互聯網+時代背景下檔案管理工作面臨的挑戰與對策研究

邱文靜

摘要：“互聯網+”是以數據集成為基礎形成的服務于各領域的高新技術，隨著信息技術及創新4.0的發展，“互聯網+”時代已然到來，且在各個領域內應用越來越廣泛。在此背景下檔案管理工作的有效性也實現了較大突破，變得更加便捷、高效，由于“互聯網+”的植入，也使得檔案管理工作的數據收集及分析呈現信息化發展趨勢，易導致數據挖掘過程中不安全因素增多，使得檔案管理工作在“互聯網+”時代背景下面臨巨大戰。文章以“互聯網+”為技術背景，探究檔案管理工作在此背景下遇到的挑戰及相應的對策，供參考。

關鍵詞：檔案管理；互聯網+；挑戰；數據

檔案管理工作具有繁瑣且工作量大的特點，因此如何實現檔案管理工作的有序進展，保證檔案管理工作的高效，那么在信息化技術程度應用較為廣泛的現代，“互聯網+”運營理念逐步滲入到檔案管理工作中，使得檔案管理工作變得更加高效、便捷。“互聯網+”是科技發展的必然趨勢，各行業領域內，隨著信息技術水平的不斷提高，其應用的范圍也越來越廣泛，但是針對檔案管理工作，在“互聯網+”時代背景下，仍存在較大的挑戰。

一、互聯網+時代背景下檔案管理工作面臨挑戰分析

（一）給傳統的檔案管理工作模式帶來的挑戰

傳統的檔案管理工作主要以人工整理為主，對于檔案的統計信息一般都是由筆進行記錄，保證檔案管理工作的真實性，這也是傳統的檔案管理工作的優勢；但是對于互聯網+時代背景下的檔案管理工作，其是基于云計算、工業創新4.0的基礎上建立起來的，借助互聯網實現檔案管理工作的數據收集及共享，從而提升了工作本身的效率，但是對于數據的統計準確性無法有一個衡量的尺度，這既是對傳統的檔案管理工作的沖擊，也是互聯網+時代背景下檔案管理工作中出現的問題之一。

（二）檔案管理工作的基礎缺乏規范化

對于檔案管理工作而言，其基礎就是信息化及規范化、標準化，因此在實際工作中要將基礎工作的準則放在首位，以此為原則指導檔案管理工作的執行。在互聯網+時代背景下，檔案管理工作的基礎環節仍然存在很多問題，并沒有體現出基礎工作的標準化和規范化。在檔案管理工作的網絡信息系統構建上，網絡存在的形式及數據層次的疊加無法體現統一性，即無標準的操作流程，因此使得整個檔案管理工作的共享化難度加大，無法有效的實現檔案管理工作數據共享化，使得檔案管理工作的檔案自動化標準及規范不統一，難以在相關領域的檔案管理工作，影響我國檔案管理工作的發展。這是從應用層面提出的相關挑戰，需要得到科學的指導。

（三）檔案管理工作數據安全性挑戰

互聯網+時代背景是基于網絡和云計算等高新技術，因此先進的科學技術與計算機網絡技術都得到了廣泛的應用，使得檔案管理工作的開展更加順暢，檔案管理更加規范化，但是也對檔案管理工作中的相關數據收集帶來一定困難，甚至會導致泄密現象發生。在互聯網+背景下，信息技術創新性更高，現代技術的規范性及相應的數據安全意識更足，但是隨著信息技術、網絡技術及自動化技術的持續發展，導致檔案管理工作中所收集到數據發生泄漏的現象也越來越嚴重，因此整個檔案管理工作的數據安全性應不斷進行完善，例如加強對漏斗攻擊、黑客侵入等的抵制，在我國，許多單位的檔案管理工作的環境相對較差，網絡環境維護意識較差，阻礙了互聯網+背景下，檔案管理工作的服務意識，從而給檔案管理工作的安全性造成一定的威脅。

二、互聯網+時代背景下應對檔案管理工作遇到挑戰的相關策略

（一）加強數字化檔案管理技術的創新應用

檔案管理工作涉及到相關單位的機密工作，對于員工工作履歷、職稱評定等工作具有直接的參考性，因此應合理開發相應的管理技術，例如相關硬件設備的投入，數字掃描儀、數碼錄像機等，從而實現檔案管理工作的全程數字化、信息化、數據化，保證檔案管理工作的高效率、實現數據信息的共享化。

例如，可以利用收集到的相關檔案管理工作中有關內容的數據，根據數據的提示構建檔案館網站、同時開展檔案管理工作的網絡服務，能夠讓檔案的擁有者在網上即可查找自己的檔案，通過線上的網絡服務能夠讓檔案管理工作的相關部門通過網絡積極的組織網上數據信息的共享，進而使得需求的用戶管理更加方便、有效。

（二）建立并完善檔案管理基礎工作的制度化

檔案管理基礎工作的標準化及規范化體現的是行業制度，因此，構建完善的信息化檔案管理基礎工作制度是保證信息化當管理工作順利開展的前提，建立完善的信息化管理制度，首先要形成一套規范性的信息化檔案管理規范與流程，其次就是讓所有的工作人員都按照流程進行工作，檔案信息安全管理工作也是每個工作人員都應該重視的問題。明確檔案信息安全問題管理的重要性，對于檔案信息管理工作具有重要的影響。在實際操作的過程中，建立完善的信息化檔案管理制度也是信息化背景下檔案信息安全問題管理的重要措施。

（三）加強互聯+時代背景下的網絡安全技術

為有效的保證相應場所作業時網絡安全技術的規范化，需要相應的技術工程師明確網絡安全技術的作用，同時明確檔案管理工作的本質特點，進而加強檔案管理工作過程中的數據收集的安全性。可以利用相應的網絡安全技術實施手段，選擇利用建立防火墻、管理內部網絡的用戶訪問權限等措施，加大對整個數據庫資源的監控管理。另外，除了運用構建防火墻等措施外，還要實現網絡線路的層次性，進而使得IP數據包能夠進行有效的攔截，以確保整個檔案管理工作線上開展的數據安全性。

三、結語

綜上所述，盡管互聯網+時代背景下檔案管理工作變得更加高效、簡便，但是網絡環境的污染使得檔案管理工作呈現出不一定程度的挑戰，因此工作人員要加強自身工作素質，積極應對檔案管理工作開展過程中遇到的挑戰。