【摘 要】 加強預算管理有利于企業實現經營目標,對企業的資源進行合理的分配。預算管理由多個環節所構成,這些環節緊密相連,在此過程中不可以出現任何差錯,否則將會對企業造成嚴重的影響。目前,我國正在加強基建工程建設,預算管理應用到建筑工程管理中,有利于控制建筑工程的成本。
【關鍵詞】 預算 管理 建筑工程
1預算管理的定義與職能
預算的本質是一種“計劃”,是企業為了實現其目標,在對其內外部各種因素分析、預測的基礎上,為將來一定期間的營運活動制定計劃的一個系統性的過程。預算管理是企業為了實現既定目標,以預算為基礎而對其各項運營活動進行控制、調整的一個管理工具。包含了預算編制、預算執行、預算控制、預算考評與激勵等部分。
預算管理主要包含四個部分:預算編制、預算執行、預算控制、預算考評與激勵。預算編制是整個預算管理體系的起點,也是日后預算執行、考評等職能得以順利實現的依據。預算編制的主要任務是“自上而下”地將年度預算目標具體化并分解到各個預算單位,然后“自下而上”地匯總預算草案,并最終形成組織整體的預算方案。預算編制完成之后,便是預算的執行。預算執行主要解決經濟業務該不該發生的問題,是對經濟業務發生合理性的審核,對大多數企業來講,主要是對成本費用和資本性支出的合理性進行審批。在預算執行過程中,各個項目必須以預算為標準進行嚴格地控制。預算控制是指在預算執行過程中,通過對預算執行實際狀態的分析,找出實際執行績效與標準績效的差異,并對產生差異原因進行分析,最后提出恰當調整措施的過程,是對預算執行的事中控制。預算考評與激勵是預算管理發揮管理職能的重要制度保障。預算考評是對預算實際執行情況的數字化表達,起著檢查、督促預算責任人積極落實預算任務的作用,也為績效評價提供了重要依據。
2預算管理在建筑工程管理中的意義
2.1 控制工程建筑成本
將建筑工程的成本控制在預算范圍內,是建筑企業在工程項目中保持盈利的關鍵。因此,很多建筑企業十分重視建筑工程的成本控制。在建筑工程管理中引入預算管理是控制建筑項目成本的關鍵環節。
2.2提升企業資金使用效率
對于建筑企業而言,提升資金運用效率,有利于提升企業的盈利水平。因此,在建筑工程的管理中,建筑企業會努力減少一些可以避免的費用支出,從而提升企業的收益。在建筑工程的實施過程中,根據制定好的預算控制各項支出,有利于提升資金的使用效率。
2.3 提高工程項目收益
建筑企業承包建筑工程的目的是為了獲取收益。在建筑工程的承包價格確定后,建筑企業必須將建筑工程的總成本控制在承包價格之內,才能獲取收益。加強建筑工程的預算管理,有利于提高建筑工程的收益。
3建筑工程預算管理中存在的問題
3.1預算人員素質不高
制定合理的預算計劃需要預算人員具備較強的綜合素質。預算人員需要與設計、施工單位進行溝通,對各項支持進行準確的評估,從而保證預算計劃的合理性。一些建筑企業的預算人員綜合素質不高,導致無法對各項支出進行準確的預估。例如,材料費用支出在建筑工程的總支出中占據比較高的比例,預算人員需要準確預估各項材料費用。然而,在實際工作中,部分預算人員無法準確預估各項材料費用,導致建筑工程預算超支的現象較為常見。
3.2工程預算定額更新不及時
建筑工程的預算定額主要參照工程建設所所耗費的人力、材料與機械設備數量。目前,很多建筑工程的定額更新不及時,伴隨著新技術與工藝的發展,部分建筑企業設定的建筑工各項程定額標準與實際支出存在一定出入,影響預算制定的準確性。
4提升建筑工程預算管理水平的策略
4.1優化建筑工程預算管理流程
為了提升建筑工程的預算管理水平,必須優化建筑工程預算管理流程。建筑企業在實施建筑工程時,必須明確預算管理人員的職責,并結合建筑工程的特點,制定建筑工程預算管理流程。建筑公司應該充分結合行業的特點以及所采用的預算管理模式對建筑工程的預算目標進行分解,對預算管理過程中的資源做出合理的配置。在制定建筑工程的總預算之后,需要把制定的目標進行分解,落實到各個部門,在進行預算執行環節時可以對分解到各個部門的預算指標予以考核,做好建筑工程預算的控制與監督工作。在預算執行過程中,負責預算管理的人員
應該對建筑工程開展的各項預算工作進行密切的觀察,對預算產生的數據進行總結與分析,對預算差異進行詳細的分析,并將分析的結果匯報給財務部門,財務部門在匯總后匯報給企業管理者,讓建筑企業管理者能夠及時準確的了解到建筑工程的預算執行情況。各部門在預算執行過程中,出現預算超標的情況必須立即向預算管理部門匯報,并說明具體的原因,如果金額較小可以由預算管理部門直接批準,若金額較大必須經過建筑工程管理者的批準。
4.2制定完整的預算定額體系
為了提升預算計劃的準確性,必須制定完整的預算定額體系。建筑工程的實施涉及到多方面的支出,預算人員需要對施工環節中的機械費用、人力費用、材料費用等做出準確預估,參照以往工程費用支出制定的預算定額對于預算管理具有一定的參考價值,但是預算定額并非以成不變的,需要結合外部環境動態更新預算定額。
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作者簡介:趙銀東 (1983-10),男,漢族,黑龍江省哈爾濱市人,天津生態城國有資產經營管理有限公司,職稱:中級會計師