基于協同管理的高校財務信息化

鄭麗梅

摘要：當今時代是一個信息資源與信息技術不斷發展的社會，高校財務管理模式正在發生根本性改變，如果高校繼續沿用傳統的財務管理模式，這會給整個信息管理系統造成一定的影響。本文針對這一問題進行詳細的探討，介紹新時代下的高校財務管理創新模式，以提供給業內有關人士一些啟發性的指導。

關鍵詞：信息化；財務管理；創新模式；管理

高校教育系統是一個繁雜的教育體系，傳統高校財務管理模式當中顯現出來的一系列弊端必然會影響整個教育體系的發展。現階段，各行各業的發展都趨向于數字化與信息化的方向發展，這種發展變化同時也給高校財務管理模式的轉變帶來的契機。

一、高校財務管理現有模式的不足之處

社會的快速轉型以及教育改革的不斷發展，高校如何應對時代發展的趨勢來進行有效的創新管理成為21世紀高校財務管理發展研究的重要課題之一。

（一）高校現有財務管理的模式

首先，高校以往的財務管理模式通常是采用手動處理的方式，這種方式會耗用大量的人力、物力以及財力資源，進而增加高效財務管理的成本費用，加大高效發展的管理負擔，結果得不償失。目前，各大高校大多都采用了相關的財務管理軟件處理系統，彌補了以往手動處理方式所帶來的各種弊端。具體做法如下：在一些需要有關財務人員手動處理的情況之下，將各種財務信息錄入到系統當中，再由電腦系統根據當初所設置的函數計算方式來得出最后的財務結果。而有些高校采用全方面的系統處理模式，這就意味著財務人員無需要進行手動錄入相關的財務信息，可以由電腦系統自動生成，充分體現了當今信息時代之下數字化處理方式的便利性。有關的財務人員可以定期對電腦生成的財務信息進行管理和匯總，檢查每一筆財務記錄是否正確，在此基礎之上再進行進一步的財務報表整理工作。

（二）高校現有財務管理模式的局限性

當前高校財務管理模式正處于一個從外延到內涵不斷深化過程，雖然各大高校對這方面工作給予了足夠重視，但就目前情況看似乎沒有得到太大改進，顯現出很多不足之處。

1.分權管理方面

分權具體是指在學校財務管理總部對各個分部進行有效的管理，確保每個分部能夠充分發揮自身的作用，而且通過這種方式能夠盡量減少在財務管理過程當中出現的問題，從而縮小財務管理的成本和費用。但是，現有的財務管理模式基本上已經將這種分權管理的模式架空，并不能夠發揮其實質性的效果，達到預期的目標。而且有些高校雖然設有分權管理的模式，但是各個部門和組織之間的權利太過于獨立，彼此之間缺乏相互的聯系，這反而背離了高校設置這一管理模式的初衷，起到了適得其反的效果。

2.集權管理方面

可以說，分權管理是集權管理的基礎，而集權管理是分權管理的進一步保證。高校的財務管理總部一定要加強對各個分部之間的管理，要求各個財務管理分部一定要將自身所匯總的財務信息全面準確的上交給總部，這有助于總系統對于整個高校財務信息的歸納和管理。但是現有的高校財務管理模式所存在的弊端則集中體現在這一方面，集權管理的方式趨于形式化，分權管理大于集權管理，使得集權管理不能夠正確發揮自己的作用。

二、基于信息化的高校財務管理創新模式

針對當今高校的財務管理模式所顯現出來的特點，將財務管理模式進行進一步的創新和發展，促進其持續向信息化與數字化方向的轉變。

（一）動態協同式財務管理模式的特點

以往財務管理模式大多采用靜態管理方法，我們要對此進行突破，從管理思想和方法以及當今信息技術手段這三個方面來進行動態管理方式，從而確保高校財務管理系統的進一步優化和升級。

1.集權與分權相結合

這里所介紹的財務管理模式與之上述提到的集權和分權管理有著密不可分的聯系，從本質上來說是沒有較大區別的。由于這種管理模式可以將財務系統的優越性發揮到極致，更好地推動高校財務管理想信息化的方向發展轉變。分權和集權相結合的管理模式不僅僅可以明確各方面的責任，以便于在發現問題之后能夠及時得以解決，同時還給予了各個部門之間一定的權利，突破了傳統管理模式當中各個部門缺乏實權的弊端，從而有效激發了財務管理分系統的效用。

2.協同合作

隨著各個高校發展規模的不斷擴大，其財務管理的內容也就越來越復雜，財務人員在處理相關業務時所面臨的難度也就越來越大，各個部門之間的財務信息匯總整理工作也就變得更加繁雜。在這種情況之下，我們就必須要求整個財務管理信息處理系統要進行協同合作，統一內部控制的標準，提高財務管理的效用水平。

3.動態分析

以往的靜態財務管理處理方式并不能夠解決在實際生活當中所遇到的一系列突發情況，所以采用這種管理方式所得出來財務信息往往不具有一定的真實性和可靠性。相反的，動態的財務管理方式恰好可以盡最大可能的解決上述所存在的難題，降低財務信息存在的不確定性。

（二）構建基于信息化的動態協同財務管理模式

首先，還是要堅持集權管理和分權管理相結合的財務信息處理模式。其次，實現高校財務管理模式由靜態向動態管理的轉變，將包含財務信息在內的各個信息系統有效的結合在一起。除此之外，由于高校的財務信息較為繁雜，為了便于管理，可以將學生們的財務信息進行分類，并交由不同的財務部門進行管理。最后便是要當前的各種高科技手段相結合，使得最后所得出來的財務信息更具有規劃性。

（三）科研經費信息化建設的管理組織協同

科研經費信息化是近來發展的一項管理協同創新的系統性工程，它涉及到高校內部的業務流程重組、部門職能重構、管理制度創新等一系列管理問題。

加強領導和組織保障。科研經費管理信息化涉及到財務部門的業務流程重組、部門權責的重新分配，其有序推進需要各相關部門之間配合與協作，因而獲得高校領導層的重視和支持是有序推進高校財務信息化建設的必要條件。其具體措施包括：在決策階段，成立以校領導為組長的專門領導小組和各相關職能部門領導參加的工作小組；在籌備建設階段，成立財務部門牽頭、其他相關職能各部門和開發機構參與的開發組織機構；在實施和發展階段，建立相關院處、科室各層級協同一致的責權分明的監督管理組織機構，以保障各項規范得以落實，系統良性運轉。endprint

做好需求導向的科學規劃。結合充分調研、系統分析的內容，明確服務對象的實際需求，是做好此項工作科學規劃的基本前提。規劃要以實用性、綜合性和可持續性為重點，既注重基礎性工作全覆蓋，同時適度超前以提高規劃效率。參照《國家教育管理信息系統總體規劃綱要》的要求，對全部數據進行分類、歸納和整合，結合學校實際情況，統一各項數據標準及接口。在此基礎上，邀請有關方面專家，對學校財務管理信息化建設的總體設計方案進行可行性研究，進行科學論證，從多個備選方案中選取最佳總體設計方案。

三、開展創新財務管理模式的方案

要針對上面問題進行創新，充分利用時代發展的高科技手段，為高校財務管理發展節省更多的人力、物力以及財力資源。

（一）高校“ERP”

這種財務管理信息技術手段是發展最早的應用于企業財務信息處理的一種方式，由于其極大的便利性和精確性，教育財務管理系統的發展就是一個非常典型的范例。由于美國最先進入信息化時代，企業管理的形式也是其經濟發展的產物，為了提高經濟發展的效率，于是研發了“ERP”的財務信息處理系統，同時它也是世界朝著信息化與數字化方向發展的一種反應。隨著教育發展到一定程度之后，高校通過對其的改變將其應用到自身的財務信息處理當中，將各種資金的運轉情況有效的聯系在一起。除此之外，高校的各種財務信息與每個學生的個人信息有著很大的關系，所以這種ERP財務信息的處理方式還與現階段的數據庫處理系統相結合使用，從而不斷提高整個業務處理的效率。

（二）高校“BPR”

高校財務管理系統最大的弊端就在于將學生們的財務信息單獨進行整理，而高校“BPR”系統則是基于學生們各方面的信息，將這些信息有效地聯系起來，打破以往信息孤立的狀態。這種“BPR”的財務信息處理系統進一步擴大了財務管理部門的管理范圍，更確切的說它已經超越了財務方面的信息處理，將整個校園各個方面的信息管理工作都集于一體。通過這種方式可以將高校內的各種信息資源有效的結合在一起，最大程度地簡化了學校內部的信息處理工作。這是之前“ERP”技術的又一大重要突破。

（三）高校“JIT”

高校財務信息的生成是不斷連續的，它是伴隨著各種組織活動而產生的，這時就要求要將這些財務信息及時的上報到財務管理分部，再由分部經過一定程序的整理匯總之后上交給總部。但往往在實際執行的過程當中，高校財務信息的整理匯總與其產生之間存在一定的滯后性，這就會在某些程度上影響高校財務管理系統的工作效率。“JIT”是新時代發展的又一重大突破，是對前面兩種高校財務管理模式的進一步優化和升級。

（四）高校“CIMS”

這種高效財務管理模式更多的是以計算機系統為支撐條件，它包含了多項信息技術，是一種綜合性比較強的系統處理方式。其具有如下幾個優點：

第一，該種財務管理模式可以實現遠距離的控制形式，所以它突破了傳統財務管理受空間限制的局限，充分利用當今的信息技術手段來對其空間的拓展發揮更深一層的作用。

第二，這在突破空間限制的基礎之上進一步解決了時間限制方面的問題。也就是說，這種財務管理模式會進一步解決財務信息的產生與處理之間的時間差問題，有利于及時將所發生的財務信息由分部匯總整理上交由總部。

第三，它可以將學生們從開學的各種消費行為錄入到學校的財務信息系統當中，將每一筆財務信息盡量做到公開化和透明化，真正做到對每一筆財務信息負責，同時又可以保護學生們的隱私，大大提高了高效財務管理模式的處理效率。

第四，積極與校外的財務管理部門取得聯系，特別是加強與一些電子商務部門之間的合作，推動各個高校的財務管理模式走向信息化的軌道，順應時代發展的潮流。

就當前情況而看，采取了以上四種財務管理信息處理技術的學校確實取得了良好的效果。現階段我國教育改革正處于水深火熱的發展進程當中，良好的財務管理水平同樣也可以使得高校在激烈的教育競爭環境當中始終立于不敗之地。值得特別注意的是，學校要根據自身發展的情況來選取適合自己的財務管理模式，這樣才能夠更好地提升自身發展的潛力。

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（作者單位：安徽農業大學）endprint