基于新形勢下的煤礦企業檔案管理工作的認識與思考

摘 要：煤炭一直以來便是我國的重要能源，支撐著我國制造業的蓬勃發展，而煤礦檔案則是記錄企業煤礦事業發展的真實寫照。對于煤礦企業而言，煤礦檔案不僅僅是歷史資料的記載作用，更多的是整合公司業績發展的規律、煤礦視野發展的經驗以及企業內部的重大變化，這些都是一個企業要發展要升級轉型所必不可少的歷史資料。因此，本文就具體針對新時期背景下煤礦企業的檔案管理工作，結合相關工作經驗深入分析如何做好煤礦檔案的管理工作。

關鍵詞：煤礦；企業；檔案管理；工作經驗

煤礦資源作為我國的核心發展能源之一，做好煤礦檔案的管理對于我國煤礦事業的發展有著很重要的經驗借鑒作用，能夠在新背景之下提供豐富的歷史性資料，促進煤礦產業的升級與轉型。

一、煤礦檔案管理的工作內容簡析

檔案的目的就是為了還原歷史的真相，是一手歷史資源。煤礦檔案主要是記錄礦井發展的歷史資料，它針對礦井開采時的工作數據，從開采的技術、水平和生產力這三個方向進行工作數據和工作經驗的總結，非常利于人們集中了解煤礦企業發展歷程。從檔案的文本內容屬性而言，煤礦檔案的類型是多種多樣的，包含了從井下開采到企業再到行政機關的多種途徑、多種形式的記錄，有科技檔案、文書檔案、財務檔案、人事檔案等等，需要說明的一點是，科技檔案是煤礦檔案管理工作的核心內容，其主要針對煤建、采煤、煤運輸、地質、制煤等多個專業性環節進行真實的技術資料記錄。

二、煤礦管理的工作意義

企業的煤礦檔案管理凝聚了一代人的經驗和智慧，是煤礦業發展最客觀的歷史見證，企業在日常的工作之中注重對煤礦事業的檔案記錄就會給企業的發展留下非常珍貴的一手歷史資料，它既能夠幫助上層領導更好地掌握企業的運營與發展信息，從而優化決策，又能夠讓企業在升級與轉型期內得到必要的數據支持，避免彎路。因此，煤礦管理的工作是任重且道遠的。

三、企業對煤礦檔案管理的工作要求

雖然當下社會的高速發展讓煤礦企業的內部運營發生了變化，但是毫無爭議的一點是，安全問題仍是企業的最核心問題，而煤礦檔案具有非常豐富的歷史資料，服務于企業的信息查詢，所以企業的安全性要求也給煤礦檔案提出了特殊的工作要求。第一，要設置獨立的煤礦檔案資料室；第二，要配備具有專業管理素養的工作人員；第三，要配套最新的信息化管理工具，與時俱進[1]。

四、當下企業的煤礦檔案管理工作所存在的不足之處

煤礦企業的發展重點和經濟需求有著直接的關聯，煤礦的開采和銷售是煤礦企業發展的命脈所在，因此煤礦企業會將工作的焦點放在這二者之上，而忽略了煤礦檔案的管理工作。而這種上層領導的重視缺乏也導致了員工層面的工作態度缺乏，因為缺少企業的垂直監督，所以煤礦檔案管理部門的一些工作人員會出現工作懈怠的現象，他們對待煤礦檔案管理工作沒有盡出自己的義務。其次，因為當下許多也在招標煤礦檔案管理的工作人員時大多引進兼職人員，所以部分員工還存在著專業性缺乏這一嚴重的問題，直接拉低了煤礦檔案管理工作的效率和質量。

五、優化煤礦企業檔案管理工作的對策

（一）具體工作人員要強化對管理工作的立體化認識

首先，具體的管理工作人員需要重視自己的日常工作，要積極利用多元化的媒介工具和組織開展方法來強化對檔案法律法規的宣傳，營造良好的工作氛圍。其次，管理工作人員應該強化自己的專業能力，要及時補充自己的專業能力，要能夠汲取最新的管理工作理念，迎合當下的業務最新需求。最后，管理工作人員還必須做好檔案管理的法律工作，工作人員應該積極學習檔案管理的理論知識，熟練地掌握《檔案法》、《檔案法實施辦法》等具體專業性的法律法規，為煤礦企業的檔案管理工作打下標準化的法律操作，升華檔案管理工作的質量，強化檔案管理工作的法律化、規章制度化。

（二）提高煤礦檔案資料錄入的質量

煤礦檔案管理的質量問題會最終決定工作的質量，因此相關工作人員必須建立一套行之有效的科學化煤礦檔案管理工作體系，確保煤礦檔案的資料真實、全面、客觀和科學。具體對于工作人員，企業應該進行分層管理，無論是兼職屬性的還是專職屬性的，都要徹底落實人事管理責任制，將責任追究到每一個工作人員身上，這樣就能夠有效地保障工作人員的態度，解決工作難、工作差的問題。與此同時，企業還可以豐富相關福利措施，通過工作業務的完成質量為指標，給予員工一些福利，這樣也可以有效地促進員工的工作積極性，提高員工的歸屬感[2]。

（三）科學化、現代化、信息化煤礦檔案管理工作

隨著時代的進步，人類地科技文明得到了非常巨大的發展，放到煤礦檔案管理工作上具體表現在硬件上的更新和軟件上的更新。硬件主要表現為，煤礦檔案管理工作的設備已經實現升級換代，當下主要進行的是信息化的設備，其工作性能具有明顯的提升。軟件主要表現為煤礦檔案管理工作的工作理念、工作方法和工作體系，它輔助于硬件的運行。因此，立足于當下的時代主題，煤礦檔案的管理工作人員必須嚴格要求自己，實現復合型人才的有效升級，強化自己的工作操作能力，要能夠在具體工作之中熟練地運用信息化技術進行檔案管理的保密性工作、數據錄入工作、分類工作、資料出入工作等等，電子化煤礦的檔案管理，實現管理工作的優化升級，從而更好地服務于企業的長久發展。

結語

綜上所述，當下的煤礦檔案管理工作是一項很復雜很專業的工作，只有優化員工的工作素養和工作操守，優化檔案管理的工作體系，并給予檔案管理部門充分的重視才能夠從根本上解決檔案管理效率低、質量差的問題，才能夠有序地協調企業的綜合發展，讓煤礦檔案管理充分發揮其特有的作用。

參考文獻

[1]關建麗.加強煤礦企業檔案管理工作探析[J].城建檔案，2017（6）：73-74.

[2]馮海燕.基于信息化管理背景下的煤礦企業文書檔案管理思考[J].科學與財富，2017（32）.

作者簡介：

陳方方，1986.09，女，本科。從事管理工作。

（作者單位：河南大有能源股份有限公司耿村煤礦）