高國利
摘要:想要使建筑企業得到持續性健康發展,就必須要確保施工工程順利完工,通過有限的資金順利地完成所有的工作。首先需要做的就是對成本進行控制,成本是整個施工過程中各種物質耗費的總和,成本管理貫穿在項目管理的全過程中,因此管理成本控制必不可少。
關鍵詞:工程項目;管理;成本控制;策略
我國的工程項目成本管理工作相比較國外發達國家來說,還存在很大的差距,是整個工程項目開展的弱點之一。在前期開展項目的時候,由于沒有深入地調研,不能準確估算完成項目活動所需的資源成本,造成開源不足的局面,甚至部分項目根本就沒有經過科學的論證預測和分析,造成決策失誤,不能獲得贏利。成本控制是項目施工過程中各種耗費的總和。通過對幾種主要費用的預測與控制,確定工、料、機及間接費的控制標準,才能完成管理費的目標控制。從而達到為企業創效的目的。
一、工程經濟項目管理成本控制問題
(一)決策管理層沒有充分的認識
有些管理成本控制工作不能較好開展,其中一個重要原因是決策管理層缺乏對成本管理的認知和重視。有些單位認為成本管理可有可無,不太重視。因此在施工過程中沒有計劃的盲目操作,造成損失;有些單位為了能中標獲得項目,對管理成本不管不顧,為了獲取利益不惜犧牲工程質量。這些都是對管理成本的認識不足,不了解其重要性導致整個工程成本增大,項目虧損的不良后果,作為決策管理層必須重視起來。
(二)忽視核算管理成本
我國施工項目一般將成本內容劃分為:人工成本、機械成本、材料成本和管理成本。在工程項目進行前,一般對人工成本,機械成本和材料成本都會通過科學的預測方式進行預算、決算和過程控制,最終制定項目的成本計劃,確定管理目標來達到成本控制的效果。但對工程項目中的管理成本控制往往重視度不夠,核算常常被當成是可有可無的一項直接忽略掉,實踐效果不盡如人意;有些項目缺乏管理成本控制意識,根本沒有管理成本控制環節,不會對管理成本環節進行預測和計劃;有些項目實施后,管理成本與之前預算的不一致且與實際不符,使得管理成本控制成為一個形式,最終失控。
(三)沒有科學的指導方法
很多施工單位一般都只是輕描淡寫地預測管理成本,有些只是憑著自身的經驗對工程的管理成本進行核算,沒有科學的方法為指導,計算方式過于簡單,最終導致預算分析錯誤,對成本控制產生一定的影響。
二、工程經濟項目的管理成本控制措施
(一)確定成本控制目標
1.在工程進行前,先將工程項目所需人工費分析出來,再根據勞務市場實際情況分析出工人工資水平,核算出在工資方面的開支,根據工期和投放的人員數量進行分析,看該工程在合同價的前提下能否解決工人的食宿問題。2.材料費在整個建筑項目費用中所占比例最大,應作為重點去準確把握,對其主材、地材、輔材和其他材料費進行分析,核定材料中的供應點、運輸方式及裝卸費用,分析規定的材料規格與實際的材料規格有何不同以及實際用量與定額量有何差異。3.機械使用費用也是需要關注的重點,要對施工的機械型號,數量采用定額的施工方法計算出來,工地實際施工不一樣,工作效率也不盡相同,因此測算實際產生的機械使用費用是很有必要的。同時,可能會產生的機械租賃費用、機械設備的攤銷費以及對主要機械核定臺班產量額數都要在預算之中。4.施工方案的變化會引起預算費用的變化。工程項目在實施前,須結合施工現場的情況,制定一項可行且經濟合理的計劃,結合建筑項目所在區域的經濟、自然環境,地理條件、設施設備、工期安排等實際情況,確保施工組織采用的施工方法與標書內容一致,據實做出正確的預測。
(二)其他費用的成本控制
1.人工費一般占整個工程項目費用的10%-20%,所以控制人工費用是非常重要的一個環節。先從用工數量進行控制,適當地減少或者縮短某些工序,這就需要管理者加強監督,將工人用到實處,在相應的時間保質保量的完成工作,從而減少消耗,控制工人成本。2.機械費用的控制就是在施工過程中盡量減少機械的消耗,運用合理的施工組織來調配機械,從而提高機械設備的利用率,較少磨損率。同時,要加強機械設備的維修保養工作,降低修理成本,避免安排不當使機器閑置,加強租賃設備的管理,充分利用閑置資源,從各方面降低機械價格。3.材料的用量及價格控制。使用材料前,按定額確定材料消耗量,領料時限額,同時還要不斷改進施工技術,大力推廣能源消耗量小的新技術和新材料。購買材料時,對材料性能做出分析,爭取能用低價的材料代替高價材料,同時質量不受影響。
(三)分包時加強成本控制
分包,是指建筑施工企業之間的專業工程施工或勞務作業的承、發包關系。施工活動中,發包方的建筑施工企業屬于分發包人,承包方的建筑施工企業屬于分承包人,工程分包的目的是提高勞動生產率,多方面發展社會分工,進一步發展的動力是追求建筑市場的效率,使其在建筑業中更具競爭力。我國加入世界貿易組織后,努力發展建筑市場的分包市場,希望早點與國際市場接軌。
(四)竣工后的成本控制
工程完工之后成本控制是在工程按合同要求順利竣工后,竣工資料未完或沒有移交或結算不及時,造成項目部無法解散施工人員及設備,使得人員和設備處于空擋中或滯留中,額外使管理費用增加及工程保留金長期占壓使得資金流利息損失,利潤降低,這項工程成本是容易被忽視的環節,管理者應該重視起來。在管理制度中,有明文規定并約束起來,上級管理部門加強對項目的監控管理工作。如遇到此類問題,與項目部要多方面協調并落實,以確保工程竣工后資料能及時移交,將工程保留金及工人工資及時核算清楚,降低工程完工成本。
三、結語
綜上所述,工程項目實際在開展的過程中,對成本進行管理是非常有必要的,直接關系到企業的收益及后期的發展。并且,對工程項目進行成本管理,可以有效滿足工程質量、工期等合同要求,還可以對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它與成本預測、成本控制、成本核算、成本考核等方面都有很緊密的聯系。