大數據對高校財務管理的影響探討

黃宇珊

[摘 要]隨著信息技術的發展及人們生活水平的提高，現階段大數據在各行各業中得到了較為廣泛的應用及推廣，近年來的大數據已經從剛開始IT行業的應用逐漸擴展到更多人們的生產生活過程中去，具有較高的促進意義。但在高校財務管理過程中大數據的積極作用并未完全得到很好的應用。在高校財務管理過程中設計了較多的后勤、科研、教學及學生等領域，管理的人數巨大且工作較為復雜。為了分析大數據對高校財務管理的影響，筆者針對現階段高校財務管理中存在的問題進行了分析。

[關鍵詞]大數據；高校財務管理；影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.29.190

在現階段的各行各業的財務管理過程中運用大數據實施管理的現象越來越普遍，高校財務管理由于具備一定的特殊性及復雜性特點，使得高校的財務管理工作逐漸從理論分析走向數據分析，對于高校財務管理來說，大數據的應用具有較為積極的使用意義，促進高校財務管理更好地向著理想的方向發展。[1]本次觀察首先針對現階段高校財務管理中存在的不足之處進行了分析，繼而提出了相應的大數據對高校財務管理的影響及應對措施。

1 現階段高校財務管理中存在的問題

現階段的高校財務管理過程中使用的財務軟件無法滿足現代的管理需求，現階段的會計信息系統很好地支持了數據所屬的財務工作，但非結構化數據的價值往往被一定程度上忽略，未能充分挖掘巨大的數據源中的豐富價值，導致信息不對稱的現象出現，使得經濟業務的整體面貌未能得到很好的展現。現階段高校財務管理過程中財務數據服務水平較低，基礎數據是高校財務管理工作的起點，基礎數據的有效處理是財務管理工作的主要依托，但在高校財務管理過程中對于收集、篩選、辨別基礎數據的方面未能達到一定的水平，使得大量的數據價值密度較低，出現了財務與非財務數據并存的現象，加上二代數據的出現不符合當下對財務信息的綜合性要求，在進行數據披露及輸出過程中，高校財務管理部門僅僅針對財務分析報告的輸出較為重視，一定程度上忽略了獲得數據使用者行為結果的反饋緩解，無法及時對自己提供的財務數據形式及內容進行調整。[2]最后一點是現階段的高校財務管理工作效率較低，隨著數據爆炸規模的擴大，高校財務管理過程中存在財務決策、財務控制及會計核算等方面的不足之處，多數高校財務管理過程中高校財務會計流程將工作的重心放在事后的保障環節中，財務部門與其他部門之間的聯系不緊密，工作質量較低，甚至出現財務失控現象，加上現階段多數高校財務管理人員的大數據應用能力及意識較差，導致高校財務管理工作效率較低的現象出現。

2 大數據對高校財務管理的影響及應對措施

大數據對于高校財務管理來說具有正反兩方面的影響，首先有利的方面為：大數據的應用能更方便快捷地獲取更多財務信息需要的數據，加強財務分析的作用，提高財務精細化管理水平；高校在大數據環境下可以創設相應的校園數字化系統，將學生、人事、科研及教學等方面管理信息納入其中，實現信息的共享，使得高校財務管理從以會計核算及決策支持為主的工作職能進行豐富及改變，在登錄校園內部數字化網絡平臺后能獲取所有財務信息，一定程度上提高財務管理效率，節約財務管理成本。[3]大數據環境下財務信息數據量變得較為龐大，其中包括結構化數據及非結構化數據，利用數據倉庫的形式對財務分析依據評估，并做出較為客觀實用的總結歸納，將其提供給高校的使用者，依據此做出明智的決策。大數據時代能通過實施相應的技術手段深度挖掘數據，可提取對高校未來發展有促進意義的信息，分類管理財務數據信息，規范管理流程，提高高校的效益及管理水平。此外，大數據還給高校財務管理帶來了挑戰，主要包括難以保證數據的可靠性、財務信息安全方面存在一定的不安全性，且財務管理過程中應用大數據技術的人才較少等。高校內的教師及教職工較多，大數據時代要求財務管理人員進行數據的篩選及分析，但數據的采集并不全是真實有效及準確的，高校部門及財務數據具有一定的復雜性及廣泛性，數據信息過量還會產生傳輸擁堵的現象，且管理上存在一定的漏洞，極易導致問題的出現。網絡技術的發展使得現階段高校的財務數據已由網絡實現傳輸，[4]但數據加密技術還未完全發展成熟，極易出現財務信息被入侵及中途截獲的現象，導致安全性不高?，F階段高校財務管理過程中能夠應用大數據相關技術的復合型人才較少，管理人員無法針對數據進行深入的挖掘、提煉及加工，出現人才稀缺的現象。

2.1 建設智能化的信息管理體系，提高管理水平

大數據時代下實施高校財務管理應深入挖掘及分析高校財務、學生、業務及人事等方面的信息，從其中找出能夠促進高校財務管理的相關建設性意見，將傳統數據存儲的障礙打破，不斷創新及調整現階段的信息管理體系，推進大數據處理平臺的建設，實現智能化的發展，通過建設智能化的信息管理系統能夠及時對各種類型的數據進行相應的采集，并將大量的數據信息應用在高校成本的控制系統中，通過科學的分配及匯集準確地計算出相應的成本，為高校進行有效的成本控制提供科學、有效的決策依據，為實現科學化、合理化及準確化全面預算提供相應的數據支持。

2.2 強化高校教職工及財務管理人員大數據運用技術及意識

高校在實施財務管理的過程中應適當通過宣傳強化相關人員的大數據意識，通過定期組織相應的培訓及學習增強教職工、管理人員及學生們的信息管理意識及大數據相關技術的運用意識，嚴格把握信息獲取階段的信息是否準確，及時將采集信息過程中出現的問題進行反饋、改進及解決。[5]高校財務管理過程中相關管理人員應創新管理觀念及管理方式，認識到大數據并不僅僅局限在會計專業管理人員方面，而應包含在全校學生、職工的所有部門、所有工作過程中，提高全校范圍內的信息化水平及技術應用能力、應用意識。

2.3 運用大數據技術輔助財務管理系統

在財務管理過程中應用會計信息系統可能出現原始單據、合同、影像等的非結構化財務數據無法在數據庫中反映出來的現象，這些數據后面的價值也一定程度上被忽視，大數據時代下應自足于高校財務管理的長遠發展目標，打破傳統會計信息系統的局限性，運用大數據技術對結構化及非結構化數據進行篩選，有效利用大數據下的功效技術聯系非結構化與結構化數據，進行相應的整合分析，使其更好地服務于財務管理。[6]

3 結 論

在大數據環境下對于高校財務管理的影響屬于雙面的，高校財務管理人員應在實際的工作過程中通過實施建設智能化的信息管理體系，提高管理水平、強化高校教職工及財務管理人員大數據運用技術及意識及運用大數據技術輔助財務管理系統等途徑提高高校財務管理水平，積極發揮大數據帶來的積極影響，促進高校財務管理智能化、可持續化發展。

參考文獻：

[1]李秀玲.大數據時代高校財務管理信息系統構建探討[J].經濟研究導刊，2016，15（32）：132-133.

[2]崔洪俊，黨金泉，黃成行，等.大數據時代高校財務管理信息系統構建探討[J].財會通訊，2015，22（31）：113-115.

[3]馬瑩.大數據時代下的高校財務管理研究[J].當代會計，2016，36（10）：31-32.

[4]胡芳菲.大數據時代下的高校財務精細化管理研究[J].企業改革與管理，2016，7（1）：142.

[5]劉春麗.“互聯網+”時代加強高校財務管理的思考[J].商業會計，2016，26（22）：78-79.

[6]李夢姝.探討大數據對高校財務管理的影響[J].成功：中下，2017，41（23）：207.