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淺談中職院校財務管理核算現(xiàn)狀與發(fā)展

2018-09-27 12:09:50李會麗
大經(jīng)貿(mào) 2018年6期
關鍵詞:中職院校核算財務管理

李會麗

【摘 要】 隨著國家的發(fā)展,教育事業(yè)也在不斷的改革創(chuàng)新,中職學校認真貫徹國家的法律法規(guī),通過多渠道加強投資力度,有效的保障了中職教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是教育改革的不斷深化,中職學校的財務工作也面臨著眾多的問題,嚴重制約著中職院校財務管理核算工作的可持續(xù)發(fā)展。本文在此基礎上,簡要闡述中職院校財務管理核算現(xiàn)狀,并針對問題提出相應的解決策略,希冀促進中職院校財務管理工作可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】 中職院校 財務管理 核算 規(guī)章制度

引 言

當前中職院校教育改革力度不斷深化,但是也面臨著眾多的財務問題。例如:預算管理不嚴格,存在人員經(jīng)費支出較快增長等,導致財務力量較為分散,尤其是學校制定的政策,以及發(fā)放的校內(nèi)津貼,增長速度高于國家規(guī)定的增長速度,甚至有部分學校盲目攀比,搞出赤字預算等情況,提高職工待遇,卻導致了財務風險問題。

一、中職學校財務管理特征

(一)具有較強的政策性

中職學校財務管理的顯著特點就是具有較強的政治性,由于國家財政對于中職院校的撥款,以及財政撥款的使用都有較為嚴格的政策規(guī)定,學校根據(jù)社會的不同方面建立各種基金,根據(jù)學費的比例收取不同的學雜費,根據(jù)現(xiàn)有的教育資源,有效的開展社會服務活動與科研活動,取得的資金,也應當嚴格有效的,根據(jù)國家規(guī)定的收取與開支,不得任意的提高收費標準,也不可以擅自擴大開支范圍,提高開支標準,由此可以看出中職院校財務管理工作具有較強的政策性。

(二)財務管理種類較多

中職院校不僅有事業(yè)財務,也有校辦產(chǎn)業(yè)財務、基本建設財務與后勤服務財務等,各類財務管理工作的質(zhì)量,決定著學校的整體財務管理工作。由于除了事業(yè)財務之外的財務管理內(nèi)容涉及到多行業(yè)的財務管理。根據(jù)這一特性,中職學校必須加強對財務管理部門的重視與監(jiān)督,初識財務機構(gòu),能夠與學校的總體發(fā)展目標相適應,財務隊伍具有較高的專業(yè)管理能力與綜合素養(yǎng)。

二、中職院校財務管理現(xiàn)狀

隨著我國教育體制的不斷發(fā)展與深化,中職院校的財務管理水平也在逐漸的提高與進步。但是在發(fā)展過程中,由于部分中職院校財務管理水平參差不齊,與企業(yè)的財務管理理念有較大的差距。

(一)缺乏教育辦學成本理念

我國大部分中職院校并未樹立起教育成本管理理念,甚至不知道什么是教育成本,應當怎樣計算教育成本,哪些項目應當融入教育成本計算中。由于職業(yè)教育的培養(yǎng)目標在于,培育出專業(yè)型人才。所以需要較高的培養(yǎng)成本,人才才能夠具有一定的操作能力與動手實踐能力,中職院校必須開展實訓教學,配備相關的設施,投入相應的資金。例如我國某職業(yè)技術學院需要投入數(shù)控機床,而一臺數(shù)控機床則需要花費600多萬元。

(二)資金短缺與資源浪費

在中職院校日常時經(jīng)費使用過程中,缺乏資金短缺與資源浪費等情況,并未進行科學合理的資源預算,導致亂花錢現(xiàn)象難以有效控制。在公用經(jīng)費使用過程中,出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象,在設備采購過程中,由于急需采購的設備并未得到充分重視,所以無錢購置。對于行政設備則可以順暢的添置,并且大規(guī)模的購建新校區(qū),新校區(qū)的設置也極為豪華,但是維修裝飾方案卻年年改樣缺乏論證,導致資金持續(xù)浪費。由于近幾年教育事業(yè)不斷的發(fā)展,中職院校的教育水平也在持續(xù)提高,但是國家在于職業(yè)教育與普通高等教育方面,投入仍然存在偏差,中職教育而支持力度較為薄弱,部分中職院校為了增加教育經(jīng)費,通常使用招生來促進學??沙掷m(xù)發(fā)展,但是又提高了辦學成本。現(xiàn)階段,我國招生市場仍需不斷規(guī)范發(fā)展,招生費用在學費收入中占據(jù)了較高的比例,學費通常是用作于改善教學設施,提高辦學條件,但是應用到其他方面則無法順利實施中職院校應用軟件建設,但有效建設也降低了學校的經(jīng)濟效益。

(三)財務管理制度尚未健全

由于中職院校存在財務管理制度尚未健全,尤其是預算管理、收入與支出管理、專項資金管理等管理方面存在著嚴重的不科學、不合理現(xiàn)象。部分財務管理制度空白,也難以有效的執(zhí)行相關依據(jù),例如:學生的實習經(jīng)費與活動經(jīng)費、課程建設經(jīng)費等并未明確規(guī)定使用內(nèi)容,導致各類經(jīng)費盲目報銷。由于管理制度尚未完善,可能會導致項目費用混淆不清,也難以有效的進行查證。

三、中職院校財務管理核算的作用

中職院校財務管理工作,通過財務核算有助于及時有效的獲取財務信息,切實開展并強化內(nèi)部管理工作。財務管理核算能夠幫助中職院校樹立核算意識,切實提高財務管理工作效率,能夠有效控制并節(jié)約不必要的開支,采用精細化財務管理模式。政府與相關部門也可以借助財務核算數(shù)據(jù),合理確定撥款標準、制定收費標準。中職院校也可以根據(jù)財務管理核算內(nèi)容,確定協(xié)商的收費標準以及教育服務等。所以中職院校將財務核算信息有效利用起來,但與其他院校進行分析對比,能夠找出自身資金使用過程中存在的各類問題,充分挖掘節(jié)約潛力,采取針對性措施,將現(xiàn)有的資金進行有效使用。通過優(yōu)化資源配置,有助于避免過大的浪費問題產(chǎn)生。財務管理工作也能夠得到進一步強化,充分發(fā)揮財務分析功能。

四、中職院校財務管理核算原則

中職院校不僅要嚴格根據(jù)現(xiàn)行事業(yè)單位會計準則與學校會計制度進行財務會計核算也應當針對會計原則進行貫徹落實。在權責發(fā)生制原則引導下,無論是否收到收入款項,都應當確定其歸屬期,充分應用權力形成日期。費用是否支出應當嚴格根據(jù)責任的發(fā)生日期,連有效確定歸屬期。根據(jù)相關研究表明,對收入與費用歸屬期確定時,應當結(jié)合責權發(fā)生制原則,有效的避免成本核算信息,收到現(xiàn)金收付的不利影響,從而提高成本核算的精確性。但是在實際應用過程中,部分中職院校要求的收付實現(xiàn)制,卻難以與財務管理核算,分期假設相符合,對于此種情況,必須結(jié)合中職院校的業(yè)務特點與實際情況,將責權發(fā)生制貫穿落實到財務核算方面的具體項目中。

五、中職院校財務管理核算的流程

(一)合理確定成本計算對象

中職院校應當依托成本計算為對象,從多角度確定資源花費情況,對于各類資源進行有效的歸集與分配。中職院校教育資源的花費,主要是將教育產(chǎn)品生產(chǎn)出,并且將教育服務提供給學生。所以教育產(chǎn)品的計量單位可以以每學期為標準,在產(chǎn)品核算實踐中,應當結(jié)合學生的不同專業(yè)化差異,科學有效的劃分不同專業(yè)所需的不同資源。通過分類的成本核算,有助于降低管理難度,切實提高財務管理的精準性。

(二)科學確定成本計算期

當前我國大部分中職院校主要是采用于企業(yè)單位相同的會計年度,此種做法是存在一定的誤差的,由于中職院校開展的事業(yè)活動與企業(yè)單位開展的經(jīng)營活動大有不同,中職院校的活動依據(jù)是培養(yǎng)學生的專業(yè)技能,所以不能夠采用公歷年度,應當結(jié)合產(chǎn)品的培養(yǎng)周期,有效地展開成本教育核算。準確的核算周期應當是學生入學至畢業(yè)的時間,對教育成本進行每學年核算。

(三)科學記錄、歸集與分配各項費用

應當嚴格審核中職院校財務管理中的費用情況,確保經(jīng)費的使用與開支范圍相符合。通過科學合理的劃分,有效的加入教育成本費用,并且合理確定成本歸屬期間,根據(jù)直接費用與間接費用進行劃分。并對費用進行歸集與分配,對各類教育產(chǎn)品的總成本與生產(chǎn)成本進行匯總計算,從而有效控制成本,切實提高資金的使用效率。

結(jié)束語

綜上所述我們能夠看出,教育體制的改革與深化,中職院校的管理水平不斷提高。要想促使中職院校財務管理工作可持續(xù)發(fā)展,就應當正確認識財務管理工作中遇到的各類問題,及時扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)落后的管理觀念,創(chuàng)設新型的管理方法與制度,切實提高管理效率與水平。

【參考文獻】

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