李寧 趙寧
摘要:現階段,事業單位對內部控制工作的認識越來越深入,取得了較好的效果,但是,受到多種原因的影響,內控制度還是存在一些問題,影響了事業單位內部控制規范的應用,不利于內部控制規范的實施,為解決此問題,需要對此展開研究,分析事業單位內部控制規范中存在的問題,提出恰當的建議,希望達到理想的實施效果。
關鍵詞:事業單位;內部控制;規范;實施方法
中圖分類號:D630.1 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0147-01
前言
事業單位內部控制規范的實施具有重要的現實意義,不僅可以提高管理效果,還可以強化內部控制,加強廉政建設,因此,探析事業單位內部控制規范實施方法十分必要,通過加強宣傳培訓,注重審計監督,強化項目資金管理,規范業務流程等方式可以確保事業單位內部控制的有效實施。
一、內部控制規范實施中存在的問題
第一,內部控制觀念薄弱,在事業單位,一直有著重業務,輕管理的問題,內部控制觀念較為薄弱,單位負責人是內控制度的組織者,在內控管理過程中發揮了重要的作用,但是,單位負責人卻對內控知識缺乏必要的了解,對內部控制的作用與意義缺乏認識,影響了內部控制制度的開展實施,不利于內控工作的順利開展。再加上內部控制觀念薄弱,對內部控制的認識不請,因此,即使出臺了內部控制規范,在單位中難以實施,即使進行了實施,也過于形式化,不僅實施效果不理想,宣傳力度也較差,無法創設良好的內部控制環境。
第二,內部管理制度不夠健全,在事業單位,有一套獨立的財務管理制度,其核心內容以財務部門為主,與其他部門的聯系較少,在實際操作過程中,制度又缺乏必要的規范性,制度的執行力不強,較為隨意,極易出現制度得不到指導,制度與工作實際相脫節等問題,極易出現職權分工不明確,互相推諉等問題,影響制度的順利實施。
第三,業務開展缺乏規范性,目前業務開展不規范是一個較為常見的問題,事業單位內部控制工作主要停留在核算與付款上面,以至于部分會計基礎工作難以開展,財會人員業務素質能力明顯不足,沒有按照一定的業務規范進行開展,影響了內部控制的規范性,不利于事業單位內部控制工作的開展實施。除此之外,在預算管理方面,我國預算體制不斷改革,不斷完善,大多數事業單位內部管理制度缺少細節,預算支出的約束力不夠,超預算,無預算等問題經常發生。
第四,崗位設置不合理,部分不相容崗位不分離,在內部控制管理過程中,存在崗位設置不合理等問題,雖然,我國事業單位人員的編制有嚴格的限制,編制相對緊張,但是也存在崗位設置不合理,內部一人多崗等問題,一些不相容的崗位互相兼容,一些應當分離的崗位并未分離,加大了風險防范的難度,不利于工作的開展實施。
二、事業單位內部控制規范實施建議
(一)加強宣傳培訓
在事業單位內部控制規范落實過程中,加強宣傳培訓十分重要,通過加強宣傳培訓,能夠提升相關人員的重視程度,使相關人員意識到內部控制的重要性,解決內部控制規范意識薄弱等問題,推動事業單位內部控制規范的實施,使其發揮應有的作用。加強宣傳培訓需要注意以下兩方面內容,一方面,進行專題講座與培訓,在培訓過程中,需要樹立內控理念,使單位的工作人員能夠意識到內控制度的重要性,為內部控制制度的有效實施創造有利的條件。另一方面,加強宣傳培訓,促進內部控制制度的貫徹落實十分重要,需要確保單位全體職員的共同參與,促進各部門協調工作,確保制度的順利實施。
(二)加強事業單位內部審計監督機制
在事業單位內容控制過程中,建立事業單位內部審計監督機制是內部控制規范實施的關鍵環節,是確保內部控制工作順利開展實施的關鍵,通過建立設計機制,可以保證其獨立性,制定一系列的內部控制制度,堅持內外結合,確保工作的順利實施。首先,加強事業單位內部審計監督機制,需要準確把握內部控制制度的薄弱環節,進行合理的分析,找到容易造成損失的失控點,利用經常性,連續性的審計監督,提高內部控制管理水平,加強內部控制,以便達到理想的內部控制效果。其次,將內部控制審計作為重要內容,了解審計單位的內部控制情況,確保內部審計工作的開展實施。最后,在審計實施階段,需要注重預算管理,采購管理與收支管理,注重內部控制制度的執行情況,進一步完善治理結構,完善控制環境。
(三)強化項目資金管理
在事業單位,內部控制工作尤為重要,明確內部控制規范,做好項目資金管理工作尤為重要,不僅可以達到理想的資金管理效果,還可以達到理想的內部控制效果。強化項目資金管理需要注意以下幾點,第一,建立項目資金管理方法,強化績效結果,推行項目績效管理。在強化資金管理過程中,還需要按照相關程序進行審核批準,在重大資金撥付方面,還需要通過集體形式進行決策,確保資金管理的科學性與合理性,強化項目資金管理。第二,注重項目資金管理的流程,嚴格按照流程辦事,首先,需要要求用款單位提出申請,并進行預算指標審核,其次,需要項目領導進行審批,財務負責人進行審批等,在重大資金撥付方面,還需要單位最高領導審批,最后進行資金撥付。由此可見,根據項目資金流程強化項目資金管理十分重要,做好強化項目資金管理工作切實可行。
(四)規范業務流程,強化預算
在事業單位內部控制過程中,規范業務流程,強化預算尤為重要,是事業單位改革的重要環節,是加強內部控制的關鍵環節,因此,規范業務流程,強化預算具有重要的意義。規范業務流程,強化預算需要注意以下兩點,第一,嚴格執行招標管理以及采購等規定,定期盤點,對相關崗位進行分離,確保崗位的合理性,制度的合理性,同時進行崗位的輪換。第二,建立一套科學有效的預算體系,充分發揮預算控制作用,做到專款專用,加強預算績效管理,進行預算執行監控,完善預算完成評價,達到規范業務流程,強化預算的目的,同時,通過科學的預算體系,嚴格的規定確保內部控制工作的開展實施,提高內部控制管理效果,提高內部控制管理水平。
三、結語
綜上所述,內部控制工作還處于起步階段,因而,內部控制體系還不完善,不健全,仍然存在較多問題,可以根據相關規范建立起科學、合理的內部控制制度,同時,將責任落實到個人,做好監督審計工作,促進內控工作的長遠發展,確保事業單位管理活動的有序,高效,規范進行。