淺談事業單位會計檔案管理

張麗芳

【摘要】隨著社會的發展和科技的不斷進步，越來越多的事業單位財務管理工作實現了電算化，這從而也就對事業單位會計檔案管理人員提出了相應的要求，應積極參加新技術和業務的培訓，對檔案信息觀念和提高檔案信息服務能力著重加強，在學習過程中要充分使理論探索與實踐相結合，從而不斷提高會計檔案的信息化能力。

【關鍵詞】事業單位 會計檔案管理

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據。但是，由于會計檔案管理工作介于財務工作和檔案管理工作之間，所以很多單位都忽略了其重要意義，使其成為了單位工作的難點。

一、會計檔案管理工作存在的主要問題

1、檔案管理人員素質有待提升

對于財務檔案管理人員，嚴格的講，不僅要具備財務人員從業資格，還要具備檔案人員從業資格。有些單位沒有配備專職的財務檔案人員，只是由會計人員兼職，他們對于檔案知識缺乏，沒有受過正規培新，墨守陳規，不懂業務，更就談不上科學管理財務檔案了。

2、重視程度有待提高

檔案工作的目標是為了保存歷史，服務現在，維護單位的正常運轉，但部分檔案管理人員法律意識較為薄弱，對檔案工作的重要性和責任性認識不足，有的甚至抱著無所謂的態度，或多或少的導致財務檔案管理流于形式，檔案資料的收集、整理往往被忽視，造成不少重要的財務檔案信息流失或失真。

3、財務歸檔工作不規范

現如今，很多單位的會計歸檔工作缺乏規范性，歸檔內容只限于憑證的收集和帳表的制作，登記憑證、票據領用、資產評估、檢驗報告等資料的管理都相對匱乏，難以實現全面歸檔和全面管理。與此同時，單位內部也沒有結合實際情況對其進行嚴加管理，資料錯亂的現象時有發生。

二、提升財務檔案管理工作水平的建議

1、更新會計檔案管理思想意識

現代會計檔案管理工作開展面臨了信息技術應用、電子檔案形式、新型檔案載體保管方式等多方面的挑戰，要求檔案管理工作者要充分完善個人綜合素質，不斷進行創新，以全新的觀念迎接挑戰，突破傳統封閉思想束縛，從手工型向現代化管理形式轉變。同時改革那些與檔案現代化管理發展不相符的工作理論和模式，善于用新的思路來解決會計檔案管理中遇到的新問題，把會計檔案管理工作提高到一個新的層次。

2、建立和完善會計檔案信息管理系統

傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。建立完善的財務檔案信息系統，可降低重復性勞動，保證檔案信息的完整性。

3、提高會計管理人員的素質

隨著社會的發展和科技的不斷進步，越來越多的事業單位財務管理工作實現了電算化，這從而也就對事業單位會計檔案管理人員提出了相應的要求，應積極參加新技術和業務的培訓，對檔案信息觀念和提高檔案信息服務能力著重加強，在學習過程中要充分使理論探索與實踐相結合，從而不斷提高會計檔案的信息化能力。會計檔案具有專業性及廣泛性等特點，內容廣泛，則要求檔案管理人員除了在具備在具備檔案管理方面的知識外，還要具備檔案管理周邊知識體系，使未來檔案管理工作更加科學化，更好地適應社會的發展。