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企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的價(jià)值分析

2018-09-27 10:48:14陶禹萍
經(jīng)營(yíng)者 2018年12期
關(guān)鍵詞:意義財(cái)務(wù)管理措施

陶禹萍

摘 要 本文首先分析了企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的作用和意義,然后詳細(xì)闡述了優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)方面的措施,對(duì)建立健全財(cái)務(wù)管理目標(biāo)機(jī)制、以財(cái)務(wù)管理為核心,加強(qiáng)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理工作以及加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用等方面的措施進(jìn)行了全面的總結(jié),旨在為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮提供保障,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理 意義 措施

一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,企業(yè)在高速發(fā)展,人員組織規(guī)模不斷變大,組織結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜,跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)、平臺(tái)化管理,這些都使財(cái)務(wù)管理變得復(fù)雜多變,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,因此,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展十分必要。

(一)確保財(cái)務(wù)管理的合理性

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的一系列財(cái)務(wù)活動(dòng),企業(yè)進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的都是盈利。在當(dāng)前社會(huì)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定著企業(yè)資金與資產(chǎn)的運(yùn)算和管理能力,企業(yè)在不斷建設(shè)與發(fā)展的過程中,需要更加完善的、效率更高的內(nèi)部控制建設(shè)體系。在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,企業(yè)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種狀況需要企業(yè)自己負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理工作需要合理分配企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的資金和資產(chǎn)。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的建立與完善,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部具有越來越重要的作用,財(cái)務(wù)管理工作的開展有利于企業(yè)項(xiàng)目在前期減少成本投入,避免資源、能源的浪費(fèi),使企業(yè)在建設(shè)與發(fā)展中合理利用資源。企業(yè)內(nèi)部建設(shè)與發(fā)展要依靠有效的財(cái)務(wù)管理手段,采用有效的財(cái)務(wù)管理方案有利于監(jiān)督與管理企業(yè)的各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)最大經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

(二)利于控制資產(chǎn)流動(dòng)

企業(yè)利用內(nèi)部控制能夠全面了解企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)狀況,然后根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的資產(chǎn)流動(dòng)控制方案,使企業(yè)通過資產(chǎn)能夠獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理在一定程度上使企業(yè)內(nèi)部控制管理工作得到加強(qiáng),同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作中的收取、支付以及采購(gòu)貨物等程序的操作,能夠在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提高企業(yè)資金的穩(wěn)定性。同時(shí),利用有效的財(cái)務(wù)管理手段能夠約束企業(yè)中相關(guān)工作人員的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作中能夠加大財(cái)務(wù)資金的管理力度。

(三)提高工作質(zhì)量

首先在企業(yè)管理中實(shí)施財(cái)務(wù)管理手段,能夠保證企業(yè)資金的完整性和安全性。企業(yè)資產(chǎn)管理的核心是財(cái)務(wù)管理工作,其能夠準(zhǔn)確記錄企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支中的異常情況,然后及時(shí)采取措施解決問題,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)管理工作的開展有利于保證企業(yè)工作的質(zhì)量,保證企業(yè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的持續(xù)深入,企業(yè)發(fā)展迎來了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。以中央企業(yè)2010年定為“中央企業(yè)內(nèi)控建設(shè)年”為標(biāo)志,國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)積極行動(dòng),全面啟動(dòng)了財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)。2010年五部委發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引,要求全部上市公司于2012年實(shí)施,并且要上報(bào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)

為全面、經(jīng)濟(jì)、有效防范風(fēng)險(xiǎn),保證公司持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,我們結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)(投資規(guī)模大、平臺(tái)化模式管理要求高,新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)多,網(wǎng)絡(luò)化拓展增加財(cái)務(wù)管理難度),并據(jù)此確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)及控制原則。第一,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo):風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)回報(bào)的良好平衡(營(yíng)運(yùn)的效果和效率),財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性,相關(guān)法令的遵循;第二,控制原則架構(gòu),按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,做好動(dòng)員部署、工作組織、流程梳理、制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等基礎(chǔ)工作,確定關(guān)鍵控制點(diǎn),細(xì)化控制措施,確保控制效果。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

從財(cái)務(wù)的視角系統(tǒng)審視并分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)源,比如:第一,財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)信息不足;第二,政策、計(jì)劃、程序、法律和標(biāo)準(zhǔn)貫徹失敗;第三,資產(chǎn)流失;第四,資源浪費(fèi)和無效使用;第五,不能達(dá)到企業(yè)的目的和目標(biāo)。為推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展,必須優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作。

(一)建立健全財(cái)務(wù)管理目標(biāo)機(jī)制

一方面,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)將企業(yè)財(cái)務(wù)增長(zhǎng)視為工作的重點(diǎn),著重考慮企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,健全公司的財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)實(shí)際情況采取合理的經(jīng)營(yíng)模式,注意把握管理中貨幣價(jià)值出現(xiàn)的問題,規(guī)避財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的貨幣風(fēng)險(xiǎn)。另外,在財(cái)務(wù)管理工作中,要提高企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值總值,在開展財(cái)務(wù)工作中,首先應(yīng)該預(yù)先分析企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中的資金占用情況、成本控制狀況以及利潤(rùn)情況等相關(guān)工作,保證資金的投入使用能夠獲取最大的利益,減少財(cái)務(wù)管理成本的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

另一方面,要根據(jù)企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的情況,制定和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)在建設(shè)與發(fā)展中,要根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,保障企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作中的每一項(xiàng)工作都能夠獲取最高的經(jīng)濟(jì)利益,在對(duì)成本收益作出準(zhǔn)確評(píng)估的基礎(chǔ)上,優(yōu)化和改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制系統(tǒng),促使企業(yè)在建設(shè)中朝著規(guī)模化、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)以及集約化的方向發(fā)展。

(二)以財(cái)務(wù)管理為核心,加強(qiáng)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理工作

一方面,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況制定合理的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,在全面了解公司的建設(shè)與發(fā)展中的資金需求狀況之后,對(duì)公司內(nèi)部控制管理提供合理的資金支持,合理、有效地利用資金,同時(shí)制定合理的資金利用方案,使資金在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中發(fā)揮最大效用。并且在企業(yè)內(nèi)部控制管理中應(yīng)該建立完善的工作激勵(lì)機(jī)制,采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的工作機(jī)制,提高員工工作的積極性,同時(shí)給予財(cái)務(wù)人員一定的危機(jī)感,保證工作人員在工作中盡職盡責(zé),增強(qiáng)自己的責(zé)任意識(shí);利用完善的薪酬機(jī)制,實(shí)行績(jī)效工作機(jī)制,財(cái)務(wù)人員的工作能力應(yīng)該和自己應(yīng)得的薪酬相匹配,以此提高員工工作的自覺性,利用薪資對(duì)員工產(chǎn)生一定的激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。在制定新的財(cái)務(wù)管理機(jī)制時(shí),要修正或者摒棄以往落后的績(jī)效評(píng)估措施,因?yàn)槠髽I(yè)在隨著社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)不斷完善和發(fā)展,所以對(duì)薪酬制度也應(yīng)該加以完善,和公司發(fā)展的腳步保持一致,對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的工作產(chǎn)生一定的約束力。

另一方面,企業(yè)要督促財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、評(píng)職稱,公司可以利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)在工作中業(yè)務(wù)知識(shí)比較熟練和獲得相應(yīng)職稱的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),可以采用現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的形式。除此之外,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員熟練掌握公司的業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不斷上升,為公司財(cái)務(wù)管理提供人才保障。與財(cái)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)也是每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員必須掌握的,這主要是為了保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。并且相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的作風(fēng)進(jìn)行嚴(yán)格把控,建立完善的問責(zé)機(jī)制,如在工作中出現(xiàn)貪污或者受賄等情況,要作出嚴(yán)格的懲罰,情節(jié)嚴(yán)重的可予以辭退。

(三)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中所占比例越來越大。在財(cái)務(wù)管理中,利用計(jì)算機(jī)計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù),能夠提高計(jì)算工作的準(zhǔn)確性和效率,提高財(cái)務(wù)計(jì)算工作的綜合處理能力。因?yàn)橛?jì)算機(jī)在計(jì)算中能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)糾錯(cuò),這就為財(cái)務(wù)工作中計(jì)算的正確性提供了保障。計(jì)算機(jī)相比人力來講,更加方便快捷,也能有效地減少對(duì)人力資源的使用,節(jié)約人力成本資源,減輕公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。另外,財(cái)務(wù)管理工作本身就是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,由于公司賬目的繁雜性,利用人力計(jì)算難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤;但是利用計(jì)算機(jī)的相關(guān)計(jì)算程序能夠高效解決這些問題,為公司財(cái)務(wù)管理工作提供有效的基礎(chǔ)設(shè)施保障。

(四)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控的監(jiān)督與評(píng)估

要增強(qiáng)管理層、各個(gè)部門的內(nèi)控意識(shí),使企業(yè)能夠與內(nèi)控部門保持統(tǒng)一觀念,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)控水平,強(qiáng)化內(nèi)控制度在企業(yè)內(nèi)的執(zhí)行力度。加強(qiáng)企業(yè)員工內(nèi)控意識(shí)培訓(xùn)工作,最大限度凸顯內(nèi)控制度的執(zhí)行力。強(qiáng)化內(nèi)控部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,依據(jù)實(shí)際情況制定有針對(duì)性的控制方式,及時(shí)避免各類不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過健全內(nèi)控體系,為企業(yè)的內(nèi)控工作開展提供理論支持,使內(nèi)控工作有據(jù)可依,在工作人員存在問題的情況下,能夠有責(zé)可問、有跡可循,以此全面提升企業(yè)的內(nèi)控水平,強(qiáng)化企業(yè)的管理工作。必須將監(jiān)督體系融入其中,加大各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,全面提升企業(yè)員工的思想認(rèn)知水平,進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)工作的順利開展。

四、結(jié)語

企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展都需要完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系。構(gòu)建財(cái)務(wù)控制體系應(yīng)該保證公司內(nèi)部的全部員工參與,利用完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,減少公司建設(shè)與發(fā)展的成本,利用最低的成本創(chuàng)造最大化的利益。為了使財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部控制管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)該重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)建設(shè)與發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(作者單位為傳化智聯(lián)股份有限公司)

參考文獻(xiàn)

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