明高穎
【摘 要】加強企業資金的管理,完善企業財務的管理制度,做好企業財務管理信息化建設工作,是現代企業改革的發展趨勢。隨著我國經濟的迅速發展,在企業中的財務管理信息化建設顯得尤為重要,積極促進企業財務管理信息化建設,有利于企業資金控制和統一管理,在一定程度上,提高了資金的使用效率、有效的降低了資金風險,可見,實現企業財務管理信息化建設具有重要的戰略意義。論文主要針對我國企業財務管理信息化建設過程中的常見問題,提出具體的策略。
【關鍵詞】企業;財務管理;信息化建設;分析
企業財務管理信息系統是企業管理信息系統的核心組成部分。隨著當前網絡與通信技術的高速發展,特別是以目標管理和預算控制為核心的現代化管理系統的發展,簡單的財務電算化管理信息系統已經不能夠滿足企業對管理信息的要求。
一、企業財務管理信息化建設的重要意義
(一)有助于解決企業財務信息孤立問題
在當前的企業財務管理當中,雖然大多數企業采用了計算機技術,來對日常業務和財務信息進行處理,但是,企業的各個部門之間并沒有將信息集中在一起,而是各自孤立存在的,影響了財務信息的時效性。通過財務管理信息化建設,在企業內部建立相應的信息管理平臺,能夠有效地將企業的信息整合起來,解決信息孤立問題,實現信息共享,提高信息的準確性。
(二)有助于企業將財務與業務信息統一
在當下企業管理當中,其財務管理受傳統會計理念、模式的影響,大多數財務管理信息被局限在經濟業務子集統計的層次上,導致同一經濟活動相關的財務信息被收集到不同的管理系統當中,導致經濟業務的完整信息無法被有效統一,降低了財務管理信息的真實性,而企業財務管理信息化建設,能夠有效避免這種弊端,將經濟業務的信息與財務信息統一起來,提高企業經營管理決策的科學性。
(三)能夠促進企業財務管理方法的創新
開展企業財務管理的信息化建設工作,需要在企業當中,提高計算機網絡等信息技術的應用水平,建立相應的財務信息管理系統,能夠將傳統的會計信息登記和傳遞、會計核算和審計等工作,通過計算機技術手段來實現,提高了財務信息的效率,促進了財務管理功能的改變,加大了財務集中監管的力度,保證了財務全面預算控制的落實,最終實現企業財務管理整體水平的提升。
(四)能夠提高企業戰略決策的準確性
企業戰略決策的制定在很大程度上依賴于企業的財務信息,財務信息所反映的企業獲利能力、資金情況等內容,是企業決策的基礎。在傳統的會計信息管理當中,所獲得的財務信息是從會計報表中獲得的,其種類十分有限,無法充分體現企業的財務和經營狀況,據此做出的戰略決策也就存在著局限性;同時,會計信息的處理通常也是事后處理,無法統計企業經營活動的實時信息,進一步降低了信息的準確性,對戰略決策造成不良影響。通過企業財務管理的信息化建設,能夠充分避免傳統會計信息管理的這些弊端,有力提高企業戰略決策的準確性。
二、企業財務管理信息化建設存在的問題
(一)對財務管理信息化認識不足
隨著市場經濟的不斷發展,企業財務管理的工作日益增多,財務管理涉及的信息量也不斷加大,提高財務信息處理效率勢在必行。但是,在許多企業當中,依然沒有認識到財務管理信息化建設的重要性,習慣于傳統的人工信息處理方式,采用手工登記和對賬的方式,降低了財務信息處理的效率,使得許多財務信息的時效性無法被有效發揮,給企業財務管理工作帶來負面影響。
(二)財務管理信息缺乏真實性
財務管理信息作為企業決策的重要基礎,因此,保證財務管理信息的真實,確保企業資金、物資等使用的科學合理,對于企業的健康發展十分重要。但是,在許多企業當中,財務信息失真問題十分普遍,究其原因,在財務管理信息的收集過程中,缺乏對信息的深入了解,只是根據下屬部門上報的信息進行報表編制,許多部門出于自身利益因素考慮,會虛報、漏報財務信息,進而造成財務管理信息的失真和缺失。
(三)財務管理的流程出現缺失
在傳統的會計管理流程當中,財務信息的數據經過收集后會被儲存到信息系統中,雖然能夠保證信息的全面性,但卻有著信息時效性不足、相關性較差以及反映內容較為片面等缺點,阻礙著企業財務管理水平的提升。
(四)財務信息管理人才素質不高
企業財務管理的信息化建設,需要應用各種先進的信息技術,這就對相關管理人才的素質提出了更高要求。在當前企業財務管理人才隊伍當中,許多財務管理人才的知識體系局限于傳統的會計管理水平上,并不了解財務管理信息化的相關理論,其專業技能水平也無法滿足財務管理信息化建設的要求,自然會給企業財務管理的信息化建設開展造成阻礙。
(五)財務管理的相關軟件開發較落后
財務管理的信息化建設離不開相應財務管理軟件的支持,但是,從當前的現狀來看,大多數企業并沒有自主開發財務管理軟件的能力,許多財務軟件都是從國外引進的,或者采用較為低端的財務管理軟件,不僅增加了軟件使用的成本,軟件的適用性也難以保證,在實際使用過程中,經常容易出現各種各樣的問題。
三、加快企業財務管理信息化建設的對策
具體以下幾點:
1、優化業務流程,實現財會業務一體化。為適應經濟全球化要求,企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來,對業務流程進行優化重組,實現生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能,財務會計流程從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。
2、建立以資金管理為主線的財務管理信息系統。通過計算機網絡手段,構建最適合本企業情況的動態資金管理系統,對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映,使管理工作的“手”伸長,“眼”變亮。通過資金預測來統籌調劑使用資金,活化資金,加速周轉,以提高效益。
3、推行全面預算管理,實行責任成本控制制度。針對目前企業預算制度形同虛設的狀況,結合實際建立健全不同層次的預算體系,細化預算科目,科學選擇預算計量指標。通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件,編制并存儲預算數據,實時地對企業的財務成本情況進行監控,將事后監督轉變為事前和事中控制,使財務成本管理實時化,切實提高企業財務管理水平。
4、建立財務預警系統,防范風險。在財務信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點,確定風險警示點,并對這些點進行實時控制,一旦超標立即報警或停止授權,及時化解風險,提高企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
5、把軟件技術與企業管理實際結合起來。請一個好的管理咨詢顧問,既可以把國外的先進管理思想引進企業,又可以利用他在其他企業成功的經驗幫助選取軟件,在軟件技術與管理實際結合方面,也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業通力合作,根據企業的實際要求和遇到的問題,在不斷改進和更新軟件技術的同時,還要為企業提供良好的個性化服務,共同推動企業財務管理信息化建設。
四、結束語
總而言之,在企業管理中,企業財務管理的信息化建設十分重要,應根據財務管理信息化建設過程中遇到的問題,提出相應的策略,培養財務管理信息化方面的人才,從而實現現代化企業信息管理。
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