如何增強社會檔案意識

馬玉寶

一、社會檔案意識及其特性

社會檔案意識是一種個人對檔案的具體認識及社會上對檔案帶有普遍性認識程度的杜會性觀念。它是人們在社會生活中逐漸形成的一種意識形態，能夠指導人們更好的了解檔案工作，使入們正確認識檔案的價值和作用，從而更好的利用檔案。在一定程度上講，社會檔案意識是某種社會和某個國家文明發達的標志之一。社會檔案意識的特性如下：

1、社會性。我們所說的社會檔案意識是指在我們這個社會了人們所共有的對檔案及檔案工作的平均認識水平，所以社會性是社會檔案意識的基本特性。它主要表現在兩個方面：一是指社會檔案意識主體的廣泛性，即具有檔案意識的人是能代表社會發展方向的大多數人。某一個人（無論是專家、學者還是國家領導）具有的檔案意識不能稱其為有單個人的認識水平高才能使社會檔案意識整體提高。二是指社會檔案意識在時間上的持續性。這種持續性是由檔案的本質決定的，因為檔案本身就是人們在社會生活中隨時間不斷的變化而積累形成的，所以社會檔案意識不是某一時期、某一歷史階段的人們所具有的觀念意識，而是持續不斷的隨社會發展而逐漸增強的。

2、觀念性。社會檔案意識的觀念性是指檔案及檔案工作在人們頭腦中的反映，這種反映是在社會生活中一點一滴積累而形成的，除檔案專業人員外，很少有人系統的學習。因此，社會檔案意識是一種自主性很強的觀念認識，也就是說：人們是否接受這種觀念完全由自己決定，而不受任何法規或社會輿論的制約。

3、特殊性。檔案的專業性決定了大眾社會檔案意識的特殊性。檔案學是一門專業性很

強的學科，檔案工作也有別于其他社會工作。如果有一天沒有電，沒有水，一座城市就會癱瘓，就會受到關注，會有人出來呼吁。如果某個檔案館關閉半年，不可能會引起社會的強烈反應。由于檔案本身的特殊性，它幾乎永遠不象水電那樣擁有如此廣大的用戶。但也恰恰是它的特殊作用尚未被廣泛認識，如果我們不盡快加強社會檔案意識，就會被社會漸漸淡忘。

二、社會檔案意識的重要性

作為一種社會性觀念的社會檔案意識，無論對社會國家還是對個人都是非常重要的。馬克思主義哲學認為，物質決定意識，意識又對物質具有反作用。人們對客觀世界的真實的反映，能正確指導自己的實踐。因此，加強社會檔案意識能夠幫助人們更好的認識世界，改造世界。

1、社會檔案意識是檔案價值實現的主要條件之一。事實證明，社會檔案意識在很大程度上影響檔案價值的實現，因為檔案的需求程度以及檔案工作者能夠滿足需求的程度與人們對檔案的認識水平--社會檔案意識--是密切相關的。認識不足是檔案管理落后的重要原因，像這種不了解檔案的作用，或不求索可用的檔案，在研究問題、處理工作和進行生產的過程中，“有案不查”、“有檔不用”，漠視檔案信息而造成工作困難，甚至遭受損失的事例是屢見不鮮的。可見，社會檔案意識對社會發展，國家繁榮有著不可替代的作用。

2、社會檔案意識的提高能夠幫助人們更好的利用檔案維護自己的權益。檔案能以其內容、涵義和外形特征如實的說明歷史上的某些事實作為證實個人正當利益的書面文件。人們能夠以檔案為證據，解決債務，產權和著作權等各種糾紛，也能證實個人的學歷，經歷以及工資、福利待遇方面的諸多問題。但如果個人對檔案不了解，沒有檔案意識，這些便難以解決，甚至無法解決。

三、增強社會檔案意識的方法

1、首先要引起領導的充分重視。提高社會檔案意識首先要提高領導檔案意識。實踐證明，領導重視檔案工作，增添必要的硬件設施是搞好檔案工作的關鍵。領導的重視與支持，能形成有利于檔案事業發展的氣勢與氛圍，不僅使檔案資源建設中的困難和問題容易解決，還能帶動下級及人民群眾對檔案的重視，從而使社會檔案意識受到潛移默化的影響。

2、宣傳是增強社會檔案意識最強有力的工具。檔案宣傳工作主要是通過宣傳加強檔案工作、檔案學方面的交流，向社會傳遞檔案信息，傳達黨和國家關于檔案工作的方針、政策，提高檔案工作在現代化建設中的地位，主動積極的向各個階層、各個行業”推銷”自己，從而提高人們對檔案信息的認識水平。一方面要充分利用各種新聞煤體，對檔案及檔案工作有關的各種政策方針、新聞事件進行及時的宣傳報道。做到經常性的”報紙上有字，廣播里有聲，電視里有形”。另一方面，充分利用“網絡”加強檔案網站的開發與建設。在當今這個信息時代里，計算機網絡在社會各個方面都得到了廣泛的應用。網絡杜會化，社會網絡化已經成為社會發展的必然趨勢。因此在這一趨勢下充分利用網絡是做好檔案宣傳工作最快捷最有效的途徑之一。隨著檔案專業網站的開發與建設，檔案宣傳工作必將邁上一個新臺階，社會檔案意識也必將隨之提高。

3、重視“窗口”效應。檔案工作是一項服務性的工作，其主要目的是更好的滿足各界的利用需求，為黨和國家各項工作提供資料和憑據。就是說，我們應該把檔案工作看成是一種為各項工作活動服務的窗口行業，要充分重視窗口效應。具體表現為：

（1）檔案工作者應自覺的認識到檔案工作服務性的特點，加強職業道德的修養，改善服務態度，全面、及時、有效的為檔案用戶提供應有的服務，把檔案工作能為社會主義各行各業服務看成是自己的光榮職責和艱巨任務，積極為社會主義現代化做貢獻。

（2）開展檔案展覽與陳列工作。檔案展覽與陳列工作是指檔案收藏部門按照一定的主題，以固定或巡回的方式展出檔案原件或其復制品，系統的揭示和介紹檔案館（室）藏中有關檔案的內容與成分的一種具體的工作方式。它可以展示檔案館（室）藏檔案內容的豐富及檔案的特殊作用，檔案用戶從中可以獲得較為集中系統的檔案信息內容與線索，甚至發現從未見過的、難得的珍貴史料信息，引起人們的興趣，從而也宣傳了國家建設和發展檔案事業的必要性與重要性。

（3）加強開放檔案工作。開放檔案是將一般可以公開的和保密期滿的檔案，解除其“封閉”，向社會開放，允許檔案用戶在履行簡便手續后即可通過一定的方式，進行開發和利用。它方便了人們對檔案的利用，簡化了檔案的利用手續。

（4）開展檔案咨詢服務和檔案用戶的調研工作。它能給檔案用戶提供更全面的服務，還能揭示檔案用戶需求的特點和規律，指導檔案利用服務工作科學的進行。

（作者單位：安丘市衛生和計劃生育局）