試析加強企業物資采購監督與管理的途徑

程娜

摘 要 目前經濟市場在規范化發展下逐漸趨于穩定，企業的自主管理機制也逐漸形成健全的體系，但仍然存在部分管理模式與管理制度不完善，管理機制體制不健全的問題。這種問題主要出現在企業物資采購部門，由于采購部門管理機制的漏洞隱蔽，企業運行程序不規范而導致的企業經濟損失不可忽視。為了解決這些問題，企業可以通過監督與管理的途徑進行預防，在源頭上落實與完善企業管理與運行機制。

關鍵詞 企業 物資采購 監督管理 完善機制

企業物資采購作為企業生產經營管理活動中的一部分，隨著市場經濟體制模式下的市場體系不斷深入，經營模式越發重要，企業對物資采購的管理也越來越重視。企業物資采購管理是企業在生產經營過程中的重要任務，在目前的市場經濟環境下，企業的經營管理是市場競爭力的很好體現，而物資采購直接與企業的經營成本鉤掛，為了使企業在市場上得到一席之地，企業對于物資采購的管理不容忽視，物資采購對實現企業經營利潤的最大化有重要意義，因此，在企業出現物資采購管理問題的時候，需要加大對整治措施的重視。

一、企業物資采購現狀

目前，在企業內部已經形成了較為系統的管理體系，在規范與約束之下，采購部門的各類采購業務都日趨規范，采集度也已經達到94%，但在缺少更為嚴格的監督與管理機制下，仍舊存在一些不規范的采購問題。一是由于施工企業的行業特殊性，對物資的需求變量大，在項目臨時更改的情況下，急需物資的采購程序缺乏規范化管理；二是采購人員素質不足，對于采購程序的重視程度不夠，沒有按照相應的規章制度進行工作。

（一）企業采購面臨的問題

企業采購部門的工作職責與工作權限較廣，這便出現了采購部門管理難的現狀，對于突發事情與臨時需求的操作規范性弱，這主要是由于企業對采購部門的管理體制與監督機制還不夠健全，沒能對采購部門全部采購事宜進行相應的監督與管理。對于采購部門而言，缺少監督機制與管理機制十分容易造成采購秩序混亂，引發不良影響。

（二）企業采購產生問題的主要原因

企業物資采購過程中產生的這些問題帶來許多不良的影響，產生企業物資采購過程中這些現狀的主要原因主要有以下幾點：一是信息管理機制不健全。對于臨時采購與其他事宜采購沒有明確的存檔、入檔，導致采購部門信息管理程序混亂。二是采購監督機制不健全。企業沒有完善的監督機制，使采購過程產生漏洞，采購者有利可圖。三是采購管理模式落后。采購管理依舊利用傳統人力管理模式，信息化利用水平低，造成工作難度增加，核實工作缺乏科學性。

二、加強企業采購監管的途徑

企業物資采購的現狀及現存缺點導致企業各種問題頻發，在這種勢態下，對采購過程、采購人員進行監督、管理是十分必要的。但從企業的長遠發展考慮，整治與預防的必要前提是有一個合理的制度約束，因此，在加強監督與管理的同時，需要根據企業現狀建立健全規章制度，完善采購流程。

（一）健全規章制度管理

企業實行科學合理的制度管理是各項任務的前提，規章制度的制定應結合企業發展現狀與實際生產經營情況。首先，采購部門的采購事宜與采購進程應及時報備匯總，形成健全的工作模式，便于監管部門工作的開展。其次，建立采購物資提供評估準入制度，如要求采購部門形成與物資提供方的合作細則與可行性方案，簽訂相應的質量保障協議。再次，建立相應的采購合同管理機制，由于采購合同涉及采購方與物資提供方雙方利益，因此，合理地對采購合同進行管理與備案十分必要，并且可以通過隨機抽查，調取采購方后續采購任務完成情況，增加監督管理途徑。最后，完善采購物資的定價。對于市場需求量大的物資通過多種渠道對物資形成合理的定價范圍，對生存經營過程中需求較小的物資也應合理制訂價格區間，減少物資價格浮動造成的企業成本損失。

（二）加強監督，建立獎懲機制與績效考核

采購工作出現漏洞的另一大原因是企業監督不到位，監督機制存在缺陷導致采購工作的漏洞，在這種情況下，規范化的監督機制不可或缺。首先，對于采購部門提出的采購計劃應進行核實，并從采購計劃開始對后續采購事宜進行相應的人員工作監督，設立員工匿名監督舉報機制。盡量縮減采購計劃中需求不大的物資，避免無動態占用，而生產經營過程中需求量大的物資允許適量儲備，確保供應及時。其次，嚴格監督采購過程，建立反饋機制進行調查研究，確保采購過程公開透明。再次，通過績效考核，建立獎懲機制，在監督過程中提高員工的工作獲得感與信任感。

（三）建立采購人員培訓機制

對采購部門人員進行統一的崗前培訓，如集中學習企業管理制度，學習采購人員所需條件。對于通過考核的人員予以錄取，對于錄取的采購人員進行定期的管理培訓，如老帶新、新帶新等方式提升人員的綜合素質。開設人才隊伍培訓課程，加強廉政思想道德建設，促進人才素質的提高，為公司引進更多人才。

三、結語

目前，我國正處在供給側改革攻堅期，為了穩定市場經濟秩序，需要對于產能過剩、企業生產成本高等問題進行解決，深入推進“三去一降一補”，企業更應該在這種勢態下做好綜合管理，嚴格把控物資采購過程，提升企業的市場競爭能力。通過高效合理的監督手段改善企業運行不規范的現狀，為企業發展打好經濟基礎。

（作者單位為中煤建設集團有限公司）

參考文獻

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