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行政管理在事業單位中的重要性

2018-10-19 09:11:24王冬
西部論叢 2018年11期
關鍵詞:事業單位管理工作管理

王冬

摘 要:西安市環境衛生科學研究所是一所于一九八六年十二月經市人民政府批準成立。至成立以來,一直圍繞科研為生產第一線服務,通過環境衛生科學研究工作為全省、市各級政府的環境衛生工作起決策作用,可以說,為相關方面的工作做出了巨大的貢獻,這一切都要歸功于有序高效的行政管理,可以說,行政管理是決定事業單位長遠發展的重要管理手段,也是事業單位提高辦事效率的關鍵因素,筆者希望能幫助事業單位解決目前行政管理方面的相關問題,進一步完善事業單位內部人員的工作管理機制,幫助事業單位更好的為社會和人民服務。

關鍵詞:行政管理 事業單位

從事業單位的性質中,我們可以看出,這是一個為公眾服務的單位,它不以盈利為目的,因而,行政管理對于激發事業單位的發展有著重要的作用,從目前來看,行政管理工作內容繁雜,事業單位內部的行政管理也同樣繁瑣,而我國目前的事業單位中的行政管理存在著一些問題,并且,行政管理在事業單位中的作用也有待加強,行政管理作為一項特殊的管理手段,在目前的事業單位發展過程中,必須要按照事業單位本身內部的結構,選擇恰當的行政管理手段,保證行政管理工作的高速進行。

一.事業單位行政管理系統分析

事業單位是是由政府創辦的單位,它與其他單位有著本質上的差異,首先,它不以盈利為目的,其次,事業單位內部所需要的資金通常是依靠財政收入,從事事業單位的員工多為公務員,主要的職能就是提供社會化公眾服務,事業單位的改革,主要是為了更好的滿足于公眾和社會發展等需求,從這一點看,事業單位服務的對象很廣泛。而行政管理,是指依靠國家權利,對社會事務進行管理,行政管理工作要求工作內容必須嚴謹,且需要有配套的行政管理制度作為支撐。而事業單位內部的行政管理,則主要是加強事業單位內部與政府之間的聯系,從現有的改革制度來看,事業單位的改革趨向于事業單位內部的自由化,國家把資金發放到事業單位手中,由事業單位自行進行使用,但是這一切都必須要獲得國家的授權,所以,從中我們可以看出,事業單位中行政管理內容受到事業單位內部自身的影響比較多,針對不同性質的事業單位,行政管理的方法也就不盡相同。

二.事業單位中開展行政管理的作用

從目前的改革中來看,事業單位內部在不斷的加大行政管理的改革,深化行政管理有利于幫助事業單位更好的發展,是推動事業單位實現發展的重要政治保障。從內容上看,行政管理是事業單位綜合發展的核心支柱,同時也是事業單位發展的推動劑。從結構上看,行政管理為事業單位的發展提供了發展的框架,構架出整個企業的發展規模。

在事業單位中開展行政管理工作能夠為企業的發展提供良好的環境,一個好的行政管理如同人體的血管,疏通各個經絡,為事業單位的高效工作提供保障。

三.事業單位中開展行政管理的有效策略或途徑

(一)運用EPSS電子績效支持系統實時崗位培訓提高行政管理人員的工作績效。

隨著網絡時代的到來,“互聯網+”正風靡全球,EPSS系統正是應時代需求應用而生,將智能化教學系統與企業工作平臺相結合,為培養企業工作人才提供了集成化的支持。在事業單位的行政管理部門可以采用該系統,讓員工通過EPSS提高自己的職業素養,增強職工的文化自信,提升自己的職業能力,成為推動企業發展的支柱性力量。

1.績效支持系統的龐大信息庫可以為行政管理人員提供事業單位相關業務的各種有效的信息資料,避免因大海撈針式的在知識的海洋中漫無目的的尋找而浪費時間,只要有電子設備隨時隨地都可以進行學習查詢,為管理人員全面掌握相關信息資源提供了良好的平臺。

2.績效支持系統還有專家系統和交互式訓練系統,在培養在職行政管理人員時,可以幫助職員更有效的獲得工作任務所必須得專業知識與技能。當他們遇到問題時,可以與該領域的專家進行交流溝通,不斷提升自己的能力,也可以與同行進行交流,協作。實現知識共享,達到職業共贏。

3.績效支持系統也包含有效能工具和監測系統,能夠為培訓人員減少不必要的人工繁雜的勞動項目,效能工具能為他們提供快捷的作業工具,可以自動生成表格等,監測系統能夠自動對培訓人員進行工作績效考核,節省了很多人力物力財力資源。

例如在提升事業單位行政管理工作中,首先要培訓各層管理人員的行政管理意識,其次是管理理念,最后是管理手段。在EPSS中,每一個用戶都可以在系統中查詢相關的最新的,最前沿的行政管理資源,通過各自的關鍵詞搜索讓他們各自學習自己所需的知識,在學習了解之后,可以通過專家系統與專家進行交流,能夠讓他們對學習過程中一些困擾自身的問題得到清晰解釋,強化自己的知識體系,還可以通過同行間的交流,實踐經驗分享收獲自己需要的技能,事業單位要樹立終身學習理念,做到上行下效,通過監測系統對學習的成效進行考核,避免人為考核的主觀性,這樣學習后就能加強事業單位的各層管理者的管理工作,提高行政管理意識,進而推動行政工作行動具體化,從上層抓起,逐漸細化精化,做思想和行動的巨人,使得各級都重視行政管理在事業單位中的重要作用。

(二)建立完善管理制度體系,提高事業單位行政管理工作。

建立完善的制度,規范職員的工作,將行政管理工作的條文內容具體化,將行政管理正真做到深入人心,制度是我們的標準,以法治人,為事業單位行政管理提供良好的環境,通過制度自信達到最終目的。

將科學發展觀與創新發展融入事業單位的行政管理制度中,不斷更新行政管理人員的管理理念,與時俱進,與社會主義新時代的要求做好銜接,要培養好行政管理人員的工作責任感,同黨同事業單位保持一致。樹立行政人員的職業素養,為人民服務的精神和態度要始終貫徹落實。

(三)通過激勵機制激勵管理人員不斷完善自身,提升工作績效。

事業單位可以對行政管理工作績效較好的職員加以獎勵,激勵職員不斷完善自己,通過激勵機制與苛刻制度規范相輔相成,避免造成管理人員死氣沉沉的工作氛圍,通過激勵機制活躍工作績效,讓管理人員有一些追求,激發他們的工作積極性和熱情。

小 結

總而言之,為了提升行政管理工作在事業單位的績效,需要各級配合,共同為完善這項工作做出努力,協同工作,事業單位要完善自身的制度建設,結合互聯網智能化手段,豐富和發展本單位行政管理工作,要結合新時代國家社會人民及黨對其工作的要求,不斷創新工作手段,更新行政管理工作模式,保障行政管理工作積極有效的開展。

參考文獻:

[1] 毛慧娟.淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].經營管理者.2012年第17期.

[2] 任躍敏.中國現行企業行政管理的相關問題剖析[J].東方企業文化.2012年06期.

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