大數據時代煤炭企業科學定編定員管理分析

王振興　劉杰

[摘要]煤炭行業作為一個國家發展的重點產業，要求管理層在對其進行管理的時候應該運用科學有效的方法，科學定編定員就是我們現在正在探索的一種管理方式。“定編”就是指企業要確定能夠適合企業發展的人的數量。“定員”是指嚴格按照編制數額和崗位質量的要求，為企業的每個崗位配備合格的人員。實行定編定員管理就是要按照國家有關部門的安排，對煤炭企業內部管理進行相應的調整，以達到確保安全生產、提高經濟效益和生產效率的目的。隨著科學技術的發展，現在已經進入了大數據時代，在這樣的時代背景之下，筆者應該充分利用時代特征，去收集盡量多的有價值數據，然后通過運用正確的分析方法，將所得到的數據結論科學地運用到煤炭企業的定編定員管理之中。

[關鍵詞]大數據時代；煤炭企業；定編定員

[DOI]10.13939/j.cnki.zgse.2018.20.106

1 有目的地進行定編定員

如今時代的發展正受到來自各行各業的影響，新興行業的出現對傳統行業如煤炭行業帶來了巨大的沖擊，使得市場對煤炭的需求減弱，價格和利潤也明顯降低。煤炭行業正面臨著巨大的變革，因此煤炭企業也應該做出相應的變化以適應時代的需求，實現長足的發展。在如今的大數據時代條件下，煤炭企業應運用科學的方法進行定編定員管理，以達到安全生產、提高經濟效益和生產效益的目的。實行定編定員管理，要求煤炭企業對自己的現狀和未來發展方向有一個清晰的了解，干部職工都應該保持清晰的頭腦。企業要知道自己所需求的運作規模，這樣才能對自己所需人員能有較為清晰的估計，比如生產線需要多少人，管理部門需要多少人，對外部門需要多少人等，通過對各個職能部門進行詳細人員需求計劃的評估，從而能較正確地制訂管理計劃。另外，管理過程中可以按照國家有關部門的需求，進行更為細致的人員結構布局，例如在企業挖潛降耗、班組核算、崗位設置等方面制訂明確的計劃。除此之外，企業也應該對每個崗位的工作人員的能力有著明確的要求，可以通過考核員工的工作能力，為企業的每個崗位挑選合格的員工。“定員”是決定公司整體工作素質非常關鍵的一步，只有為公司崗位配備合適、合格的員工，才能更好地保證公司的工作效率。因此在制訂管理計劃的過程中需要將員工素質的培養及崗位的分配作為重點環節去執行。

煤炭企業的定編定員管理應該要有目的導向性，通過運用時代背景下一些特有的收集和分析信息的方式來有指向性地制訂符合企業長久發展的管理計劃，因為只有科學的、符合時代特征的管理手段才能幫助企業的發展不被拋棄，能夠時刻跟上社會發展的腳步。

2 調整企業各類人員的比例

企業對于不同職能部門的人員分配并不是平均的，而是根據各個部門的工作任務、工種的重要程度等指標來進行分配的，因此就需要管理人員對企業各部門的人員比例進行調整，達到人盡其才、人事相宜的狀況，既不浪費任何人力資源，也不缺少任何人力資源。應嚴格設置各個科室、生產線、小組等企業下屬組織的人員分配比例，對于儲備干部的培養也應該控制好人數。對于企業整體來說，在人員的分配比例上應做到既沒有違規用工，也沒有超編富余人員。通過運用科學的方法定編定員，企業將會一步步達到一線員工人員充足，二線員工分布緊湊，重點部門員工精明干練的狀態。企業每年年初應根據各年市場及政策情況的不同制定不同的人員配置情況，要符合國家安全監管總局、國家煤礦安監局、國家發改委、勞動保障部等部門的有關規定。當然，計劃與現實情況之間是存在差異的，有可能經過一定的調整改革之后還是存在人員過剩或者人員不足的情況。那么這種時候就要求管理部門作出相應的反思和調整：是否是計劃周期過長？應該將計劃周期調整到一個怎樣的時間段內？管理部門下發的計劃是否執行到位？命令在傳達過程中是否出現了信息遺漏等情況？通過對現狀及可能導致現狀的原因進行分析，然后作出相應的措施。在這個過程中能夠運用大數據技術幫助制定管理決策，通過收集大量的數據信息，可以是企業各個部門過去的發展數據，其中結合社會文化環境、政治環境、市場經濟特點等因素，來較為綜合地解析一個企業的發展歷程，以此為依據來預測企業未來一段時間的發展趨勢。由于有了一定的數據支撐，企業管理者的決策也會有更高的可靠性，他們對于企業未來的把握也會更有底氣。

運用科學的方法來幫助企業進行有依據的決策行為，是在新時代下對于一個管理者、一個企業的要求，在這樣的條件下，有效調整企業各類人員的比例，能夠幫助企業在人力資源的運用上變得更有效率，充分利用現有資源，也防止資源浪費。

3 定編定員的意義

在政府及各企業單位的共同努力之下，煤炭企業的現狀有了一定程度的改善，但仍然沒有達到預期目標，其形勢依然嚴峻，問題依然突出。例如安全問題一旦出現，就常常會成為重大事故。而安全事故的出現，多是因為煤礦企業勞動定員標準執行不嚴，勞動組織管理混亂以及超定員組織生產等原因。所以，組織開展有效的、科學的定編定員工作能夠幫助企業避免一些安全問題的出現，雖然說并不能完全消除事故發生的可能性，但是至少能夠在很大程度上降低事故發生的比例。定編定員管理是煤炭企業安全生產管理的重要也是基礎性工作，科學的定編能夠保證企業在完成工作任務的時候有人力的保障，不會出現超過員工負荷的情況。定員能夠保證員工的工作質量，其實也就相當于保證了他們的工作時間能夠被控制在一個合理的范圍之內，不會出現過度勞累的情況而導致安全事故的發生。加強定編定員管理就要求企業工作人員始終貫徹“安全第一，以人為本”的原則，制定合理科學的定員標準，對于提高生產水平，提高生產效率，提高勞動水平有著非常好的引導作用。

定編定員管理一方面是符合時代發展的產物，更重要的一方面在于它的實用性，通過對企業進行科學的定編定員管理，能夠幫助企業避免一些不應該發生的問題。這樣的好處在于，對內，有助于極大地提高企業運作效率，對外，能夠向公眾建立一個值得信賴的企業形象，而這兩點的建立都對企業的長足發展起著非常大的作用。

4 結語

大數據時代，針對煤炭企業進行科學的定編定員是保證企業發展能夠緊跟時代腳步的一個重要管理措施。運用大數據時代的特殊工作方式，即大量數據的收集與處理，幫助企業進行有依據的決策，包括企業內部人員結構安排，各部門人員數量比例的分配，對員工能力的考核等。在能夠較準確地把握過去發展歷史與未來發展趨勢的基礎上制定有針對性的管理決策，以達到保證生產，提高工作效率，提高經濟效益的目的。同時，在管理過程中不應該只局限于對管理策略的制定，應該要讓執行力有同等程度的提升。因為“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，只有來自于上部的管理決策是不夠的，應該要讓之后的執行跟上腳步，很多問題的出現多是由于整體執行沒有到位，存在人員過剩或者資源不足等情況。定編定員管理作為煤炭企業改革的重要一步，需要各層級工作人員的緊密配合，相互之間要能夠作出響應。企業管理環環相扣，每個環節都對企業發展起著重要作用。這是一項需要長時間去努力的事情，相信通過完整的改革，能夠讓企業未來的發展形勢有更顯著的改善。

[作者簡介]王振興（1988—），男，山東臨沂人，山東里能魯西礦業有限公司勞資社保科，研究方向：人力資源管理；劉杰（1988—），男，山東臨沂人，山東里能魯西礦業有限公司勞資社保科，助理工程師，研究方向：采礦工程、人力資源管理。