從教務(wù)秘書的崗位精神看其工作的重要性

張建楠

摘 要：教學(xué)管理，是所有學(xué)校的核心。教務(wù)秘書是整個高校二級學(xué)院教學(xué)管理工作中不可或缺的管理職務(wù)，是連接學(xué)院各職能部門的橋梁。本文將對高校日常教學(xué)管理中教務(wù)秘書的崗位精神進(jìn)行闡述，結(jié)合實際淺談其工作的重要性。

關(guān)鍵詞：教務(wù)秘書；教學(xué)管理；崗位精神

一、高校中教務(wù)秘書的崗位精神

1. 教務(wù)秘書要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致

教務(wù)秘書工作可謂是千頭萬緒、復(fù)雜煩瑣，仿佛一棵參天大樹，主干就是每學(xué)期的常規(guī)工作，不斷冒出的枝丫就是每學(xué)期面臨的一些突發(fā)事件，雖然有時候冒出的枝丫會讓人措手不及，甚至是需要修剪，但也正是因為有新“枝丫”不斷發(fā)出，才會使這棵“大樹”不斷生長，根基也越來越穩(wěn)。面對繁雜的日常工作，教務(wù)秘書必須戒掉浮躁，快速精確、力求完美，行動迅速又要有條不紊，既要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S，又要有細(xì)致的行動。

2. 教務(wù)秘書要踏實認(rèn)真

教務(wù)事務(wù)繁多，從相關(guān)文件精神的傳達(dá)到組織各班學(xué)生報名及對每位學(xué)生報名信息的返回核對，一直到考后成績的發(fā)布、證書的發(fā)放等一系列工作；大到畢業(yè)資格、學(xué)位審核，小到對學(xué)生各系統(tǒng)賬號的管理；學(xué)籍管理、學(xué)生留級退學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、成績檔案管理、安排教學(xué)任務(wù)、畢業(yè)論文、教師授課情況及工作量核對等，這些工作匯在一起，對于一名教務(wù)秘書來說，就是排山倒海般的工作量。教務(wù)無小事，要有時效性且要保質(zhì)保量，不能出半點差錯，這就需要秘書有一顆踏實肯干的心和謹(jǐn)慎認(rèn)真的做事態(tài)度，對任何細(xì)小的工作都要精益求精、兢兢業(yè)業(yè)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地按時完成。

3. 教務(wù)秘書要甘為人梯

教務(wù)秘書的工作是協(xié)助各部門和院領(lǐng)導(dǎo)做好各項管理工作，做好上級部門和領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)教務(wù)方面的所有工作。由于教務(wù)秘書的工作要面對所有教師和學(xué)生，所以其工作中也有為教學(xué)科研服務(wù)、為廣大師生服務(wù)的職責(zé)。教務(wù)秘書要樹立正確的服務(wù)意識，對待學(xué)生要為人師表、平易近人；對待教師要熱情謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。面對工作上的困難和他人的誤解，要努力克服，不能讓不良情緒影響自己的工作，誠心誠意地服務(wù)于師生。

二、高校教務(wù)秘書工作的重要性

從上述對教務(wù)秘書的工作要求及崗位精神歸納中，我們不難看出，教務(wù)秘書是高校不可或缺的職位，其工作質(zhì)量直接關(guān)系到一個高校教學(xué)活動的正常進(jìn)行。高等學(xué)校是為社會各行各業(yè)培養(yǎng)和輸送專業(yè)人才的地方，教學(xué)與科研是高校工作的核心，因此教學(xué)管理是整個高校管理事務(wù)的重中之重，教務(wù)秘書作為最直接、最基層的管理人員，其影響力和重要性不言而喻。

1. 助手參謀作用

在教務(wù)處跟二級學(xué)院之間的所有工作中，教務(wù)秘書是一個重要的角色，教務(wù)秘書直接管理教學(xué)事務(wù)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度使得教務(wù)秘書對很多教學(xué)通知信息獲取較快，通過自身多年教學(xué)管理工作的經(jīng)驗，可以盡快糾正教學(xué)過程中教學(xué)任務(wù)執(zhí)行的偏差，及時向二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反饋教學(xué)過程中出現(xiàn)的情況和問題，使教務(wù)處對客觀變化做出迅速反應(yīng)和相應(yīng)的調(diào)整。

2. 加強(qiáng)教學(xué)管理的作用

良好的教學(xué)管理是教學(xué)任務(wù)正常進(jìn)行的保證，也是教務(wù)秘書的一項日常性工作，亦是教學(xué)秘書工作的重點所在。教務(wù)秘書秉承踏實認(rèn)真的態(tài)度，通過對教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的反復(fù)提醒與督促，確保了教師教學(xué)工作進(jìn)度的正常進(jìn)行和學(xué)生對學(xué)習(xí)情況的獲知。教務(wù)秘書熟練掌握教學(xué)過程的每一環(huán)節(jié)，從基層加強(qiáng)了教學(xué)管理，保證了教學(xué)質(zhì)量。同時，通過加強(qiáng)教務(wù)秘書的管理，提高了教學(xué)的質(zhì)量，為更好地培養(yǎng)專業(yè)人才提供了管理保障。

3. 溝通協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)秘書常規(guī)的教學(xué)管理工作中，必須處理好教務(wù)處與二級學(xué)院的關(guān)系，二級學(xué)院與教研室、實驗室之間的關(guān)系，任課教師與學(xué)生之間的關(guān)系。要將教務(wù)處的教學(xué)通知與二級學(xué)院的實際工作相結(jié)合，當(dāng)好系主任的參謀和助手，把各項教學(xué)任務(wù)落實好，包括教師的教學(xué)任務(wù)安排及實驗室實驗和實踐環(huán)節(jié)的安排。溝通課堂教、學(xué)雙方的信息，協(xié)調(diào)學(xué)生認(rèn)知能力與教學(xué)能力之間的矛盾，為教學(xué)工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。這種甘為人梯、奉獻(xiàn)他人的精神，也正是教務(wù)秘書的職責(zé)所在。

今后，隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展及其自身改革的不斷深入，教務(wù)秘書在教學(xué)管理工作中也將發(fā)揮越來越重要的作用。

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