中學(xué)圖書館實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的研究

劉俊瓊

摘 要：當(dāng)前的中學(xué)圖書館管理加入計(jì)算機(jī)管理模式，是對(duì)圖書館嚴(yán)格管理和高質(zhì)量的保證。文章從網(wǎng)絡(luò)形式化的角度研究中學(xué)圖書館管理工作中實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的策略和模式：注重計(jì)算機(jī)管理理念，優(yōu)化圖書館管理模式；重視計(jì)算機(jī)管理效率，提高圖書館管理質(zhì)量；引入計(jì)算機(jī)模式實(shí)例，保證圖書館服務(wù)體系。

關(guān)鍵詞：中學(xué)圖書館；計(jì)算機(jī)；管理；模式；方法

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2018）27-0024-02

隨著日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)代中學(xué)圖書館對(duì)管理模式的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理水平要求也越來越高。只有管理員強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，加入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的管理手段，才能有效面對(duì)當(dāng)前圖書館管理水平參差不齊的形勢(shì)，全面提高當(dāng)代的中學(xué)圖書館管理模式的實(shí)效性。為了配合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，中學(xué)圖書館工作人員必須充分研發(fā)和配合當(dāng)代的科學(xué)技術(shù)，采取有效的管理自助服務(wù)系統(tǒng)。

一、注重計(jì)算機(jī)管理理念，優(yōu)化圖書館管理模式

我國中學(xué)現(xiàn)有的圖書館規(guī)模主要參照傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)環(huán)境建造，而且絕大部分是按各大院校或當(dāng)?shù)貙W(xué)校的行政區(qū)劃設(shè)置的，缺少專業(yè)的設(shè)計(jì)理念，所以存在一定的管理缺陷和制度漏洞。各個(gè)地區(qū)的學(xué)校制度不同，各自的公共圖書館內(nèi)的服務(wù)體系和管理技術(shù)水平也參差不齊。為了降低這種缺陷帶來的影響，勢(shì)必要在圖書館的管理體系中加入信息化的理念，才能配合全校師生的學(xué)習(xí)工作，構(gòu)建完善和統(tǒng)一的圖書館服務(wù)系統(tǒng)。圖書館創(chuàng)新的核心體系必須師生共同完成，做到真正體現(xiàn)“以人為本”的管理思想。而“以人為本”的管理思想就是要利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化的新形式和新理念來協(xié)調(diào)人際關(guān)系，師生共同創(chuàng)造和諧氛圍，全方位保證師生使用圖書館自主服務(wù)系統(tǒng)時(shí)能得心應(yīng)手地瀏覽到自己想用的信息，真正感受到科技的力量。

發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理模式的特點(diǎn)，能逐漸克服傳統(tǒng)圖書館體制及技術(shù)上的落后，既方便學(xué)生在圖書館里共享學(xué)習(xí)資源，也有利于教師的課程方案制定。例如，圖書館可以在系統(tǒng)中加入“資源共享”這一欄目，并分為“學(xué)生專用”和“教師專用”兩個(gè)欄目。學(xué)生和教師訪問該系統(tǒng)時(shí)都要先以用戶名和密碼的形式登陸，以便確保自己信息的安全，防止重要隱私的泄露。在“資源共享”的欄目下，教師可以訪問本人教學(xué)課程的教學(xué)資源，與其他教師進(jìn)行資源傳輸，共同分享工作心得，找到最適合自己班級(jí)的教學(xué)方法；也可以訪問其他課程教師上傳的教學(xué)資料，學(xué)習(xí)和模仿其教學(xué)特點(diǎn)，增強(qiáng)自己的課堂凝聚力，有效激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。這樣，既有利于教師的課堂教學(xué)，又充分體現(xiàn)了圖書館實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。同時(shí)，學(xué)生可以通過登陸圖書館的信息系統(tǒng)，在自己的主頁上瀏覽自己借閱過的書籍信息，方便及時(shí)歸還。同樣的，學(xué)生也可以訪問“資源共享”這一欄目，與本校的其他學(xué)生交流心得，分享學(xué)習(xí)資料，充分發(fā)揮圖書館的計(jì)算機(jī)管理功能特點(diǎn)。

二、增強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理效率，提高圖書館管理質(zhì)量

要改變傳統(tǒng)服務(wù)模式和運(yùn)營管理機(jī)制，重視計(jì)算機(jī)管理效率，提高圖書館管理質(zhì)量，必須從三個(gè)方面入手。首先，圖書館管理人員要以身作則，讓自己的管理思想與服務(wù)理念由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)變，才能從工作內(nèi)容上逐漸滿足廣大師生的學(xué)習(xí)要求和營造良好的圖書館環(huán)境。在藏書的過程中，要改變“重藏輕用”的理念并以“用”為主，即圖書館的書籍應(yīng)該為滿足廣大師生的使用需求而逐步樹立以讀者為中心的理念。其次，學(xué)校管理者的辦館思想應(yīng)由相對(duì)封閉轉(zhuǎn)向更加開放，盡量延長圖書館的開館時(shí)間，必要的時(shí)候開展圖書館學(xué)習(xí)的文化活動(dòng)，鼓勵(lì)更多的師生到圖書館中學(xué)習(xí)和借閱書籍。最后，圖書館的管理模式必須要突破傳統(tǒng)的發(fā)展思路。學(xué)校要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)改變傳統(tǒng)服務(wù)模式和運(yùn)營管理機(jī)制，加強(qiáng)科技人員的引入，采用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段為圖書館服務(wù)體系做好充足的準(zhǔn)備工作。

強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)該是多功能的，必要時(shí)要在系統(tǒng)中加入一些額外的信息服務(wù)，如為廣大師生提供自主繳費(fèi)、自助打印、資料復(fù)印、掃描信息等操作和服務(wù)系統(tǒng)。“掃描信息”可以對(duì)進(jìn)出圖書館的人員進(jìn)行信息掃描，減輕了門衛(wèi)的工作負(fù)擔(dān)，還可以對(duì)圖書的借閱人次、借閱量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成真實(shí)的借閱檔案記錄，便于工作人員及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握?qǐng)D書流通情況。廣大師生也能通過圖書館的自主服務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)站的自助平臺(tái)進(jìn)行資源共享，把自己的學(xué)習(xí)資料或者教案心得放到校園網(wǎng)上和其他人交流探討。另外，利用計(jì)算機(jī)管理借還圖書，能為師生提供自己瀏覽圖書館內(nèi)的所有信息的權(quán)利，免去了手工借閱時(shí)某些書長期被少數(shù)人占有的局面，提高了圖書的流通量，提高了圖書館的運(yùn)營效率，從而使圖書的周轉(zhuǎn)率大大加快。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)配合圖書館管理的工作和制度，充分體現(xiàn)了當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，各種子系統(tǒng)與圖書系統(tǒng)的連接作用發(fā)揮得淋漓盡致，師生的信息和一卡通系統(tǒng)的連接運(yùn)用變得越來越強(qiáng)大，并使更多讀者可以借到所需之書。

三、引入計(jì)算機(jī)模式實(shí)例，保證圖書館服務(wù)體系

計(jì)算機(jī)管理可提高借還書的效率，學(xué)生到圖書館進(jìn)行借書或者還書時(shí)，只需要登陸自己的信息門戶或者使用校園一卡通掃信息的方式就能輕松完成，一方面能減輕圖書館工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，方便學(xué)生和老師進(jìn)行信息檢索、充分提高圖書的使用率；另一方面也能讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)對(duì)接，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)科技的優(yōu)勢(shì)，幫助學(xué)生找到適合自己學(xué)習(xí)的圖書和參考資料，保證圖書館健全的服務(wù)體系。無論是哪種信息服務(wù)系統(tǒng)，都要有良好的管理制度和管理模式，才能配合信息技術(shù)的實(shí)施。而圖書館這樣信息眾多、工作量需求極高的信息服務(wù)系統(tǒng)，更要有一個(gè)高水平、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍才能配合管理。因此，當(dāng)前的中學(xué)圖書管理者必須要完善圖書館的自主服務(wù)體系，對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)多個(gè)樓層、多個(gè)類型的圖書館的統(tǒng)一管理，讓圖書館的自主服務(wù)體系變得更完善和有實(shí)用價(jià)值。

關(guān)于圖書館的計(jì)算機(jī)管理模式，也要經(jīng)常更新和檢查，以免出現(xiàn)信息混亂、信息重復(fù)等現(xiàn)象。各個(gè)樓層的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)都應(yīng)該事先設(shè)定好師生的借書期限、借書冊(cè)數(shù)、借書時(shí)間、超期罰款等條例和規(guī)章。關(guān)于圖書的使用規(guī)則和借閱規(guī)則都應(yīng)該標(biāo)示在學(xué)校的圖書館信息網(wǎng)站上，方便廣大師生進(jìn)行查閱和了解。在完善的服務(wù)體系下，讀者要再借書，必須事先將到期的圖書歸還，不能超過歸還期限，并且還必須沒有超期或罰款的情況發(fā)生。如果沒有計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，僅由工作人員做這些復(fù)雜的工作，會(huì)大大降低圖書館的圖書借閱量，學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)也得不到提高和改善。由于計(jì)算機(jī)改變了館員與讀者的直接關(guān)系，加強(qiáng)了信息化的管理模式和體系，所以無論是教師還是學(xué)生或者學(xué)校的工作人員，只要誰超期或丟書，圖書館的管理信息網(wǎng)站上都會(huì)有相應(yīng)的記錄，一律按機(jī)器所顯示數(shù)額繳納罰款或賠償金，大大提高了圖書館的營運(yùn)效率。

總之，圖書館的管理人員一定要以信息服務(wù)為己任，對(duì)中學(xué)圖書館的工作內(nèi)容、深度、形式、手段等進(jìn)行全方位的改革，并采用當(dāng)自助服務(wù)系統(tǒng)的信息化管理模式，以適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步和學(xué)生的要求。為了提高圖書館的運(yùn)營質(zhì)量，學(xué)校必須注重計(jì)算機(jī)管理理念，優(yōu)化圖書館管理實(shí)例，讓廣大師生都加入到圖書館的學(xué)習(xí)氛圍中，自覺學(xué)習(xí)，自覺閱讀，共同創(chuàng)造圖書館的良好氛圍。

參考文獻(xiàn)：

[1]張少鋒.關(guān)于圖書館計(jì)算機(jī)編目中的問題及應(yīng)對(duì)措施的分析[J].教育現(xiàn)代化，2016（03）.

[2]劉峪鳳.關(guān)于新形勢(shì)下圖書館管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考[J].教育，2015（09）.

[3]徐廣平.加快實(shí)施數(shù)字圖書館推廣工程的幾點(diǎn)想法[J].圖書情報(bào)，2017（01）.

[4]繆亦樂.中學(xué)圖書館管理和服務(wù)工作初探——以靖江高級(jí)中學(xué)圖書館為例[J].南京曉莊學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（05）.