高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)研究

胡強(qiáng)

[摘 要] 隨著我國科技水平的不斷提升，信息化已經(jīng)融入到現(xiàn)代生活的方方面面，國家也在不斷的重視信息化建設(shè)的發(fā)展。高校作為我國人才培養(yǎng)的集中地，信息化建設(shè)和數(shù)字化水平的提升是高校管理發(fā)展的必然趨勢，本文就高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)作為研究方向，分析財(cái)務(wù)信息化對于高校發(fā)展的好處、目前高校在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中遇到的問題、以及提出一些具有可操作性的策略。

[關(guān)鍵詞] 高校；財(cái)務(wù)管理；信息化系統(tǒng)

我國的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度十分迅猛隨之帶來的是各行業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，在信息化大環(huán)境的影響下，高校財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)的建設(shè)大勢所趨。筆者在實(shí)際研究的過程中認(rèn)為，高校的財(cái)務(wù)管理工作的信息化不僅僅是會計(jì)核算的電算化這一個(gè)步驟，從硬件到軟件的信息系統(tǒng)的建設(shè)以及從高校領(lǐng)導(dǎo)人到財(cái)務(wù)工作人員都樹立起財(cái)務(wù)管理信息化的理念。因此分析高校財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)成才能更好的從更本建立有益于高校發(fā)展的信息化系統(tǒng)。

1 高校財(cái)務(wù)管理的總體構(gòu)成體系

高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)成主要由以下五個(gè)方面組成，分別是財(cái)務(wù)預(yù)算核算系統(tǒng)、高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、學(xué)校工作人員工資核算管理系統(tǒng)、高校會計(jì)檔案管理系統(tǒng)。以這五個(gè)方面構(gòu)成的高校財(cái)務(wù)體系，幾乎涵蓋了高校整體的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的各個(gè)方面，這五個(gè)方面共同組成了高校財(cái)務(wù)信息綜合系統(tǒng)。因此，在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中是需要從多方面入手才能建立一個(gè)完整的信息平臺，而不僅僅是會計(jì)核算電算化這一個(gè)單獨(dú)的步驟。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，是一個(gè)綜合體系的建設(shè)，其不僅連接了財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部每一個(gè)子系統(tǒng)，還連接了校內(nèi)各個(gè)部門，以及與高校有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位。

2 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，我國許多高校在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)上已經(jīng)逐步的由只重視會計(jì)核算電算化，通過計(jì)算機(jī)代替財(cái)務(wù)工作人員人工進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賬目的核算整理的方式，發(fā)展為依靠校園網(wǎng)為基礎(chǔ)利用財(cái)務(wù)相關(guān)軟件在校內(nèi)局域網(wǎng)內(nèi)完成在財(cái)務(wù)綜合信息平臺上運(yùn)作的學(xué)生繳費(fèi)、職工工資查詢、財(cái)務(wù)報(bào)賬等多種基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)共享與運(yùn)作。相對于會計(jì)核算電算化來看，現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但是其仍然是局域內(nèi)的信息共享，并沒有真正做到內(nèi)外部信息高度共享、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析績效評價(jià)、對于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析性的功能不足，因此對于學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)的決策不能科學(xué)的直接提供參考。

3 高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的具體問題

3.1 高校內(nèi)各部門都擁各自的管理信息系統(tǒng)，因此容易導(dǎo)致信息共享的程度低。

在高校內(nèi)，雖然開發(fā)了相關(guān)信息化的管理系統(tǒng)，但是各個(gè)部門都有自己相應(yīng)的配套管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)主要服務(wù)于本部門，與其它各部分是獨(dú)立存在的，并且只能在自己的工作職能范圍內(nèi)進(jìn)行使用。這樣就容易導(dǎo)致高校內(nèi)信息的共享化程度低，跨部門職業(yè)操作能力弱，這樣的現(xiàn)狀對于財(cái)務(wù)管理部門的信息共享與集成處理也是極為不順暢的。不僅僅是高校內(nèi)部的部門信息共享有困境，高校與外部有業(yè)務(wù)往來的各單位之間的信息交流共享能力弱也導(dǎo)致財(cái)務(wù)服務(wù)管理水平低下。隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日益頻繁，數(shù)據(jù)信息共享仍然受限制，數(shù)據(jù)信息不流暢，大大降低了財(cái)務(wù)部門工作的效率，加大了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，對于學(xué)校財(cái)務(wù)工作的信息化體系的整體建設(shè)也有很大的影響。

3.2 高校財(cái)務(wù)部門缺乏復(fù)合型的信息化人才

一直以來，我國高校的財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)放在了賬目核算、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、收支問題等。面對高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展越來越頻繁，財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)也越來越重。除了日常的財(cái)務(wù)問題，財(cái)務(wù)工作人員還要面對審計(jì)、稅務(wù)檢查等工作。因此財(cái)務(wù)工作人員大量的時(shí)間都應(yīng)用到日常基礎(chǔ)性的工作上來，自身的學(xué)習(xí)提高能力不足，對于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的優(yōu)化以及信息化系統(tǒng)建設(shè)的研究不足導(dǎo)致財(cái)務(wù)知識單一、現(xiàn)代化和財(cái)務(wù)信息化的程度缺乏，不僅不利于高校財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，而且面對繁多的數(shù)據(jù)和工作更加加大了財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力。

4 高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的策略

4.1 財(cái)務(wù)部門內(nèi)、外部都要進(jìn)行信息系統(tǒng)整合，提高數(shù)據(jù)信息共享的程度

財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)性整合，是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)模塊相互聯(lián)結(jié)，形成一個(gè)相互交織的網(wǎng)絡(luò)。在教職工工資、學(xué)生繳費(fèi)、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)工作預(yù)約、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)工作方面做好整體的聯(lián)結(jié)規(guī)劃，各個(gè)子系統(tǒng)之間要做到數(shù)據(jù)信息共享。除了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享，財(cái)務(wù)部門與高校內(nèi)其他部門的信息交換也越來越頻繁，相互之間的傳遞的信息量也越來越大，因此，在保障安全的校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)管理信息交流平臺，是有利于高校內(nèi)各部門財(cái)務(wù)信息的交互的最好方式，綜合性的財(cái)務(wù)管理信息交流平臺極大地提升了信息交流的速度和質(zhì)量。除此之外，高校與外部有工作往來的單位在信息系統(tǒng)的建立下，數(shù)據(jù)信息的交流更加流暢，提高了財(cái)務(wù)部門工作的效率，一定程度上減輕了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，對于學(xué)校財(cái)務(wù)工作高效率的整體建設(shè)也有很大促進(jìn)作用。

4.2 高校自身要投入一定的科研力量，改善原有的信息系統(tǒng)

高校除了培養(yǎng)面向社會的人才之外，更重要的是進(jìn)行科研工作。高校可利用擁有眾多優(yōu)秀人才的優(yōu)勢，同時(shí)在政府財(cái)政部門的支持和推動(dòng)下可以因地制宜的開發(fā)出適合高校財(cái)務(wù)工作的系統(tǒng)軟件。高校在進(jìn)行軟件開發(fā)的過程中需要借鑒成功大型企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門的信息化建設(shè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行一定方面的改造和升級。高校自身投入科研工作，開發(fā)出屬于自身的量身定制的信息系統(tǒng)軟件，不僅能夠促進(jìn)自身財(cái)務(wù)部門一體化信息交流平臺的建設(shè)，而且除了前期的研發(fā)經(jīng)費(fèi)之外高校可以節(jié)省很大一筆外部購買信息系統(tǒng)軟件的費(fèi)用。

4.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，防止外部惡意入侵

財(cái)務(wù)部門是推動(dòng)高校平穩(wěn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門，高校內(nèi)外的信息流通以及財(cái)務(wù)部門的信息系統(tǒng)的建設(shè)固然重要，但更重要的是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防止數(shù)據(jù)外泄和惡意入侵。財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)是為了能好的服務(wù)于學(xué)生、老師，提高工作效率，使得高校的財(cái)務(wù)利益最大化。但內(nèi)外部信息系統(tǒng)之間交互傳遞的安全性也是不可忽視的。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要有保密性，因此在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理建設(shè)上，相應(yīng)的安全管理不可缺少，才能保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、財(cái)務(wù)信息的完整才能更好的建設(shè)有效的財(cái)務(wù)管理信息化的交互平臺。

4.4 高校財(cái)務(wù)部門需要引進(jìn)高素質(zhì)復(fù)合型人才，并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員信息化技能的培訓(xùn)

高校財(cái)務(wù)管理信息化體統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)的優(yōu)化和升級，還在于使用系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的提升。高校財(cái)務(wù)部門由于缺乏復(fù)合型人才，多數(shù)的財(cái)務(wù)人員的工作職能僅僅是基礎(chǔ)的賬目核算和收費(fèi)等工作，具有一定的重復(fù)性，不具有創(chuàng)新性，這也就是高校財(cái)務(wù)管理信息化目前存在問題的原因之一。高素質(zhì)的復(fù)合型人才，能夠在基本工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新性的發(fā)展，并且由于復(fù)合型人才對于信息化系統(tǒng)的掌握度高，接受能力強(qiáng)，在高校的財(cái)務(wù)部門能夠起到帶頭作用。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)要注重對財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)和新知識新技術(shù)的拓展，如此一來不僅強(qiáng)化了財(cái)務(wù)工作人員的工作技能也使其更好地接受新的信息化的技術(shù)，激發(fā)起高校財(cái)務(wù)工作人員對于信息化系統(tǒng)建設(shè)的熱情。

5 結(jié) 論

高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是如今信息化時(shí)代的必然需求，是高校在財(cái)務(wù)管理工作中的創(chuàng)新過程。盡管目前高校財(cái)務(wù)管理信息化還存在很多問題，還沒有真正的做到完全信息化，但是隨著高校財(cái)務(wù)部門管理工作的進(jìn)一步深入，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)會越來越好。

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