基于云會計下集團企業全面預算管理機制建設思考

譚君

摘要：全面預算管理是集團企業發展規劃和控制的一種措施，對集團企業加強管理過程具有重要的作用，而優質的預算管理能夠合理分配企業人力、物力、財力以及資金的運轉，提升集團企業的管理效率和發展綜合能力。在大數據、云會計技術的出現為集團企業的全面預算管理和信息化運用提供了更優質的環境，集團企業對全面預算模式的改革，預算流程以及數據中心的形成產生了很大的影響。云會計技術的發展打破了傳統企業預算滯后的情況，提升企業預算速度，為集團企業資源的合理分配做出貢獻。大數據時代對于集團企業的發展具有良好契機，而云技術更滿足了當今社會的需求，提供了更加高速、準確、便捷的優質售后服務。本文從云會計簡介、云會計在企業全面預算管理中的應用、云會計技術革新、企業預算編制、企業預算執行和企業預算評價等核心內容的應用進行了詳細闡述，為集團企業全面預算管理的實施提供了合理的參考意見。

關鍵詞：大數據；集團企業；云會計；全面預算管理

引言

全面預算管理是對集團企業利益評估的最佳方式，在評估過程中需要周密的計劃，準確的消息來源和積極調控，是一種全面的管理措施。在傳統企業管理模式中，全面預算管理存在很多的問題與不足，使企業不能及時提供有效的預算方案，包括市場信息來源，預算方案不能及時的調整，這些因素導致企業的財務浪費。全面預算管理的特征是基于企業效益目標、計劃、預測和控制于一體的全面管理活動，促進集團企業的資源進行合理的分配，通過績效管理控制費用支出、企業預算資金和利潤，確保集團企業實現戰略目標。而在實際運作過程中，有很多企業的全面預算管理形同擺設，而集團企業想要解決這一問題的方法就是利用信息構建技術進行全面預算管理系統，對企業的預算系統簡化和優化編制、預算調整以及預算分析等一系列工作，使全面預算管理系統在集團企業中發揮最重要的作用。云會計作為—個新興的信息技術，對企業的預算管理效益有很大的幫助，為集團企業提供更科學的全面預算管理系統。

一、云會計簡介、運用以及影響

（一）云會計的技術

云會計是一種新興的互聯網信息技術，它的作用是處理數據快、運輸速度快，在企業管理中它的作用是不可代替的。首先企業運用云會計技術對市場的數據進行篩選、分析和整合，為企業全面預算提供數據相關方面的技術支持，而云會計的購買方式在線上線下都可以進行，為各個企業提供良好的全面預算管理體系，實現企業內部的數據庫良性管理。云會計是以收費方式結合網絡、服務器、數據分析、應用軟件等資源，為集團企業提供便捷的網絡服務，在應用云計算計算建立虛擬信息系統，企業完成會計核算與會計管理工作，全面預算是當今企業的一種管理模式，企業通過預算目標、預算預測、預算執行、預算調整、預算評價等一系列過程快速適應環境的變化，對企業的資源進行合理分配、控制與規劃。提升企業管理經驗理念，最后云會計利用互聯網技術進行數據傳輸，不僅操作簡單而且更能實現企業的全面預算管理的改革。

（二）云會計在企業全面預算管理應用

云會計需要一個良好的應用條件下才能確保集團企業全面預算管理，在企業需建立一個云會計中心，其作用是對企業各部門進行監督和考核，而考慮到企業各部門的財務預算綜合能力，一般情況下企業會設立財務總部門，企業的云會計中心除了自身的工作還要兼顧各部門之間的溝通協作能力。對云會計硬件和軟件的開發，而硬件和軟件是云會計在集團企業運作的核心技術，其特征是存儲量大、運行速度快、操作簡單，符合現代企業個性化硬件軟件發揮云會計的最強功能。而各個集團企業也可自行開發研發設計軟件，也可以向其他地方購買，實現科學的全面預算管理體系。根據云會計的管理模式，企業需集中高素質、高能力的金融人才，建立企業預算管理機構，保證企業的預算決策、預算實施、預算監督等機構的運營。只有云會計技術與全面預算管理部門共同合作，才能確保集團企業的全面預算管理體系的準確執行，合理分配企業資源以及人力、物力，實現企業的利益價值。

（三）大數據云會計對全面預算管理影響

大數據云會計為企業高層提供內部資源、機會和風險等信息來源，幫助企業制定公司戰略，提高管理中對全面預算管理體系的認識。以云會計建立大數據分析中心，利用全面預算管理體系對同行業傳輸數據，從而幫助企業實現戰略性的預算管理。大數據云會計對預算管理的執行可進行實時調整，當集團企業內外部環境發生變化時，企業各部門的決策者在掌握實時情況下，及時調整預算目標，避免企業財務損失，最終實現企業的資源進行合理分配。

1.全面預算管理的流程

集團企業對全面預算的管理首先應制定戰略目標，以戰略目標為指導方向，企業根據自身實際情況制定具體化、數字化的預算目標。在制定預算目標的基礎上企業云會計中心編制并執行預算方案，在預算執行過程中，企業的大數據云會計平臺可實時進行更新，是企業全面預算管理工作能得到合理的控制，以預算管理過程為導向，而在運營過程中存在的差異，企業應實時監督、對動態做出及時的調整，確保集團企業預算目標得以實現。另外大數據云會計可獲得相關結構化、半結構化、非結構化等數據，避免企業各部門之間的信息封閉等睛況出現，通過云會計管理的處理，改變了企業全面預算管理模式單一的問題，結合數據分析篩選、構建、整合等企業個部門之間的相關數據信息，在云會計的應用下制定符合個部門的全面預算管理方案，通過云會計平臺提供資源共享，提供企業各部門、各管理層的信息傳輸，從而提高集團企業全面預算管理的效率。

2.降低企業全面預算管理成本

大數據云會計預算管理實現企業資源的合理配置，對企業的成本能夠有效的控制，在傳統企業預算管理中，企業想發揮全面預算管理的作用，企業在編制預算管理中需投入大量的人力、物力、財力等成本，企業可根據內外部的環境進行合理的調研和分析。在云會計環境下可為企業提供大量的相關數據，可省去不必要的中間環節，從而降低企業的產生成本。大數據云會計改變了傳統手工和半手工方式，其預算編制時間長，占用了大量的物力、物力和財力等情況，使企業增加了生產成本，而運用云會計技術全面預算管理方法在編制各類工作時，做到了省時省力的作用。在大數據云會計的情況下企業不需要投入較多的硬件設備和相關技術，只需要在應用購買合理的預算管理軟件服務，大大的降低了集團企業的產生成本費用。

二、大數據云會計全面預算管理結構的構建

企業大數據云會計的全面預算管理框架由基礎設施硬件層、數據層、平臺層和軟件應用層等四部分組成。

（一）基礎設施層

企業利用云會計計算的方式進行數據收集，為企業的大數據提供合理有效的基礎數據。而企業的硬件層則云會計提供快速的計算能力，企業提供基礎設施把包含有數字、圖像、文字、音頻和視頻進行結構化處理，使企業獲得更規范化的數據信息，將數據儲存于企業的數據管理中心。

（二）數據層

企業的數據通過挖掘和對數據的分析，對有價值的數據要合理利用，企業的構建、整合全面預算管理相關的各種數據，及時處理企業各部門的預算數據出現“信息堵塞”等情況，最終幫助企業獲得相關性、及時性、完整性、可靠性的相關數據。

（三）平臺層

企業的平臺層提供全面預算管理服務，其包括：軟件開發、軟件運行和軟件經營等功能，為企業提供云會計數據存儲服務、數據管理服務、組件服務等各種應用程序，而組件服務需具備數據收集和分析的作用，使企業管理層清晰的把握全面預算管理各個環節的情況發生，為實現企業全面預算管理做到實時控制、調整提供合理的保障。

（四）軟件應用層

企業的軟件層與全面預算管理業務想結合，制定經營預算、投資預算、財務預算等預算軟件。企業的數據挖掘依靠大數據云會計及時獲取預算相關信息，企業應把數據信息傳遞給各個部門，做到資源共享，數據分析使企業存在的差異降低風險，實現集體企業全面預算管理的目標。

三、云會計技術變革與發展前景

云會計系統在企業全面預算管理中提供更好的技術支持，可以聯系世界各地的金融企業進行合作，實現集團企業各分公司、企業各個部門的資金與信息同意管理，更能體現云會計技術的獨特性，企業利用云會計技術建立部門管理平臺，對各個部門針對性的管理。在大數據時代背景下企業云會計技術的應用越來越普遍，技術的更新也越來越迅速，更多的金融企業與云會計技術合作，更加豐富云會計的各個功能，為集團企業的發展提供更加靈活、科學的管理方式。集團企業采用0racle新系統，實現企業財務一體化管理，企業加強數據信息管理，達到系統信息之間的共享，大數據云會計技術在未來的發展中前景更有優勢，企業利用云會計技術擁有更大的發展空間，在云平臺做到資源共享，提供集團企業的預算管理綜合能力，在未來發展云會計技術以高效、科學、共享的優勢為企業提供更加全面的預算管理體系，最終實現企業利益最大化。