云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探析

盧意瑄

摘要：受到我國(guó)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)以及相關(guān)政策的影響作用，中小型企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越受到支持。當(dāng)前中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展對(duì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了不同程度的影響。其中云計(jì)算技術(shù)對(duì)中小型企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化提供更多的便利條件。基于此本文重點(diǎn)闡述云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0265-01

當(dāng)前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代，中小企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中要保證自身發(fā)展就應(yīng)該積極利用先進(jìn)技術(shù)提高自身工作效率。通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的利用可以有效推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。因此，中小企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)云會(huì)計(jì)理念的重視程度，并根據(jù)自身的發(fā)展實(shí)際對(duì)該技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，從而改善當(dāng)前會(huì)計(jì)工作效率。

一、云會(huì)計(jì)概述

云會(huì)計(jì)具體指的是通過(guò)云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上形成虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并在云計(jì)算環(huán)境下從事企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督以及管理等工作。對(duì)于有效整合企業(yè)資源，提高工作效率具有非常重要的意義。

在具體工作時(shí)，云會(huì)計(jì)會(huì)選擇外包模式對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行建設(shè)，提高會(huì)計(jì)工作的處理效率。通俗而言，企業(yè)通過(guò)購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件，完成會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入和線上服務(wù)。

二、云會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)分析

（一）云會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)

云會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高會(huì)計(jì)信息擴(kuò)展功能、改善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率。

1.降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

由于云會(huì)計(jì)是通過(guò)軟件服務(wù)完成企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，因此可以通過(guò)需求的資源數(shù)量以及使用時(shí)間的具體情況進(jìn)行支付款處理。同時(shí)還能通過(guò)及時(shí)使用更新資源。企業(yè)同時(shí)在服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房以及數(shù)據(jù)中心方面的投資建設(shè)費(fèi)用以及維修費(fèi)用也會(huì)大大降低，可以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金壓力。

2.滿足會(huì)計(jì)信息的擴(kuò)展需要

當(dāng)前，中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，因此各企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷加大，導(dǎo)致初期的財(cái)務(wù)軟件難以滿足當(dāng)前需要。企業(yè)為滿足當(dāng)前工作需要，需要進(jìn)行使用軟件的二次開(kāi)發(fā)。具體包括路由器、服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容繁瑣，同時(shí)改造周期較長(zhǎng)，對(duì)當(dāng)前工作的開(kāi)展會(huì)造成一定的影響。使用云會(huì)計(jì)服務(wù)可以建筑軟件的專業(yè)化服務(wù)，保證用戶對(duì)最新技術(shù)的使用情況。

3.提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)于簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員工作具有非常重要的意義。云會(huì)計(jì)的使用可以為中小企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作中提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)保障。因此供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該積極提供軟件更新、應(yīng)用以及安全問(wèn)題的咨詢。從而通過(guò)云會(huì)計(jì)不斷提高企業(yè)的工作效率。

（二）云會(huì)計(jì)的缺點(diǎn)

云會(huì)計(jì)的缺點(diǎn)主要體現(xiàn)在初期建造成本較高、云會(huì)計(jì)安全性有待提高。

1.初期建造成本較高

云會(huì)計(jì)本身是云計(jì)算的一種發(fā)展。當(dāng)前由于相關(guān)技術(shù)的影響，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的搭建會(huì)需要較大的投入成本。由于中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱，加上自身發(fā)展不足等問(wèn)題，導(dǎo)致搭建云會(huì)計(jì)系統(tǒng)較為緩慢。

2.云會(huì)計(jì)安全性有待提高

云會(huì)計(jì)本身是一種虛擬平臺(tái)，由于相關(guān)技術(shù)的不完善，導(dǎo)致存在一定的安全問(wèn)題，對(duì)于信息泄露以及丟失呈現(xiàn)出較大的風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)由于自身的發(fā)展問(wèn)題，導(dǎo)致難以及時(shí)采取有效的防范措施。同時(shí)數(shù)據(jù)在云存儲(chǔ)的過(guò)程中也容易受到病毒攻擊以及破壞，對(duì)企業(yè)的日后發(fā)展產(chǎn)生了一定的障礙。

三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在安全性管理、與ERP系統(tǒng)融合、服務(wù)平臺(tái)的選擇以及外包服務(wù)的利用等方面。

（一）安全性管理

當(dāng)前隨著我國(guó)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管機(jī)制的不斷完善，云會(huì)計(jì)方面的管理規(guī)定也將不斷完善，從而通過(guò)法律手段有效減少惡意破壞數(shù)據(jù)的情況。同時(shí)在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該重視對(duì)安全漏洞的檢查和防范，通過(guò)定期維護(hù)檢修不斷提高系統(tǒng)的安全性。具體可以通過(guò)制定更加嚴(yán)格的加密措施，提高相關(guān)軟件的安全JI生和可靠性。

（二）云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合

為保證中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理中信息流、物流以及資金流的管理統(tǒng)一。同時(shí)還應(yīng)該重視發(fā)揮信息的基礎(chǔ)性作用。通過(guò)快速發(fā)展實(shí)現(xiàn)以上三個(gè)方面的良性循環(huán)。通過(guò)使用云會(huì)計(jì)，可以擺脫在線記賬、代賬以及現(xiàn)金管理的功能限制。企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)功能，通過(guò)將云會(huì)計(jì)與ERP系統(tǒng)的有機(jī)融合，改善會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，不斷為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息資源。

（三）服務(wù)平臺(tái)的選擇

云會(huì)計(jì)是當(dāng)前全新的服務(wù)平臺(tái)，因此大量的服務(wù)商會(huì)對(duì)其進(jìn)行研究，同時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。但對(duì)平臺(tái)進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)該重視不同平臺(tái)之間數(shù)據(jù)庫(kù)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的差異。因此應(yīng)該在選擇云服務(wù)平臺(tái)時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該充分學(xué)習(xí)，并結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，選擇合適的云服務(wù)平臺(tái)，積極使用云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

（四）云會(huì)計(jì)外包服務(wù)的使用

隨著中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的使用，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也處于云環(huán)境中，因此企業(yè)通過(guò)云技術(shù)建立虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)監(jiān)管、核算以及管理等基本工作。通過(guò)云會(huì)計(jì)外包，可以將會(huì)計(jì)內(nèi)部信息交由第三方進(jìn)行管理，利用外包服務(wù)完成中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，為會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的利用，中小企業(yè)可以節(jié)約會(huì)計(jì)信息化成本。通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的利用，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)，對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作效率，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。但對(duì)于云服務(wù)平臺(tái)的選擇，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行慎重選擇，確保各類信息數(shù)據(jù)的匹配性良好。