孫洪波
【摘 要】在企業生存個發展過程中,財務管理是極其重要的一項內容,而會計信息化發揮的作用也越來越顯著,對于企業財務管理水平的提升具有極大的推動作用。在企業財務管理中,加強會計信息化的應用,可以促進企業各項經營管理活動的順利開展,加強企業經營風險的控制能力,使會計信息化和財務管理融為一體、合二為一,共同致力于企業的健康發展。本文主要以會計信息化對企業財務管理的影響及對策為論點,希望為相關行業人士提供些許幫助。
【關鍵詞】會計信息化;企業;財務管理;影響;對策
現階段,在企業財務管理中,會計信息化得到了廣泛的應用和推廣,對于提高財務管理水平、防范財務風險等產生了極大的影響。市場競爭局勢愈演愈烈,企業要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,就必須要高度重視財務管理這一問題,加強會計信息化建設,加大監督和管理力度,注重財務軟件的研發的創造,不斷創新、與時俱進,緊跟時代步伐,確保財務管理滿足企業不斷發展變化需求,進而彰顯出會計信息化的應用優勢。
一、會計信息化對企業財務管理的影響分析
(一)正面影響
1.在會計核算方面
第一,對于會計信息化來說,是會計主體和持續經營的重要影響因素之一。其中,會計主體屬于會計工作主體服務對象,具有真實經濟實體的單位,而在會計信息化中,主體范圍呈現出不斷擴大趨勢,再加上主體是相同目標結合,如果目標結束,主體也會出現解散現象,所以嚴重影響著會計核算。第二,會計信息化也嚴重影響著會計分期,在企業會計核算中,會計分期關乎到企業的經營決策。在會計信息化時代出現以后,會計人員獲取信息主要得益于互聯網,一定程度上降低了會計分期的作用,進而影響著企業經營決策模式的構建。第三,在出現會計信息化以后,網上交易方式非常盛行,這對傳統現金與銀行轉賬方式進行了極大的轉變,大大提高了交易速度[1],但是也造成了匯集主體貨幣風險的出現。
2.在內部控制管理方面
在以往傳統的財務管理中,加強對財務管理人員的管理是會計人員內部控制的重點,在人員管理的影響下,確保會計工作質量的穩步提升。然而在會計信息化視角下,在會計工作中,必須要加強計算機技術的應用,在內部控制方面,增加對信息化系統管理,進而改變了內部控制對象,一定程度上加劇了財務管理的難度性。
(二)負面影響
1.現代信息技術水平有限
通過會計信息化技術的應用,首先,要借助互聯網平臺進行工作,但是目前,網絡覆蓋范圍越來越廣泛,不同行業領域的工作人員均可以利用互聯網來實現資源共享,雖然提供了一定的便利性,但是也極容易出現安全隱患,進而導致企業重點財務機密出現漏失或泄漏等現象,進而影響著企業正常的生產和經營。其次,會計信息化技術將軟件視為基礎性平臺,如果軟件信息被破壞,很難將重點財務信息復原化,進而也不利于企業的健康發展。
2.監管人員以往監管理念較為深化
在國民經濟不斷發展過程中,企業市場競爭局勢愈演愈烈,企業逆序要對企業運營的不同流程進行創新,這對于企業運營監管人員提出了較高的要求。但是,現階段,諸多監管人員過于注重當前效益,沒有積極扶持會計信息化建設,很難將會計信息化作用充分發揮出來,進而難以保證財務監管的有效落實。
二、會計信息化對企業財務管理的優化對策
(一)明確企業財務管理內容和目標
企業要想在激烈的行業競爭中搶占先機,滿足信息化的會計工作的需求,必須要明確財務管理內容和目標。在財務管理目標方面,以往傳統工作過于注重效益,很難滿足企業發展需求,因此,企業管理者必須要結合市場經濟,以此來確定財務管理目標。
同時,要想將企業財務管理工作進行完善化,必須要加強對財務管理人才的培養,進一步完善用人制度,進而培養出更多的財務管理專業人才。
比如:要將財務管理人員的選拔水平標準提升上來,在選拔過程中,要提高對人才職業素養和職業技能的高度重視,人員在進入到公司以后,要基于“以人為本”構建人員管理制度,密切關注員工的日常工作和生活,將對員工的人文關懷彰顯出來。比如對于家境潦倒的員工,要給予一定的幫助。
(二)加強內部控制管理機制的構建
基于會計信息化視角,企業內部控制工作發揮的作用不容忽視。在人員管控方面,要不斷對內部管理體系進行完善和調整,實施崗位責任制,并對財務管理人員的責任進行細化。比如要將財務管理人員的職責進行合理劃分,以防出現職責交叉現象,將財務管理水平提升上來。而在企業管理內容方面,要提高對會計信息完整性的高度重視,注重計算機軟硬件的安全管理,將會計信息安全事故的發生降至最低。
除此之外,還要積極開展會計信息存儲工作,要想給予會計信息安全性強有力的保障,對于會計數據存儲集中這一現象,要進行改變,實施分開存儲,如果在出現會計信息破壞以后,企業會計存儲點可以對會計信息進行及時恢復,以此來提高信息的安全性。
(三)樹立財務監管理念,完善內部審計
1.對于企業財務監督和管理工作來說,必須要緊跟時代發展腳步,不斷與時俱進、開拓創新,將財務監管信息化,積極轉變以往傳統的財務監管理念,加強信息技術的應用,以此來將財務監督和管理的實用性和有效性充分體現出來。同時,在轉變財務監管理念過程中,要注重財務監管人員的思想認知的提升,通過會計信息化來助推財務監督和管理能力的提升。
2.在會計信息化過程中,必須要注重內部審計工作的開展,加強內部審計制度的構建,將內部審計的監督作用充分發揮出來,并將會計信息系統的審計能力充分提升上來。同時,企業還要保障內部審計部門的獨立性和權威性[2],以便于對企業經營管理進行監督。此外,還要集中整合好會計信息系統和內部審計,在會計信息系統之中,要注重內部審計的融入,為內部審計工作效率的提升助益,促進財務管理工作的順利推進。
(四)加強會計信息化的風險管控
在會計信息化建設中,要想將財務管理落實到位,還需要加強財務管理風險的防范和控制,雖然會計信息化便利了財務管理工作,但是也要對各項信息數據的安全予以高度重視,避免信息數據出現泄漏現象。在日常工作中,要注重會計信息系統維護和檢查工作的開展,定期對會計信息系統的軟硬件進行檢查和監督。
(五)加強培養會計人才
企業要想獲得長足的發展和進步,需要得益于人才方面的保障,其中會計人員扮演著極其重要的角色。在人才培養過程中,要做到以下幾點:首先,要加強與高校之間的交流和協作,注重優秀畢業生的選拔,賦予企業財務管理全新的生命力。其次,對于通過面試的會計人員,要實施帶薪培訓,定期開展專家講座、技能培訓以及課程學習等,不斷提高人才的專業水平和綜合素養,更好地與企業發展需求相符合。最后,對于財務管理的核心工作人員,要注重交流再學習,對其他企業的優秀管理方式進行借鑒和學習,充分掌握好先進的信息化技術,助推財務管理水平的提升。
其中,要想保證人才較高的工作積極性、主動性,還要積極實施獎勵機制,做到獎懲分明,并與人才薪資相掛鉤。在績效考核過程中,要重點分析和考核人才的工作表現、貢獻成果以及是否出現違法違紀行為,對于考核結果良好的人才,要實施一定的物質獎勵和精神獎勵,最大程度地激發人才的工作熱情。
三、結束語
總而言之,在企業財務管理過程中,加強會計信息化勢在必行,要明確財務管理的內容和目標,積極構建內部控制管理制度,并加大內部審計力度,避免財務風險的出現。
【參考文獻】
[1]邱曉雄.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].行政事業資產與財務,2017(22):28+33.
[2]袁拓.會計信息化背景下企業財務管理面臨的挑戰及對策探討[J].佳木斯職業學院學報,2016(04):475.