會計信息化對企業財務管理的影響及對策

楊孟環 陳治山

[摘 要] 隨著網絡信息技術的發展，計算機技術逐漸被廣泛運用，財務記賬也開始運用信息化技術，開始使用一些記賬軟件，例如用友軟件、金蝶軟件、ERP軟件，還有代理記賬公司普遍運用的億企代賬軟件等等，這些軟件都運用了信息化技術，運用軟件進行記賬的目的，就是方便財務人員的使用，更好地幫助企業高管們管理財務信息，利于企業管理者更好地掌握與理解財務信息，提高了企業會計的工作效率與企業高管的管理水平。

[關鍵詞] 會計信息化；企業財務管理；影響；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 022

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）13- 0047- 02

0 引 言

由于經濟發展非常迅速，財務類的會計工作內容變得越來越復雜，工作量也逐漸增多，為了跟上經濟發展的腳步，提高會計工作的工作效率，實時掌控企業的財務信息，應該讓信息化的技術，慢慢滲透到財務工作中來，使會計信息化技術一點點完善，讓會計數據越來越全面，然后對會計信息化管理所發生的影響進行分析，以及研究新的策略，探討新的解決方案，規定新的財務管理制度，使企業各方面的制度都得到完善，提升財務的工作效率。

1 對會計信息化內容進行簡單介紹

1.1 會計信息化的簡述

簡單地說，會計信息化就是在會計工作中運用信息技術，原本財務工作是通過手工計算和復查的，但是為了更方便地進行記賬和報稅，就將信息化技術應用到會計工作中來。會計信息化是企業財務管理的一個新挑戰，是經濟迅速發展時代的必然趨勢，也是會計在網上獲取信息的重要渠道，可以時刻掌握國家更新的稅法制度和競爭企業的實時動態，增強企業與企業之間的競爭力，解決會計“孤立無援”的現象，讓會計管理更加時效化，提高企業對財務方面的管理。

1.2 區分會計信息化與會計電算化

1.2.1 會計信息化與會計電算化相比，兩者接觸的背景不同

會計電算化的產生，是隨著現代工業發展的需要，會計工作量日益增長，傳統的手工記賬滿足不了工業的發展趨勢，為了減少會計的工作量，提高會計的工作效率，所以引用了計算機進行簡單處理賬務。而會計信息化，則可以讓管理者與記賬人員，及時掌握社會及各方面的信息，是在會計電算化的基礎上，進行的升級。

1.2.2 會計信息化與會計電算化相比，二者針對的方向不同

會計電算化是為了方便財務工作人員進行記賬，是從財務工作人員的角度思考問題，為了提高財務部門的工作效率。而會計信息化，則是從管理者的信息管理方面進行思考，使管理者和會計掌握更多有效的信息，讓不同的工作人員都能發揮自己的長處，更好地進行管理，利于企業的發展。

1.2.3 會計信息化與會計電算化相比，二者的技術功能不同

會計電算化，功能比較單一，主要是運用計算機技術，進行單一的電子計算，以及電子記賬，生成資產負債表、利潤表和現金流量表。而會計信息化，在進行電子報稅時，在國稅上報了的信息，可以同步到地稅當中，充分利用網絡的優勢，進行新時代的信息同步。無論是技術還是內容，都利用了科學技術，完成了一次質的飛躍。

1.2.4 會計信息化與會計電算化相比，二者使用信息的對象不同

會計電算化的使用，主要是針對單獨的財務部門。在使用時，只能是財務部門進行登記編輯財務信息，之后打印成文件，最后送到其他機構。而會計信息化系統的設立，則是便于企業進行業務處理，以及管理信息，里面大量的信息都是依靠網絡，在網絡中直接獲取，進行使用的。

1.3 會計信息化具備的特征

1.3.1 具有全面性

目前來看，所有會計涉及的領域都運用了會計信息技術，包括會計理論知識、會計人員的工作、會計方面的管理、對從業會計人員的教育等等，但也是初步的運用，再加上信息技術在慢慢完善，所以操作可能并不熟練。會計信息化的目的，就是把現代信息技術全面運用到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等各個領域中去，并形成完整的應用體系。

1.3.2 具有通用性

信息化的通用性，主要體現在：一是在會計領域的通用，也就是在財務會計和管理會計兩方之間實現信息通用，解決財務上存在信息真實性和可靠性的矛盾。二是在企業內部實現管理部門、財務部門以及業務部門之間的通用，各個部門進行銜接，避免財務信息出現漏洞及偏差，可以實時掌握財務信息，進行管理。三是組織企業與供應商、客戶、稅務、工商、銀行等外部的信息通用，做到在辦公室內也可以知道外面的新規則、新政策，實現信息共享。

1.3.3 具有便捷性

首先，會計信息化可以做到同步性的發展，無論是企業內部的數據，還是企業外部的數據，都可以存入文檔，傳入到會計信息系統中進行同步，更加方便了使用。其次，會計數據一旦被錄入到信息系統中，就會馬上進行模塊處理，對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，更快速地反映出企業管理的財務狀況和經營成果，管理者就可以及時地做出管理決策。

2 會計信息化的企業財務管理存在的問題

2.1 各層次對會計信息化的傳達不透徹，設計不合理

在企業管理中，為了更好地運用會計信息化技術，結合企業實際情況，各層次都有研究。可是在對會計信息化系統進行編輯時，一些計算機人員不了解財務知識，無法準確了解財務人員的工作需求，所以對軟件的編寫并不是特別完善。還有一些財務用戶對于計算機的運用，掌握得不是特別熟練，達不到運用計算機程序的真正效果，沒有達到提高工作效率的目的。

2.2 有些用戶會因為不細心，而輸入錯誤的數據

會計信息化技術不同于人工書寫，它是事先編排好固定程序，有固定的模式，一旦輸入錯誤的數據，就會導致所有的數據都發生偏差，最終計算出錯誤的結果，沒有達到提高工作效率的目的，反而降低了工作效率。所以在使用會計信息化技術時，要求用戶必須細心，要保證每一步輸入的數據都是正確的，保證財務工作的順利進行，便于進行企業財務管理。

2.3 運用會計信息化技術，降低了工作的保密性

因為現在的各企業財務，在進行使用會計信息化技術時，都會有一個自己的登錄賬號和密碼，然后在自己的賬戶里，進行錄入所有的信息數據，但是一旦遺忘密碼或者被他人盜取，只要有賬號和密碼，就可以對財務人員所錄入的信息進行更改，那么企業的機密信息就會被泄露，不利于對企業財務的管理。

3 會計信息化對企業財務管理產生的影響

會計信息化的運用，是為了提高財務人員的工作效率，為了管理者更好地對企業的財務進行管理，下面我們就來具體分析，運用會計信息化的技術對企業管理所產生的影響。

3.1 對業務較多企業的會計工作，具有正面影響

以前財務人員進行統計數據時，都是采用人工統計的方法，然后進行編制會計信息，但是對于一些業務量較多的企業來說，工作量是極其復雜的。運用了會計信息化技術之后，財務工作人員可以將數據錄入到固定的信息系統當中，進行無紙化辦公，利用網絡平臺來提高數據的準確性，達到快速辦公的目的，提高了財務人員的工作效率。一個企業的核心工作，就是要做好財務管理工作，為了讓企業管理者真正了解企業的財務信息，做好財務的分配管理工作，應該提倡把會計信息化技術運用到企業的財務工作中來。

3.2 管理者更好地對企業內部進行控制

運用了會計信息化技術之后，節約了企業的部分人力，信息傳達迅速，使所有工作人員都可以看到下發的財務信息，但是并不能進行更改，更好地對員工進行管理，企業內部就會形成一個良好的氛圍，降低了企業管理的難度，更可以掌握數據的準確性和完整性。

3.3 要求會計人員掌握更全面的技能

要想全面掌握會計信息化技術，就必須要求會計人員不但要學習財務知識，而且還要掌握計算機功能，并且熟練進行運用，無時無刻不在學習，提高自己各方面的技能，具有全面的綜合素質，只有做到這些，才可以將會計信息化技術熟練運用到企業財務管理中去，提高財務方面的工作效率。

4 實施企業財務管理信息化的正確策略

（1）善于發現人才，不斷更新管理理念。一個企業的發展，離不開對人才的挖掘，對這些人才進行資源化管理，利用不同人才的不同優勢，發現財務信息化管理的不足之處，然后進行改進和創新，使財務信息化管理變得更加完善。

（2）不斷更新自己的財務管理目標，有目標才能有動力，要針對不同的財務管理工作，制定不同的目標，要根據時代的發展需要，制定不同的財務發展目標，要考慮公司的利益和外部的利益，把公司利益最大化。

（3）有針對性地進行管理，不同的投資內容，有著不同的經營風險，要加強對無形資產的風險管理，合理化地進行評估，如若出現問題，應及時想好應對政策。

（4）培養全面發展的人才，企業不僅要有熟練運用計算機的人才，還要有全面掌握財務知識的人才，并且要把這兩方面的內容結合起來培養，這樣就需要發展新型人才，更好地滿足社會發展的需要，完成企業財務方面的管理。

（5）加強企業財務人員的管理工作，對自己的工作要積極負責，一定要嚴肅對待自己的工作，做到仔細認真，不能出現誤差。

（6）不斷更新會計信息化技術，完善它的應用。

5 結 語

在當今的社會發展中，會計信息化對于企業財務管理來說，具有重大意義。在進行會計信息化建設時，要及時解決所面臨的所有問題，不斷更新信息技術，才可以提高財務管理的整體水平，保證企業經濟的穩定發展。

主要參考文獻

[1]伍彥彥.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].商場現代化，2016，19（10）：82.

[2]龍曉明.淺談會計信息化對企業財務管理的影響[J].財會學習，2016（3）：43-44.