國企檔案管理的重要性及工作方法

摘要：在國民經濟總值中，國有企業所創造的經濟利潤占較大比重，國有企業在市場經濟中的地位更加的突出。在國有企業發展過程中，企業內部各方面工作均受到了關注，尤其是檔案管理工作。在國有企業檔案管理備受關注的背景下，本文對國企檔案管理的重要性進行了分析，并提出了具體的工作方法，以供參考。

關鍵詞：國企；檔案管理；重要性；工作方法

在國企發展過程中，其主要的精力集中在經濟利益獲取方面，從而忽視了其它方面的工作，比如說檔案管理。近些年來，檔案管理工作地位逐漸地提升，檔案管理從邊緣地帶逐漸地向中心地帶前進，目前在國企發展中，檔案管理已經成為了主要工作內容之一，做好檔案管理工作成為了國企發展中的新目標。

一、國企檔案管理的重要性分析

國有企業的發展時間較長，發展歷程較為豐富，在其發展過程中，對其多年的發展經歷進行記錄的就是企業檔案。國有企業檔案中的信息都是十分重要的，這些信息若是被充分的應用，可以幫助人們了解國有企業的發展歷程，同時也有助于企業在未來發展中吸取經驗。國有企業的檔案內容豐富多彩，這些檔案內容具有較高的應用價值。與此同時，在國有企業現階段發展過程中，為了對其發展情況進行記錄，同樣構建了企業檔案。在國有企業檔案中，包括的內容較為豐富，不僅有生產經營活動內容，各項管理工作內容，還有人力資源信息等。由方方面面構成的國有企業檔案，其重要性是不言而喻的，這些檔案就是國有企業的發展象征，是發展的基石。國有企業檔案的應用較為廣泛，將其應用到企業文化建設中，可以幫助企業將以往發展歷程中的優秀文化精髓提煉出來，結合現代化企業發展建設新的企業文化；將其應用到法律問題中，可以為企業在遇到法律風險的時候提供有效的法律證據，從而降低國有企業的法律風險[1]。對國企檔案管理工作進行分析中可以確定，檔案管理工作的開展是具有重要作用的。

二、國企檔案管理的工作方法

國有企業以往對檔案管理工作并不重視，所以檔案管理工作在落實過程中，所能夠得到的支持是有限的，這樣就導致了國企檔案管理工作的落實形式化嚴重，檔案管理的實質性作用并沒有充分地發揮出來。因此，在新時期，國企在開展檔案管理工作過程中，就應創新工作方法，采取新的工作策略，以此來保證檔案管理的有效性。

（一）采用信息化的檔案管理模式

在當前社會發展過程中，信息化技術的應用日益廣泛，其實際的應用價值在諸多實踐應用中得到了肯定。在信息化技術廣泛應用下，此技術在國企中的應用已經十分常見，因此構建信息化的檔案管理模式是符合國有企業發展現狀的。在以往的檔案管理工作開展中，需要對紙質的檔案進行管理，一切管理工作都是由人工來完成的，這樣的檔案管理不僅效率較低，而且容易出現失誤，后期的檔案應用也比較困難。面對這樣的情況，國企在開展檔案管理工作過程中，就應采用現代化的管理模式。在現代化的檔案管理中，檔案由紙質檔案變為電子檔案，電子檔案的傳輸以及保存都比較容易，而且在電子檔案存儲中，可以將其存入到一個數據庫內，將檔案進行分類存儲，并且進行編號，按照編號順序存儲，這樣后期想要查看檔案的時候，只需要輸入檔案編號即可查看，十分的方便快捷。同時，在信息化檔案管理中，管理人員還可以對檔案進行雙重備份，這樣即使檔案原件丟失或者是被損害，還可以應用備件。信息化的檔案管理工作在開展中，管理效率較高，而且管理更加的科學合理。

（二）規范文書檔案管理

在檔案管理工作中，文書檔案管理是重要的工作內容之一，這一部分工作內容雖然涉及到的內容比較多，而且管理較為瑣碎，但是做好此方面的管理工作是非常有必要的，對國有企業的長遠發展有著積極的作用。國企的規模較大，經營活動較多，所以產生的文書檔案數量也是十分可觀的。這些文書檔案具有實際的管理價值，因此在文書檔案管理中，對此管理工作進行規范，確保管理質量是極為有必要的。在具體的管理中，需要保證檔案內容字跡是清晰可見的，檔案的內容是完整的，檔案資料是齊全的，在此基礎上，在對文書檔案進行管理中，必須要按照相關的規定來開展管理工作，依照具體的規章制度來辦事，以此來確保檔案管理的有效性。同時，在文書檔案管理工作開展中，完善的管理制度是極為關鍵的存在，制度的完善，可以為文書檔案管理工作的落實提供依據以及支持，這樣可以確保文書檔案管理工作更加的規范合理。

（三）對檔案管理人員綜合素質進行提升

國企檔案管理工作在開展中，檔案管理人員是非常重要的組成部分，檔案管理人員的綜合素質直接關系到檔案管理的質量，因此鑒于兩者之間的密切聯系，國企想要做好檔案管理工作，就應對檔案管理人員的綜合素質進行提升。在檔案管理部門落實工作中，為了提高部門的整體管理水平，國企可以采用招聘的方式來為此部門工作注入新的活力，以此來促使此工作能夠煥發新的生機。國企在招聘檔案管理人員過程中，必須要依照嚴格的招聘流程來進行，杜絕走后門等現象的出現，保證招聘的質量[2]。與此同時，國企在對現有的檔案管理人員進行培訓中，可以采用網絡培訓為主，現場培訓為輔的培訓方式，培訓導師應針對管理人員的薄弱點入手進行培訓，這樣有針對性的培訓，可以快速的提高檔案管理人員的綜合素質，有利于檔案管理人員更好地開展檔案管理工作。

結束語：

綜上所述，在國企制定發展目標過程中，應將做好檔案管理工作放入到目標設置中。國企應提高對檔案管理工作的重視程度，同時在這一工作具體落實過程中，檔案管理部門應該實事求是，深入到實際的管理中，找出檔案管理中存在的問題，然后有針對性的解決問題，以此來提高檔案管理的質量。國企檔案管理工作的有效落實，對企業做出合理的發展決策有著積極的作用，同時這一管理工作的開展，也有利于企業文化的建設。鑒于檔案管理的重要性，國企必須要貫徹落實好這一管理工作，以此來為企業的長遠發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]陳玉玲.現代化管理手段和服務方式在國企檔案管理中的應用[J].中國經貿，2016，（21）：61

[2]宋玉芬.簡論現代化管理手段和服務方式在國企檔案管理中的應用[J].卷宗，2016，（10）：5

作者簡介：陳琦園（1985.09），女，漢族，貴州貴陽，貴陽市水利交通發展投資（集團）有限公司，助理政工師，大學本科，人力資源管理。