學(xué)校的科研水平、教育教學(xué)能力、管理技能、招生就業(yè)等綜合能力已經(jīng)不再局限于課堂、師資、教學(xué)能力，校園數(shù)字化信息程度和智慧化建設(shè)已經(jīng)成為評價一個學(xué)校的重要指標(biāo)，也是同類學(xué)校之間相互競爭的手段之一。需要強(qiáng)調(diào)的是數(shù)字化智慧校園建設(shè)項目的核心是借助數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)，充分利用計算機(jī)與大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將辦公、教學(xué)、后勤、管理、生活服務(wù)等校園信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集處理，經(jīng)過云計算再整合存儲，傳達(dá)到各個部門之間，搭建一個校園OA管理平臺，實現(xiàn)辦公自動化在智慧化校園中的應(yīng)用。

從學(xué)校整體來看，數(shù)字化校園就是一個開放統(tǒng)一的大系統(tǒng)，它需要專業(yè)的交互擴(kuò)展能力，由于OA系統(tǒng)是建立在學(xué)校信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺的基礎(chǔ)上的，其在智慧化校園建設(shè)中應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（一）完善校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施

校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施是校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，搭建學(xué)校OA系統(tǒng)首先要更換校園網(wǎng)核心交換設(shè)備，鋪設(shè)校園光纜，包括校園的光纖通信線路、樓宇之間的通訊光纜，將原來低端交換機(jī)更換為可網(wǎng)管的交換機(jī)，并對所有交換機(jī)做二級防雷保護(hù)，防止病毒和黑客對校園網(wǎng)進(jìn)行攻擊，采用光纖傳輸提高校園網(wǎng)整體接入能力和信息交換能力，保證校園網(wǎng)的正常運行和數(shù)字化校園建設(shè)有序進(jìn)行，擴(kuò)大校園網(wǎng)絡(luò)管理能力和公共信息資源共享能力。

（二）建設(shè)學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)

目前，學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA 系統(tǒng)）大多基于校園網(wǎng)硬件平臺及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)提高學(xué)校各部門之間的協(xié)同辦公效率，使全體教職員工能快速高效地協(xié)同工作，實現(xiàn)學(xué)校日常辦公管理、教務(wù)管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、人事管理等全面電子化、無紙化，從而取代冗雜、低效的傳統(tǒng)辦公方式。協(xié)同辦公系統(tǒng)其簡單、高效、便捷的特點適用于學(xué)校的實際需求，同時在校園內(nèi)實行標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的辦公設(shè)計，可以讓教職工更快地了解學(xué)校規(guī)范制度，提高辦公效率，幫助學(xué)校迅速建立便捷人性化的辦公環(huán)境，降低時間成本的同時也提升了學(xué)校管理和信息化應(yīng)用水平。

通過建設(shè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可通過該系統(tǒng)了解每年招生計劃數(shù)及實際注冊人數(shù)、各專業(yè)在校生人數(shù)、校企合作情況、師資建設(shè)情況、資產(chǎn)清查表、校外實習(xí)基地情況、學(xué)校所獲獎勵情況。教師通過OA系統(tǒng)了解學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生獎懲、學(xué)生成績、工作計劃、多媒體設(shè)備預(yù)約、薪酬情況。作為學(xué)生通過學(xué)校的 OA 系統(tǒng)應(yīng)能獲得以下信息：個人信息、宿舍信息、課程表、公選課信息、成績查詢、在線學(xué)習(xí)、在線考試以及在線學(xué)歷提升等。

（三）建設(shè)安全網(wǎng)絡(luò)保障體系

辦公自動化系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)安全管理是一個很重要的因素，OA系統(tǒng)所采用的Internet的通信標(biāo)準(zhǔn)使其具有開放性和便捷性，但也存在黑客入侵、電腦病毒傳播等安全性問題。學(xué)校OA系統(tǒng)一旦存在安全問題則會出現(xiàn)學(xué)校秘密泄露、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果，給學(xué)校的正常運作造成極大的負(fù)面影響，因此建設(shè)一個校內(nèi)各級部門都能安全使用的網(wǎng)絡(luò)十分重要，因為學(xué)校的OA系統(tǒng)包括學(xué)校重要的機(jī)密信息，所以需要設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，以避免信息泄露遭人利用。對于網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)立預(yù)警檢測，通過分析確定網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包是否經(jīng)過授權(quán)。一旦檢測到入侵信息，將發(fā)出警告，從而減少對網(wǎng)絡(luò)的威脅，對于學(xué)校重要數(shù)據(jù)，服務(wù)器將設(shè)計訪問控制和身份認(rèn)證雙重措施，記錄訪問日志。

三、 對中職OA系統(tǒng)建設(shè)的建議

（一）結(jié)合中職學(xué)生特點

職業(yè)性和實踐性是中職院校的兩個顯著特點，要想使學(xué)生擁有更強(qiáng)的職業(yè)能力和實踐能力，結(jié)合就業(yè)和培養(yǎng)雙管齊下的文化制度更需要創(chuàng)新。開放式的辦學(xué)模式需要便捷高效的制度，而 OA 系統(tǒng)恰好具有這一特點。OA系統(tǒng)不但方便學(xué)校辦公，其彈性的制度也惠及學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，使學(xué)生能在第一時間內(nèi)得到學(xué)校所學(xué)內(nèi)容，及時和社會需要融合在一起，同時，校園OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠快速地為每位教師和學(xué)生生成功能強(qiáng)大的個人空間平臺，能為在校生生成強(qiáng)大的機(jī)構(gòu)平臺，人人都將成為數(shù)字化校園的參與者，而他們之間又相互獨立，通過網(wǎng)狀的關(guān)系緊密結(jié)合起來建設(shè)真正意義上的智慧化校園。

（二）構(gòu)建互動式學(xué)習(xí)平臺

在我國提出大力發(fā)展職業(yè)教育的新型提升辦學(xué)理念，全力打造數(shù)字化建設(shè)校園，滿足社會對于德育兼?zhèn)淙瞬诺男枨蟆６ㄔO(shè)數(shù)字化校園能夠為學(xué)生創(chuàng)建一個全新的學(xué)習(xí)環(huán)境，推進(jìn)人才培養(yǎng)模式的改革，通過互聯(lián)網(wǎng)與社會交接，打開世界的窗戶。

通過網(wǎng)絡(luò)的連接和多媒體信息的交互，學(xué)生可以不受空間限制，利用任何時間、任何地點進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。互動式學(xué)習(xí)系統(tǒng)可以彌補(bǔ)課堂教學(xué)的不足，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性，提高教學(xué)效果，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)成為支持學(xué)生自主式和互動式學(xué)習(xí)方式的有力工具。

四、 結(jié)語

隨著未來互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用將超越其他辦公套件，在各類信息化工具資源整合的基礎(chǔ)上，學(xué)校部門將實現(xiàn)管理大集中，協(xié)同辦公系統(tǒng)必將成為組織集中、規(guī)范管理的一個趨勢。同時，協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)在中等職業(yè)學(xué)校中實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、高效化，優(yōu)化學(xué)校信息建設(shè)，提高學(xué)校教學(xué)等多方面的工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]張健.談建設(shè)現(xiàn)代化職業(yè)學(xué)校的經(jīng)營策略教育與職業(yè)[J].教育與職業(yè)，2006.

[2]楊應(yīng)寶.區(qū)域推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的策略分析[J].中國電化教育，2009.

作者簡介：

張欣，女，碩士，南通職業(yè)大學(xué)技師學(xué)院，研究方向：計算機(jī)及信息化教學(xué)；

陸建軍，男，南通職業(yè)大學(xué)技師學(xué)院副教授，研究方向：信息化及產(chǎn)教合作。