蔡火霞
摘要:在新常態的經濟環境發展趨勢之下,公路建設中開展的財務工作以及基礎性會計工作發揮著越來越重要的作用。公路工程是一種建設周期很長、復雜程度較高、具有一定風險系數的龐大工程項目,項目的管理就需要根據各種建設需求,以及期間出現的各類風險和隱患來調整工作方式和方法,適應并推進公路建設的進展情況,化解財務風險,做好基礎性的會計核算工作,為了公路建設提供全面而準確的財務會計信息支持。
關鍵詞:經濟環境;公路;會計;財務工作
公路的財務工作以及會計工作是當前公路建設中項目管理的重要內容,這項龐大的工程項目要控制好造價和維護成本,就必須要有極為專業的財務會計管理部門或者團隊來制定相應的規范和制度,防范各類可能引發財務風險的因素和不良條件,從而有效降低公路建設所需要的各種費用,提高施工企業的經濟收益,適應當前新的經濟環境和發展趨勢,從中我們也可以分析財務和會計工作需要進行改進和更正的地方。
近些年來,我國公路的交通網絡已經極為龐大,各區域之間的交通聯系得到空前的強化,人們的出行更加便捷,交通運輸業的發展也蒸蒸日上。然而在這種情況下我們也應該看到現如今公路的建設中,能夠確保公路項目的資金落實到實處,并得到充分利用的重要工作內容就是財務會計的管理,在當前市場經濟迅速發展的前提下,市場經濟的規律需要各行各業嚴格遵守,因此公路建設的項目管理就更離不開財務會計的科學管理。
公路財務工作的開展使得很多施工期間或者投入運營后產生的財務糾紛得到及時合理的處置,財務風險也被降至最低水平,確保了公路建設和后續管理工作的正常銜接和運轉。會計工作是具有鮮明基礎性的一項工作內容,它是財務管理和決策的基礎,會計信息也是財務管理所需要的重要基礎依據。財務會計管理工作的開展,不僅能夠確保公路項目管理的基礎性信息和數據被高效搜集保存并記錄下來,還可以通過財務決策和數據分析來為項目管理提供實施方案的依據和參考,確保項目管理不出現大的方向性錯誤和長遠戰略規劃上的失誤,盡量降低項目管理的各項成本和開銷,采用科學合理的方式來控制造價,實現更為全面的造價管控。對于公路建設期間,資金的流向以及周轉渠道、具體來源都能夠進行高效的分析和整理,這類信息數據的財務分析報告,能夠為公路工程的順利推進保駕護航,能夠應對來自多方面的挑戰,營造良好的項目管理發展環境,確保在迅速地流轉過程中具有較高的安全性和較低的風險性。
公路建設和管理涉及到多項關鍵的工作內容,在施工期間需要嚴防資金風險,在投入運營期間要合理開展收費計費工作,做好多方面的財務信息統計工作,并形成財務報表,這關系到整個公路建設和管理的最終質量和效率情況,如果不能認識到當前財務工作中存在的缺陷和不足,那么很可能造成很大的經濟損失,對于公路的后續建設和管理帶來嚴重影響。其缺陷和不足從以下幾個方面進行闡述。
其一,我國建成的公路在投入運營后,收費的管理工作是其中重要組成部分,在日常的公路養護以及管理人員的薪資都需要從收取的費用中扣除,已維護公路管理的長期經營和發展。但是目前一些收費部門和管理站點沒有健全管理制度,比如收費點的設置不盡合理,在整個公路路段上的分布頗為密集,出行的人們需要花費更多的過路費,非但如此,密集的站點也會影響車流通行的通暢性和便利性,這也是導致公路上經常出現十幾公里甚至幾十公里都在堵這種情況的主要原因之一。過多的站點也是對公共資源的一種過度使用和浪費。而有些路段收費點又非常的稀疏,服務區的設施也不夠完善,很多司機在長途駕駛期間不能得到暫時的休息,容易出現駕駛疲勞,不利于交通安全。
其二,財務和會計工作是一種專業性和管理能力要求頗為嚴格的一類工作,管理人員需要應對不同地區和發展環境下的公路建設項目管理中的各類矛盾和糾紛,很多現實問題需要管理人員具備靈活應變的能力來化解,并且要將控制、協調的相關工作真正落實到實際的項目管理工作之中。但是目前財務和會計管理人員并沒有達到相應的管理能力和管理水準,財務管理的水平還不能滿足各地區管理建設的不同發展需求,在工作中仍然會造成很多個人與個人、個人與企業之間的各種糾紛和矛盾,容易造成財務風險,導致建設資金和管理資金的運轉在某個環節上出現問題,這就威脅到整個公路工程項目管理的穩定性與可靠性。
其三,財務管理不僅要處理好各項具體事務,還要在該部門之外建立其權威的監督管制體系,用來監督和監管財務和會計人員的日常工作,防止出現徇私舞弊和暗箱操作的違規違法行為。因此必要的財務監管體系的建立,能夠切實發揮監督和督促的積極作用,監管好資金的來源和流向,注重資金周轉的各個關鍵環節,對于可能出現的財務風險要提前示警和預警,提醒財務和會計人員提早進行應急處置準備工作。但是當前這類完善和科學的監督管理體系并沒有發揮其應有的作用,在財務工作中個別一些管理人員不服監督。不愿受約束,逐漸釀成財務風險和隱患,最終危害到整個項目的管理工作。
(一)工作模式的轉型與優化
當前隨著信息化技術和數據分析方法的迅速發展和進步,促使管理財務工作要在管理模式上進行轉型,并對管理辦法和方案實施優化舉措,來改進不符合當前發展實際情況的環節和做法。在財務和會計管理工作中,傳統的模式和工作習慣已經不能滿足現代公路建設的基本需求,現代公路工程周期長、工程量大,涉及到的管理事項又極為龐雜,工作人員每天都要處理大量的信息和數據,所以必須要借助計算機應用程序和財務會計軟件作為數據計算任務的主要載體,管理人員要轉變財務管理的既有觀念和工作態度,在工作中要積極掌握信息化方法和技術手段,提升財務會計管理工作的效率和質量。
(二)合理人才的選擇與培養
1. 公路工程財務會計人員綜合素質高低直接反映出會計核算體系的成熟度及核算工作能力的高低。財務會計的個人工作能力與綜合素質提升可以以會計人員繼續教育的方式進行,在進行正式培訓之前,在進行培訓的會計師選拔上應注意兩點。從事會計相關工作的工作者不僅應該有國家認證的資格證書,在實際工作上也應該有過硬的能力。篩選時,會計師不僅應該有專業相關的技能證書,也應該有一定的工作能力和實踐能力。運用網絡等現代媒體手段,進行財務會計業務知識培訓,提高財務會計的理論水平和實際管理技能。
2. 現如今有個別的員工有很嚴重的松懈和僥幸心理,不愿意去學習關于財務和會計的基本理論知識,認為這些理論與實踐工作不找邊際,沒必要浪費時間在理論學習之上,其實這種想法是錯誤的。公路建設在整個項目管理上需要有基本功和基礎職業素質極為扎實的管理工作人員來承擔相應的工作任務,如果連最基本的財務會計理論知識都不甚了解,那么在處理一些關鍵事項時就很可能犯下不必要的過錯。所以在高素質的人才培養工作中,一定要保證員工的基礎知識足夠扎實可靠,注重吸收涉及財務的各方向專業的人才,培養和鍛煉復合型的管理人才。
(三)全面提升會計工作效率
公路財務會計的工作效率是影響公路建設發展的重要部分,而公路財務會計的工作效率提升與兩方面有關,一是財務會計不僅需要具備扎實的專業知識,還必須具備熟練的實務操作技能,尤其是熟練運用會計電算化和辦公軟件。二是全面提升公路財務會計的工作效率,就不僅需要對財務會計的專業素質和工作能力進行提升、端正工作態度,還需要確保每一步的公路建設能夠有序正常進行,使得財務會計在工作上能夠盡快的完成財務會計核算、信息傳遞等方面的工作,在財務管理上有更高的工作效率。
公路建設是社會發展所需要進行的重要部分,公路財務會計作為財務控制與財務管理方面的工作者與建設者,通過不斷的分析與學習,才能找到更適合實際工作的財務會計工作模式,在工作中不斷地推進公路建設發展,提高工作的效率。財務會計的工作量大,需要財務會計處理大量的財務信息,其中也涉及到一些管理相關信息。新環境下財務會計實現發展,公路建設財務會計將管理工作與財務工作結合起來,可以減少信息的重復度、加快財務方面的工作腳步,才能提升我國城市化建設的速度與水平。本文基于公路財務會計工作現存的一些問題給出了一些相對應的解決措施,為公路建設中財務會計工作高效模式的建立提出建議。
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(作者單位:江西省公路橋梁工程有限公司)