郭艷阿
摘要:隨著社會的進步與科技的發展,我國全面迎來了大數據時代。在大數據環境下各個財務部門的相關工作者也面臨著巨大的挑戰,由此可見醫院財務部門信息化是十分必要的。醫院財務部門信息化可以幫助財務人員更加全面、清晰的了解財務數據,由此提升醫院的整體水平。本文針對大數據時代的醫院財務信息化進行了簡要分析。
關鍵詞:大數據時代;醫院;財務信息化;問題;對策
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0275-01
一、前言
醫院財務的信息化主要是指通過使用一些現代化的先進手段對醫院財務進行管理和統計。財務人員通過使用現今的科學技術來進行財務的管理能夠有效的加快工作效率,還能夠提升其工作質量,從而從一定層面上來促進醫院的發展,并且還能夠提升資源的使用效率。在當今社會飛速發展的前提條件下,數據的種類與數量也是十分繁多的,為了能夠準確、快速的相應于分析,就要緊跟時代步伐,不要墨守成規,充分的投入到信息化時代當中。
二、大數據時代下醫院財務信息化的現狀
1.醫院的態度不夠重視
在醫院的財務部門上,很多相關領導投入的精力及重視程度遠遠不足。在傳統的觀念中,人們往往更加重視一些和專業相關的部門例如不同的臨床或是科室,從而會忽視醫院的財務部門。因此就會導致在財務信息化的轉變過程中不夠完善,一些數據也不夠清晰。還有一些醫院雖然對財務部門有著足夠的重視,但是很多相關領導的意識和思想比較傳統,因此對于信息化的了解也不夠全面,導致醫院財務信息化相對落后。
2.醫院的系統不夠完善
醫院的性質和其他類型的企業性質有一定的區別,很多醫院需要使用HIS系統來完成對于患者的信息收集、整理與分類。但是由于醫院的管理系統不同,HIS系統也并不能夠滿足所有的醫療機構。同時由于經濟上的投入不夠,會使整體的技術十分落后,并且系統功能也不夠成熟。
3.醫院的人員不夠專業
財務相關的人員對計算機的使用不夠熟練,并且對于相關的專業知識也不夠了解,這也就導致醫院財務部信息化很難得到創新與突破。同時人才的缺乏會導致醫院財務部門仍然依賴于人工的使用。
4.醫院的規制不夠嚴謹
很多醫院的財務部門會出現一人兼任多職的現象,對于機器的操作權限上分配也不合理,并且一些相關的操作記錄也不完善,登錄密碼過于簡單,監控的力度也不夠,審批授權也過于不嚴謹,這給內部控制帶來了一定程度上的風險和隱患。
三、大數據時代下加強醫院財務信息化的對策
1.轉變觀念,緊跟時代
對于醫院財務部信息化認識不夠充分,會對醫院的發展造成障礙。因此醫院相關部門的領導一定要做出兩個大方面的改變。第一是在對于重視程度上的轉變。轉變原有的對財務部門不重視的心態和看法,端正對財務部門的態度,并且要加大對財務部門的投入,這樣才能夠在硬件設備上完成醫院財務信息化。同時相關人員也要進行角色轉變,充分發揮大數據時代所帶來的優勢,使信息化能夠真正的給醫院財務部門帶來便捷與高效。第二是在于傳統觀念上的轉變。如今的大數據時代,有關數據不僅種類繁多,并且內容量也是十分龐大的,如果還使用傳統的人力去進行數據整理收集很容易出現遺漏或是錯誤,因此相關的工作人員和領導一定要轉變老套的思維,使信息技術取代人工來完成醫院財會工作。通過信息科技來完成財務工作不僅可以快速準確的完成相關數據的收集整理,還能夠節省時間,同時還在一定程度上減小了醫院的成本。
2.完善系統,加大投入
很多醫院財務部門的系統和其他部門的系統相互牽扯,沒有一個自身完善、獨立的系統,這樣會導致醫院財務部門十分的混亂。針對這一問題醫院財務部門一定要建立一個獨立的體系,并且要組建一些專業的系統維護人員,對信息系統進行開發與維護。并且這一系統一定要包含財務部門的各個環節,例如:銀企直聯、網絡報銷、財務結算、日常開銷等等,這些方面都要在系統中有所涉及。這樣才能夠及時的整理和收集數據,并且及時解決出現的問題。醫院財務部門的信息系統一定要具有比較完善的硬件設施,以此來提升系統的兼容性與穩定性,確保數據安全。
3.培訓人才,提升能力
現如今很多財務人員的綜合素質不過關,并且對信息技術的使用也不夠熟練,對此,醫院一定要對相關人員進行培訓,提升其綜合素質。有關人員的綜合素質主要包括以下幾個方面:第一,提升有關人員的專業能力。要對相關人員進行定期的專業培訓,不僅要提升其金融方面的專業素質,還要提升其計算機的操作水平,使有關人員能夠熟練的運用各個計算機軟件,實現業務的規范化和標準化。第二,提升有關人員的道德素質。要對有關人員進行一些道德素質培養,并且可以發放一些與培養職業道德相關的書籍,使其能夠有責任感,能夠積極主動地去工作。同時樹立其愛崗敬業的意識,使其能夠自覺地去維護財務信息的安全性。
4.加強監管,設置權限
醫院在監管力度上要有一定程度上的加強,并且要對計算機或是財務系統設定一定的操作權限,這樣才能夠最大程度上的保障財務數據的安全。同時可以實施輪崗制度,穩定內部控制,并且完善監控機制。有關人員對計算機進行操作后一定要對操作內容進行記錄,使操作能夠有跡可循。嚴格把控對數據的輸出、導入或是修改,建立相關的責任制度,以此來實現對整個部門的全面管控。最后要有針對性的對內控上的薄弱點和缺陷加強監督審計工作。
四、結語
總而言之,財務管理是一個醫療機構和企業的核心環節,正因如此,相關人員在對財務數據進行整理、歸類、統計的過程中一定要更加高效、更加完善、更加科學。如今醫院財務信息化已經成為了大勢所趨,為了能夠使醫療機構業務更加系統化、業務信息更加完善,就要更加科學地去應用信息化來管理醫院財務,進而提升醫院的綜合實力。