加強信息化建設 促進考務管理

◆劉麗君

(四川信息職業技術學院)

考務管理是任何一所高職院校教學管理中的非常重要的環節，加強考務管理，可以促進學風建設和教風建設，能形成良好校風，加強考務管理也是提高教學質量的重要保證。

現在很多院校都在進行信息化建設，但是真正將信息化建設與考務管理融合在一起的少之又少。教育部信息化十三五規劃中提到：要推動管理信息化與教育教學創新的深度融合，在提高教育管理效能的基礎上，實現決策支持科學化、管理過程精細化、教學分析即時化，充分釋放教育信息化的潛能，系統發揮信息化在政府職能轉變、教育管理方式重構、教育管理流程再造中的作用。因此加強信息化建設，促進考務管理既是各個學院的一個大趨勢，又能提高作風效能。

一、考務管理現狀

現在大部分高職院校的考務管理都是采用人工管理模式，學生查詢考試信息、監考教師查詢監考信息、巡考人員查詢巡考信息、試卷出題人員提交試卷、審核等都是采用人工操作，為學生和老師帶來許多不便和麻煩，甚至有些同學忘記考試時間或跑錯考場，監考教師忘記監考時間等問題。如何將老師、學生從這些繁瑣的事情中解脫出來，又能有效推動考務管理，這是很多高職院校亟待解決的問題。

二、信息化建設在考務管理中的應用

高職院校的考務管理是一個周期性的，考試前的準備、考試中的監考，等等，工作量相當大，如果采用信息化管理，將起到事半功倍的效果，因此建立一個如圖1所示的信息化考務系統勢在必行。

1.學生查詢考試信息問題

現在，高職院校中所有同學都有一部智能化的手機，易班、微信、QQ等聊天工具都運用的比較嫻熟，而現在很多高職院校都在加強易班的使用。易班又是以班級為單位建立起來的，因此學院考務管理人員，在排定考試信息時，考務系統自動將考試信息發布在相關考試班級的易班群里，同學們就可以隨時了解考試的科目、考試地點和考試時間了，也可以發布該學科考試要帶的工具。在考試前2個小時，系統可以再次在易班里面發布考試的提醒信息，避免同學們忘記考試。

2.監考教師(教師用戶)監考的問題

在信息化的今天，基本上教師都有微信賬號，教師可以將自己的微信賬號登記到信息化考務系統中，當考務管理人員將考試安排出來時，考務系統自動給有監考任務的老師發送監考信息，特別是在開考務會和監考前2小時再次發送監考信息，避免教師忘記監考。

在監考過程中，考務系統自動將考生信息發送到考室的電腦上，考室門口的指紋考勤機又與考室的電腦相連，考生在進入考室時，要先在門口的指紋考勤機上簽到，如果考生走錯教室，考勤機就提醒考生，你不是該考室考生，這樣就既能減少監考教師的工作量，又能避免給考生帶來不必要的麻煩，還能提高辦事效率；到開考時間，系統會將沒有簽到的考生名單發送給學生的輔導員，由輔導員去了解學生未到的原因，這樣還可以掌握到學生是否是生病還是其他問題，從而避免一些安全事故出現。

3.巡考人員巡考的問題

巡考人員也要將自己的微信賬號登記到信息化考務系統中，當考務管理人員將考試巡考表安排出來時，考務系統自動將巡考信息發送給巡考人員，在開考務會和監考前2小時再次發送巡考信息，避免巡考人員忘記巡考，同時系統還將監考人員安排告訴巡考人員，避免替人監考出現。

4.試卷出題人員和審核人員(教師用戶)的問題

在每學期初，任課教師就可以根據授課計劃中的時間安排，推算出所任教課程的考試時間，就能將考試的大概周次登記到考務系統中，系統就會在考試前3周，通過微信提醒任課教師提交試卷。當任課教師出好試卷后，就可以提交到系統中，系統自動給相關審核人員發送信息，提醒他們及時審核老師的試卷。如果審核通過，系統就給考務管理人員發送信息，可以打印試卷；如果審核不通過，系統就給任課教師發送信息，請及時修改試卷，修改好后，就再次提交系統，系統自動再次給相關審核人員發送信息，提醒他們及時審核老師的試卷，直到最終審核通過。

當試卷出題人員在規定的時間里面沒有將試卷提交到系統中，系統會自動將這個信息反饋給相關系部領導，由領導出面進行解決。

5.考務管理人員的問題

考務管理人員是這個系統中職權最大的一個人，可以分配各個教師的權限，但不能修改教師使用考務系統的記錄。

考務管理人員可以利用考務系統來安排各種考試，包括正考、補考、重修考試，等等，并能通過系統發布相關的考試信息，若有其他特殊情況出現，考務管理人員可以取消考試安排，系統也會向相關教師和學生發送信息，告知他們考試信息發生變化，在開考務會時，也可以通過系統將參會人員名單發送到會場的電腦上，參會人員通過門口的指紋考勤機來進行簽到。

三、結語

與傳統的考務管理方式相比，利用信息化考務管理系統，避免了學生忘記考試或跑錯教室的尷尬，避免任課教師忘記出題和去跑試卷審核的麻煩，避免巡考人員忘記巡考的事情發生，避免監考教師忘記監考的事故發生，減輕了監考教師的工作量，同時也減輕考務管理人員的工作量，提高了工作效率，降低了管理成本，為學生和教師都帶來了方便，使得整個工作流程更加規范化，具有較強的推廣價值。