財務共享服務中心在我國企業中的運用探析

王曉蕾

摘要：大數據開啟了一次重大的時代轉型，集團主體的經營、管理、財務過程也在面臨前所未有的機遇與挑戰，作為一種全新的財務管理模式，財務共享服務在信息時代發展過程中，推動了財務模式的更新。信息技術在迅猛發展，大數據、互聯網、云技術被普遍運用，集團主體如何適應轉型，建立財務共享服務中心，成為其需要解決的重要問題。本文通過對大數據時代下集團企業財務共享服務中心的完善與發展進行分析，并提出相應的改進對策，向管理要效益，實現企業的健康、有序、長期可持續發展。

關鍵詞：大數據；職能轉型；財務共享；管理效益

隨著經濟的快速發展、信息時代的不斷推進，我國經濟主體已進入管理效益時代，其經營管理模式也在不斷的改革與創新，集團主體的發展正與信息技術相融合，這也成為未來集團主體管理模式發展的必然趨勢。但是對于集團主體來說，財務共享并不單純是技術擴散，也是創新技術在集團主體管理中的模式融合與變革，涉及集團主體文化、管理、信息等多種影響因素，集團主體怎樣推動變革，如何降低管理模式實施成本與變革風險，運用信息技術對集團主體財務管理予以優化，成為集團主體首要解決問題。由于各集團主體的商業模式、業務內容、內部框架都存在差異，因此，實現財務共享目標的路徑也是不同的，為推進財務共享的建設，減少變革給集團主體帶來的風險，集團主體要充分分析內、外部環境，以得到切實可行的方案。

一、企業財務共享服務中心理論概述

大數據時代的到來加速了現代財務管理轉型、升級，集團主體的財務管理面臨著前所未有的環境變遷，以云計算為基礎的新一輪大數據信息技術產生，其數據存儲、處理可以有效將多樣化數據保存下來，并且使這些數據可以隨時被充分利用。財務職能在集團主體經營過程中發揮著重要的服務功能，新經濟時代的來臨，大數據提供的信息成為新服務源泉，集團主體、利益相關者，運用大數據挖掘工具，可以更加全面、完整的獲得數據，使集團主體得到前所未有的商機，并且不斷推動集團主體商業模式的革新，集團主體通過對市場需求變化的洞察，不斷的對自身的產品與服務進行創新，這樣才能使集團主體在市場競爭中占有領先的地位。

財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣，是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，它是財務管理變革的一種形式。財務共享服務中心，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中重復投入和效率低下的弊端。建立財務共享中心以后，全集團的財務會切分為戰略財務、共享財務、業務財務等職能，財務共享中心是把大型集團下子公司的基礎會計的職能剝離出來，負責這些基礎會計工作的人員在財務共享中心，按業務條線進行職能分工建立專業小組，由每一個小組的成員集中處理若干家子公司的這一項業務，通過業務流程的再造、整合和優化，把所有的流程性事項、標準化事項，通過信息化手段來集中處理，讓財務人員騰出更多精力放到財務數據的分析、財務準則的制定，優化會計辦法等工作中來，實現財務會計向管理會計轉型，把價值記錄型財務向價值創造型財務轉變。

二、財務共享服務中心建設存在的問題

創建財務共享是集團主體管理創新，也是集團主體制度以及流程上的創新，它與信息系統一體，是一項系統性工程，自企業成立以來，企業不斷進行財務會計核算制度的完善，上線預算、財務等信息化系統，并且逐漸形成了以業績、預算以及資金管理為核心的標準化財務集中管控系統，企業的管理與信息化水平已經具備從集中財務管控向財務共享進行轉換的條件，但這一過程中，企業將面臨種種困難。

首先，財務管理轉型必將對財務重新進行職能切分和人員部署，企業在進行財務共享創建時，目標是發揮現有專業化、信息化技術等優勢，將現有企業財務職能中存在的重復投入與效率低下的局限進行革除，而改進的前提則是實現業務一體化。企業作為橫跨眾多業務的集團主體，其成員集團的經營模式、業務流程各不相同，那么在財務共享服務建設中，如何實現業務一體化則成為一大難題。

其次，企業財務共享需要較大的投入，而且見效周期較長，涉及的范圍較廣，是一項較為復雜的系統工程，盡管企業管理層足夠重視，但面對各種不同集團主體生存與發展的問題，在眾多的業務內容中，企業財務共享項目的建立往往成為一再被放逐的項目。

三、大數據下財務共享服務中心的完善對策

企業經過多年的發展，其業務量、資產規模，以及子公司和員工數量都在不斷的增長，使企業的規范化管理，以及信息化管理不斷穩步推進，與企業的發展需求相適應。在新經濟時代，大數據背景下市場競爭不斷激烈化，集團主體必須不斷提升創新能力，創建企業財務共享服務正體現了財務管理模式的改革與創新，有利于企業的財務管控，降低運營成本，提升經營效益。因此，對企業財務共享服務提出以下建議：

（一）借助外力促進項目的啟動

企業在進行財務共享創建時應該對內、外動因進行充分考慮。從企業內因來看，建立財務共享中心是企業內部管理轉型的需求，是企業管理模式創新的最新應用。從企業的外因來看，面對新常態，財務共享是目前企業財務管理普遍選擇的一種方式。從國家層面來講，2013年，國家鼓勵企業建立財務共享中心，2014年開始鼓勵財務會計向管理會計轉型，2015年承認電子會計檔案和紙質檔案具有同樣的效力，使財務共享模式的實用性得到了強化。這些舉措明確了中國企業財務管理改革的目標，路徑也更加清晰。國家政策的引導與支持，使大數據時代信息技術管理的新一輪創新開始，向管理要效益的時代成為發展的必然趨勢，企業若要立于行業潮頭，必需借助信息技術、經濟產業的發展，做好企業財務共享調研工作，對財務共享項目做好總體進度規劃，促進企業財務共享項目實施。

（二）長遠的戰略規劃與分期穩步推進并行

企業實施財務共享戰略與其經營發展戰略密不可分，其戰略規劃具有指導性作用，企業財務共享目標在短期內能強化財務管理，降低財務成本，提升流程效率，使企業更加準確、及時的得到財務信息，從企業長遠發展來看，企業財務共享戰略目標，應該定位于企業管理決策支持中心，使其面向整個集團主體服務，并且服務于發展戰略，降低企業內控風險。推進策略如表1所示：