滕若琳
摘 要:隨著社會的不斷進(jìn)步,人們的生活水平得到提高,我國經(jīng)濟(jì)水平平穩(wěn)高速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制日益完善。在這種情況下,企業(yè)只有實行有效的全面預(yù)算管理才能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力以及經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化內(nèi)部管理,優(yōu)化資源配置,建立起完善的現(xiàn)代企業(yè)制度。而全面預(yù)算管理是一種重要的管理方式,推動著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展成熟,能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,通過全面預(yù)算管理可以量化企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),規(guī)范管理控制,充分利用現(xiàn)有資源實現(xiàn)企業(yè)價值,是業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。本文對我國當(dāng)前的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述,并對公司實行全面預(yù)算管理中的常見問題進(jìn)行了分析,為促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)全面預(yù)算管理實施的效果,提高經(jīng)濟(jì)效益,提出了一些科學(xué)合理的解決方案。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;問題;對策
隨著改革開放政策的不斷發(fā)展,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷深入,人們的生活水平得到大幅度的提高,為我國汽車行業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理是集多功能為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),對公司的經(jīng)營活動提出了科學(xué)有效的管理方法,能夠提升企業(yè)市場競爭力,提高資源配置效率,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。時代在不斷發(fā)展,我國的汽車銷售也改變了傳統(tǒng)的銷售模式,逐步走向符合時代潮流的軌道,但企業(yè)實行全面預(yù)算管理也不可能一蹴而就,我國企業(yè)管理人員素質(zhì)良莠不齊,管理水平參差不齊等都制約著企業(yè)的發(fā)展,因此本文就實行全面預(yù)算管理中存在的一些常見問題進(jìn)行了分析,以科學(xué)的管理方法實現(xiàn)汽車銷售公司的可持續(xù)發(fā)展。
一、實行全面預(yù)算管理原則
1.預(yù)算內(nèi)容相互銜接
全面預(yù)算由財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算四個方面構(gòu)成,我們只有緊密關(guān)注這四方面之間的相互聯(lián)系,才能更快更好地制定全面預(yù)算管理原則,使它們既相互聯(lián)系又相互配合,從而避免了在實行全面預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,影響決策的實施,提高了決策的可用性。
2.協(xié)調(diào)配合圍繞中心
企業(yè)實行全面預(yù)算管理這一管理模式,有利于企業(yè)合理安排企業(yè)收支,便于加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)控制,合理的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,使財務(wù)部門與其他各部門相互聯(lián)系、密切配合,制定出一套可行的財務(wù)政策,有利于公司的資金管理。
3.預(yù)算管理全面落實
要想把預(yù)算管理進(jìn)行全面落實,首先要按照目標(biāo)管理的要求將指標(biāo)落實到相關(guān)部門,成為對一個部門考核的依據(jù),其次,要把握好責(zé)任、權(quán)力和利益,結(jié)合指標(biāo)對相關(guān)部門進(jìn)行考核,最后要做好準(zhǔn)備工作,將預(yù)算管理的措施進(jìn)行全面落實。這三方面缺一不可。
二、企業(yè)實行全面預(yù)算管理存在的問題
1.對企業(yè)認(rèn)識不充分
很多企業(yè)對全面預(yù)算管理的了解還不夠完善,將全面預(yù)算管理作為管理制度的一部分來執(zhí)行,甚至與企業(yè)整體發(fā)展相脫節(jié),但實際上的全面預(yù)算管理是生產(chǎn)經(jīng)驗活動中一項重要的管理方式,與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),是一個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在當(dāng)今信息化時代下,企業(yè)的管理人員如果僅僅把全面預(yù)算作為簡單的財務(wù)預(yù)算來看待,將會導(dǎo)致企業(yè)各部門之間整體意識落后,出現(xiàn)只顧自己部門發(fā)展的情況,只有對目標(biāo)制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略,才能使全面預(yù)算管理真正的發(fā)揮作用。
2.組織機(jī)構(gòu)不夠完善
在當(dāng)前的很多企業(yè)中都存在著老板高度集權(quán)的現(xiàn)象,這樣不僅增加了決策的絕對性和武斷性,容易導(dǎo)致錯誤決定的產(chǎn)生,而且間接的影響了預(yù)算組織的作用,甚至有的企業(yè)將公司的財務(wù)部作為預(yù)算管理部門來進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作,不僅缺乏權(quán)威性,而且使企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行能力大大降低,成為一個形式上的存在。
3.預(yù)算執(zhí)行控制能力不足
如果企業(yè)的預(yù)算管理工作無法落實,就無法產(chǎn)生相關(guān)部門的預(yù)期效果,因此企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)溝通是必不可少的,只有各部門間有一個完整的銜接,才能推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展。在預(yù)算的控制力度上,僅僅只監(jiān)督在預(yù)算指標(biāo)的完成上而忽視了生產(chǎn)經(jīng)營過程的其他方面,項目負(fù)責(zé)人隨意調(diào)節(jié)資金額度,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法進(jìn)行,從而形成了企業(yè)預(yù)算控制方面存在很大的缺陷。
4.考核機(jī)制不夠完善
在目前情況下,大多數(shù)公司依舊采用經(jīng)營目標(biāo)考核責(zé)任制的方法對員工進(jìn)行考核,把這種考核得到的分?jǐn)?shù)對員工進(jìn)行獎懲,這種方式在指標(biāo)設(shè)置上還有很多欠缺,沒有同實際情況結(jié)合起來,打消了員工工作的積極性,不利于改善企業(yè)預(yù)算管理水平,無法對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行績效進(jìn)行客觀公正的反應(yīng)映,無法合理有效地監(jiān)督檢查企業(yè)預(yù)算管理的實施過程,考核機(jī)制不公平,考核制度上還需改進(jìn)。此外,不完善的考核機(jī)制在考核過程中將會造成預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行缺乏積極性,從而影響預(yù)算效果,甚至影響下一個周期的全面預(yù)算管理模式的改進(jìn),造成一個惡性循環(huán),影響企業(yè)的發(fā)展。
三、實行全面預(yù)算管理應(yīng)對措施
1.提高認(rèn)識,樹立全面預(yù)算管理理念
在目前的社會發(fā)展情況下,要想實現(xiàn)汽車公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,首先需要樹立正確的全面預(yù)算管理理念,提高各部門對全面預(yù)算管理的重視程度,需要相關(guān)人員把全面預(yù)算管理原則落實到制度上,為樹立正確的汽車行業(yè)公司全面預(yù)算管理提供一個制度保障。實行全面預(yù)算管理首先應(yīng)加大對全面預(yù)算管理思想的宣傳,通過培訓(xùn)、講座等多形式的方法對員工進(jìn)行教育,讓員工對全面預(yù)算管理有一個充分的認(rèn)識,提高員工工作的積極性和主動性。企業(yè)應(yīng)制定一個明確的發(fā)展戰(zhàn)略,從多方面對全面預(yù)算管理進(jìn)行分析,加強(qiáng)對各級管理者意識的培養(yǎng)以及能力的提升,樹立正確的全面預(yù)算管理理念,在潛移默化中影響員工的思想觀念,加強(qiáng)企業(yè)建設(shè),促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的實施,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
2.加強(qiáng)執(zhí)行能力,完善財務(wù)預(yù)算編制方法
隨著市場的發(fā)展,財務(wù)部門和企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)和管理上存在著很大的聯(lián)系,只有提高企業(yè)的權(quán)威性,加強(qiáng)各部門之間的交流協(xié)作和信息溝通,才能推動實際生產(chǎn)經(jīng)營活動的實施,完成企業(yè)制定的目標(biāo)。在具體實踐中,我國大部分汽車公司都存在著審計監(jiān)督體系不完善的情況,對規(guī)模較大的企業(yè)來說,具有高素質(zhì)和強(qiáng)大的責(zé)任心的人員有利于促進(jìn)公司發(fā)展。在公司業(yè)務(wù)范圍基礎(chǔ)上,應(yīng)以防范經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),建立一個全方位的全面預(yù)算管理體系,自覺接受監(jiān)督,明確相關(guān)人員的業(yè)務(wù)工作,避免一個人過于忙碌,能夠進(jìn)行有效的監(jiān)督業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法過于簡單,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算內(nèi)容不夠精確,對生產(chǎn)經(jīng)營階段的控制力不足,缺乏預(yù)算管理的針對性,容易使企業(yè)資金產(chǎn)生浪費(fèi),從而導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實施受到阻礙,為此,我們需要完善財務(wù)預(yù)算編制方法,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督即加強(qiáng)各監(jiān)督部門的合作與配合,根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)完善全面預(yù)算體系,在經(jīng)營過程中相互合作、相互制約。樹立正確的風(fēng)險意識,既不能忽視又不能過分夸大,意識到風(fēng)險與利益的關(guān)系,風(fēng)險與利益同在,在控制風(fēng)險的時候爭取實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,建立企業(yè)風(fēng)險評估框架,一切做到有法可依,減少主觀能動性,加強(qiáng)對企業(yè)潛在風(fēng)險的判斷,在企業(yè)運(yùn)營中起到積極的促進(jìn)作用,加強(qiáng)預(yù)算管理的針對性,從而使部門之間分工明確,節(jié)約企業(yè)資金,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3.引入科學(xué)方法,完善全面預(yù)算管理體系
在企業(yè)實行全面預(yù)算管理模式下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營活動,改變以往落后的預(yù)算編制方法,順應(yīng)時代需求,引入新的科學(xué)的、合理的預(yù)算編制方法,落實好預(yù)算管理的各項指標(biāo),提高企業(yè)預(yù)算管理的權(quán)威性,結(jié)合不同部門、不同崗位,提高部門間的相互聯(lián)系,明確部門分工,從而提高管理部門的執(zhí)行地位,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利進(jìn)行。
4.全面落實預(yù)算,提高管理力度
為了順利實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo),企業(yè)在執(zhí)行過程中,應(yīng)全面落實預(yù)算的管理組織建設(shè),建立科學(xué)的、全面的預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算的權(quán)威性,對各個部門、各個崗位分工明確,進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理制度,從而使企業(yè)全面預(yù)算管理的順利實施,提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
5.強(qiáng)化全面預(yù)算考核機(jī)制,提高預(yù)算控制力
在一個企業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展的過程中存在著很多問題,其中對于預(yù)算松弛這一現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)采取嚴(yán)格的預(yù)算考核模式,加強(qiáng)對各部門預(yù)算落實情況的控制,在預(yù)算執(zhí)行過程中,為了保證預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn),應(yīng)加強(qiáng)部門預(yù)算責(zé)任意識,充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及管理方式建立科學(xué)全面的預(yù)算管理制度,提高企業(yè)預(yù)算管理指標(biāo)的科學(xué)性。加強(qiáng)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格審批資金使用額度,充分考慮到企業(yè)實行全面預(yù)算中的變化因素,以實現(xiàn)預(yù)算考核機(jī)制的最優(yōu)化,將預(yù)算考核一并納入到企業(yè)的業(yè)績考核中,從而進(jìn)一步保障預(yù)算對企業(yè)生產(chǎn)管理工作的控制力,提高企業(yè)預(yù)算效率和執(zhí)行率,加快實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及各部門的目標(biāo)開展預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,充分的考慮到企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,科學(xué)的對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行編制,從而促進(jìn)預(yù)算編制能夠合理地實施,只有落實好全面預(yù)算管理的基本工作環(huán)節(jié),才能有效的提高企業(yè)的預(yù)算管理水平以及經(jīng)營管理能力。
6.提高管理人員專業(yè)水平
時代在不斷進(jìn)步,各行各業(yè)的專業(yè)人員不斷涌現(xiàn),為了順應(yīng)社會的發(fā)展,專業(yè)的管理人員必不可少。從一定程度上來說,一個企業(yè)生存環(huán)境的優(yōu)劣可以由內(nèi)部控制環(huán)境來決定,我們只有不斷加強(qiáng)人員內(nèi)部之間的操作意識,才能完善企業(yè)的全面預(yù)算管理機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部控制制度更加合理,強(qiáng)化責(zé)任意識,定期進(jìn)行培訓(xùn),不斷引進(jìn)新技術(shù),高薪聘請高科技人才,提高專業(yè)能力。加強(qiáng)對管理人員的指導(dǎo)與考核,結(jié)合當(dāng)前人力資源中的績效考核和評價制度,建立一個科學(xué)完善的考核評價制度,調(diào)動員工的積極性,為全面預(yù)算管理工作的實施提供一個公平、公正、公開的環(huán)境,避免不必要的管理風(fēng)險,使企業(yè)能夠更快更好的發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之,隨著汽車行業(yè)競爭的多元化發(fā)展,已經(jīng)不再是過去單一的競爭模式,在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)條件下,全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營中的方方面面,受到多種因素的影響,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部應(yīng)對自身工作及時進(jìn)行總結(jié),健全財務(wù)管理體系,保證企業(yè)全面預(yù)算管理體系的實現(xiàn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,提高自身財務(wù)管理水平,科學(xué)的對待企業(yè)發(fā)展中存在的問題,用新思路、新舉措解決問題,順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,完善企業(yè)財務(wù)管理水平,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理能力的提高,不斷適應(yīng)新形式下企業(yè)發(fā)展趨勢,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)更快更好的發(fā)展,立足于國際市場,提高國際競爭力,推動企業(yè)發(fā)展,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化生產(chǎn)方式,提高汽車產(chǎn)品在國際競爭的優(yōu)勢,推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高市場競爭,從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理能力的提高。只有實行科學(xué)的、全面的預(yù)算管理模式,才能不斷的促使企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,緊跟時代的發(fā)展趨勢,在日趨激烈的市場競爭中占有一席之地。
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