基于信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉儲管理途徑的思考

李東川

摘要：倉儲管理是企業(yè)正常經(jīng)營的后備保障，是企業(yè)建設(shè)所需、生產(chǎn)所需的重要部門。在現(xiàn)代信息的發(fā)展下，信息化建設(shè)企業(yè)倉儲管理已成為不可忽視的條件。本文針對信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉儲管理途徑展開研究，以信息化建設(shè)為背景，不斷引進(jìn)計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，用以發(fā)展倉儲物資管理途徑。

關(guān)鍵詞：信息化；倉儲；物資

中圖分類號：F273.4 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0136-01

前言

如今的倉儲作業(yè)量較大，流程較為復(fù)雜。傳統(tǒng)管理方式已無法適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的社會。及時引進(jìn)計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，提升倉儲管理效率，利用計算機(jī)自動化辦公技術(shù)，減輕人工錄入與記憶的時間，不僅能夠減少誤差，也在最大程度上為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)倉儲物資信息化管理的意義

基于信息化的優(yōu)勢，企業(yè)通過該技術(shù)管理倉儲物資將有效提升管理效率，保障物資的安全。信息化建設(shè)能夠增加倉儲物資的透明化程度，通過監(jiān)控對人員與物資的實時觀察，有效減少誤差，增加員IT作質(zhì)量。其次，利用計算機(jī)的智能化工作方式，有效減少人力資源的投入，并提升企業(yè)物資運(yùn)轉(zhuǎn)速度，因此能夠有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少不必要的支出。最后，以信息化方式改變倉儲物資的管理途徑，也將有效改善服務(wù)環(huán)境，使得企業(yè)內(nèi)部與外部客戶通過網(wǎng)絡(luò)便能夠?qū)}儲信息有所了解，提升儲備的針對性與有效性。

二、信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉儲管理途徑之研究

（一）以物聯(lián)網(wǎng)為關(guān)鍵技術(shù)的管理途徑

信息化建設(shè)背景下的倉儲物資管理途徑較多，本文僅以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)展開介紹。物聯(lián)網(wǎng)的實踐可追溯到1990年，可樂自動販賣機(jī)的出現(xiàn)。在1999年后備Ashton教授首次公布于社會，由此登上人類研究舞臺。物聯(lián)網(wǎng)的根本定義由字面意思可知，即將物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)而實現(xiàn)對物的管理、識別、與跟蹤。其主要包含以下幾個方面：

第一，物聯(lián)網(wǎng)的根本是互聯(lián)網(wǎng)所建立的平臺，其通過該平臺實現(xiàn)物品、人、等的拓展。

第二，物聯(lián)網(wǎng)的用戶端較為廣泛，其能夠?qū)崿F(xiàn)人人之間、物物之間、人物之間、服務(wù)與服務(wù)之間的各種信息之交流。

第三，物聯(lián)網(wǎng)更加智能化，其具有智能跟蹤、檢測、控制與操作等智能，以及實現(xiàn)物品之間的信息交換、智能化識別等網(wǎng)絡(luò)概念。

將物聯(lián)網(wǎng)的模式運(yùn)用于企業(yè)倉儲物資的管理中，將是技術(shù)的提升，也是管理的提升，同時更是服務(wù)的進(jìn)步。

（二）以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的倉儲物資管理模式

1.物資倉儲管理組成環(huán)節(jié)

企業(yè)物資倉儲管理組成環(huán)節(jié)主要有計劃、組織、成本控制以及采購等行為。其能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本，并對物資與設(shè)備進(jìn)行有效管理，使得資金周轉(zhuǎn)效率大大提升，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

第一，物資的接運(yùn)工作。當(dāng)采購部門向物資部門發(fā)送接收指令后，物資部門便需要做好準(zhǔn)備工作，并將所有貨物全部、完整的運(yùn)回倉庫中。物資運(yùn)接工作是處理各項事宜的重要環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)必須保證零差錯，并保證物資質(zhì)量。

第二，物資驗收工作。主要針對物資的數(shù)量、質(zhì)量以及各項有關(guān)指標(biāo)的檢查，并根據(jù)合同核對二者是否統(tǒng)一。

第三，物資出庫工作。對所有往來物資均需要做好記錄，以入庫出庫憑證為準(zhǔn)，對物資進(jìn)行合理的計劃與其他各項工作。該環(huán)節(jié)需要針對庫存物資建立明細(xì)賬目，保管卡片等文檔。當(dāng)物資從倉庫取出時，需要以憑證為準(zhǔn)，才能將物資發(fā)放于各單位與部門。而庫存管理工作人員則需要將庫存進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以保證各項數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確。

第四，物資保管工作。倉庫內(nèi)庫存極有可能因各種自身與外界因素發(fā)生變化，質(zhì)量有所下降。因此，必須根據(jù)不同性能特點對各類物資進(jìn)行保管與養(yǎng)護(hù)工作。

2.物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的物資管理系統(tǒng)

其中主要分為六個模塊：接受管理；入庫管理；出庫管理；庫存管理；貨位管理；查詢統(tǒng)計管理。主要運(yùn)行模式如下：

接收：當(dāng)采購部門將指令傳達(dá)與物資管理部門后，其將物資進(jìn)行登記，并記錄接受的具體情況；根據(jù)物資種類檢查質(zhì)量與數(shù)量，送檢環(huán)節(jié)需簽訂物資出庫單，檢驗結(jié)束后送回庫內(nèi)需填寫回庫單；當(dāng)物資發(fā)生質(zhì)量不合規(guī)格等其他原因送回庫中時，需要辦理相關(guān)手續(xù)，并退回供應(yīng)商。

入庫：物資入庫將根據(jù)其相關(guān)信息自動生成，而管理人員僅需要將入庫單及時核對，并補(bǔ)充相關(guān)遺漏信息；讀取入庫物資信息并與入庫單信息相比對，發(fā)現(xiàn)異常及時解決；針對入庫物資的種類、數(shù)量等相關(guān)因素，在存貨系統(tǒng)中自動找尋存儲位置；將物資相關(guān)信息編寫并錄入系統(tǒng)中，如數(shù)量、體積、質(zhì)量等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)簽形式存入庫中。

出庫：當(dāng)物資出庫時系統(tǒng)便對物資相關(guān)信息自動生成，并將出庫單自動保存，以便管理人員對信息進(jìn)行補(bǔ)充與記錄；根據(jù)出庫物資的交接單信息，查詢該物資的貨位，并及時準(zhǔn)確找到；根據(jù)物資信息與出庫物資信息單進(jìn)行比對，發(fā)現(xiàn)異常做出警報并再次經(jīng)過確認(rèn)后再解除警報；當(dāng)物資出庫后，在系統(tǒng)中將直接進(jìn)行已出庫標(biāo)記；針對已出庫與已下架的物資進(jìn)行實際庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對比，實現(xiàn)信息同步。

庫存管理：針對實際庫存數(shù)量與賬面庫存數(shù)量進(jìn)行比較；針對物資進(jìn)行保質(zhì)期錄入，當(dāng)即將到達(dá)保質(zhì)期后及時發(fā)出警報，物資管理人員根據(jù)警報提示情況作出適當(dāng)調(diào)整；根據(jù)查詢統(tǒng)計系統(tǒng)對物資數(shù)量進(jìn)行查詢。

貨位管理：每個物資均具有特殊的標(biāo)志，根據(jù)該標(biāo)志形成貨位屬性，并按照貨位屬性對庫存物資歸類與擺放；當(dāng)貨架發(fā)生損壞或其他原因無法使用時，在系統(tǒng)中設(shè)置為該貨位被冷凍，即便有新入庫物資也不會被分配在此地；管理人員根據(jù)系統(tǒng)信息，對閑置貨位進(jìn)行查詢，并根據(jù)貨位屬性，準(zhǔn)確擺放物資；

用戶管理：根據(jù)不同角色對用戶進(jìn)行定位與權(quán)限的設(shè)置。分別操作，保證系統(tǒng)穩(wěn)定有序運(yùn)行。

三、結(jié)語

倉儲物資信息化建設(shè)是未來發(fā)展趨勢，也是滿足時代發(fā)展要求的必然舉措。在大規(guī)模生產(chǎn)的時代，人工已無法滿足高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會，勢必需要以智能自動化技術(shù)取代人工勞作，以提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。才能促使企業(yè)在信息化社會頑強(qiáng)屹立于市場，并不斷擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。