芻議現代企業項目管理建設能力的提升

趙凡一

【摘 要】在企業發展日新月異的情況下，作為企業的管理者，如何將企業內部測試管理與企業自身發展狀況相結合，這是一個在綜合考量企業內部決策與大數據時代下實際運用處理過程中項目管理思維的進化。企業項目管理能力建設將是企業管理的一個重要內容，與企業在戰略執行層面的核心優勢息息相關。本文首先介紹了項目管理的定于與內容，分析了當今社會項目管理存在的主要問題，并給出了合理的解決方案，望今后企業項目管理的重要性將會被越來越多的企業意識到。

【關鍵詞】企業項目管理；管理理念；大數據時代

一、前言

自20世紀末，項目管理科目引進我國，企業經營有了更大的提升與發展空間，可以說企業管理模式隨著開放多元化的經濟數據時代開啟了新篇章。企業經營不再是一成不變的管理模式，在添加新興元素開拓新市場的基礎上，加強大數據時代企業戰略管理轉型的研究，強化原有因素，同時結合大數據時代的特征將項目管理思維貫穿至企業的日常經營和管理活動，最終加速企業轉型。毋庸置疑的是，人類社會目前正處于一個信息爆炸的大數據時代。在這個不確定性日益增多的環境中，優化再構一個企業的管理模式，對于一個企業的發展意義是重大的，企業行為緊跟市場和客戶需求發展的步伐也是企業測試管理的意義所在[1]。

二、項目管理的定義和內容

（一）項目管理的定義和特征

企業的發展離不開項目管理與規劃的統籌管理。項目管理是對項目任務、資本和成本進行計劃、控制以及管理的過程。項目管理的包含內容非常廣泛，可以說項目管理是一項復雜的工作，它需要集權領導和建立專門的項目組織來進行創造性的研究與發現。其中，項目管理者或項目經理在項目管理中起著非常重要的作用。由于，項目管理具有戰略性，時序性，動態性，結構性，整體性等基本特征。因此，項目管理的目的在于在一定的預算內達到既定的最終目標，同時達到可接受的質量水平。

（二）項目管理的內容

項目管理內容包括多個方面，有項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、人力資源管理、項目風險管理、項目采購管理和項目集成管理。項目范圍管理是對項目的工作內容進行控制以達到實現項目的目標的管理過程。它包括范圍的界定，范圍的規劃，范圍的調整等。項目時間管理是確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。包括具體活動界定，時間估計，活動排序，進度安排及時間控制等。項目成本管理是保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等。項目質量管理是確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。包括質量規劃，質量控制和質量保證等。人力資源管理是保證所有項目關系人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的建設等一系列工作。項目溝通管理是確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施，它包括溝通規劃，信息傳輸和進度報告等。項目風險管理涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別，風險量化，制訂對策和風險控制等。項目采購管理是從項目實施組織之外獲得所需資源或服務所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃，采購與征購，資源的選擇以及合同的管理等項目工作。項目集成管理是指為確保項目各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定，項目集成計劃的實施，項目變動的總體控制等[2]。

三、企業項目管理的重要性

（一）對企業運行發展的推動作用

實施企業項目管理給企業帶來的競爭優勢有：更加科學化、系統化的決策、對經營活動更加嚴格的監控、更柔性的組織結構、以目標為導向的決策方式、促進團隊合作和人才培養、促進企業文化的建設。比如測試類項目的管理，測試管理者可以根據研發需要，編制切合企業自身實際的測試計劃。有效按照測試計劃進行研發實驗研究，并及時完成放行測試。通過外部測試資源管理協調完成產品檢測任務，并且形成匯總審核外部實驗報告。與總部實驗室溝通協調，保證放行測試按時完成，以達到國際和國家產品標準的研究。準確完成實驗作業指導書及標準化文件的制定。項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法，而這些方法在用于計劃、評估、控制工作活動時采取一定的技術手段，以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。在企業發展中，項目管理則是企業發展的主體，項目管理的組織形式已經為企業組織的發展，提供了一種新的擴展形式，二十一世紀企業的生產與運作將更多的采用以項目為主的發展模式。

（二）對管理人員的提升作用

項目管理是戰略和營銷中間的載體和過渡，它既是一種思維方式和工作方法，也是一種先進的文化理念。項目管理是一名職業經理人應該具備的基本技能之一，企業經營管理需要合理統籌和控制資本以及及時的數據搜集。項目管理是個人在管理項目之前應該學習到的一種技巧，它將有效的應用在企業管理方面，并帶給企業明顯的經濟效益。項目管理為個人能夠與其經理以及同事更好交流提供了共同語言，促進信息之間的交流互換。技術理論知識以及個人的聰明才智不足以保證項目的成功完成，優秀的項目管理技巧被認同為管理技巧的一部分。

四、現階段項目管理存在的不足

（一）項目管理思維水平低

就目前來說，項目管理思維中的總體水平有待提高。現代企業存在的基礎都是向市場提供合格的產品和服務。企業生產經營的最終目的是為了使得利潤最大化，從而導致在成品交付過程中，有關客戶的體驗度和滿意度并不盡人意。項目管理過程中沒有形成一定體系具體詳細的單獨項目來執行和管理。

（二）項目管理的理念不深刻

有關于企業項目管理的理念尚未真正扎根。對于大部分企業來說，企業并沒有將項目管理的思想運用到企業自身發展的過程中去，管理項目包括項目層次和企業層次。大部分企業將重點放在項目層次方面，就項目本身發展企業的管理活動。在較為更高一層的企業層面，意識較為薄弱。企業層次強調就是項目管理思維語言在企業自身內務管理中的應用。當這一要素會受到科學管理的限制時，人們尚無法有效的運用各種要素去執行這個流程，從而無法有效達到既定目標。

（三）管理措施脫離實際

企業項目管理，作為近年來的一個新興學科，并且正在逐步形成一個較為完善且成熟的理論體系。因此在通用的項目管理過程中，還存在著大量實際化的過程需要在企業自身內部進行探索，企業內部機制也需要結合實際運用的改變而進行一定的調整，從而達到企業優化的最佳狀態。因此，在目前形勢下，大部分企業面臨的主要問題依舊是如何將企業自身狀況與企業項目管理理念相結合，并且形成一個有效的實施體制。

（四）時代變化帶來的挑戰

企業生存環境與競爭形勢的壓力。當今社會，數字信息將市場變動透明公開化，因此大數據時代的內容服務也將以前傳統的通信基礎設施服務日益管道化。企業的對業務變化數據的感知和理解直接決定了企業的未來走向和發展趨勢，而一旦失去了可發展的競爭優勢，將會逐漸模糊未來的客戶需求演進和競爭對手邊界，從而給企業發展帶來嚴重的后果[3]。

五、加強企業項目管理的有效策略

（一）主動融入大數據時代

需要將企業項目管理活動進行數據化，在目前大數據時代的情勢下，數據是貫穿各項管理流程的最具活力的要素。因此各式各樣的數據，也需要在其內部不同部門，不同人員以及不同工作任務之間進行交流，并完成自身的使命。可以說，數字管理的控制與規劃，能夠有效的提升企業項目管理的效率，并且大大加強實驗室的測試管理，對于企業產品以及服務進行有效提高。所以以大數據思維形態，進行案例試驗和探索。企業的項目管理活動和外在環境已經實現開放一體化，因此想要深度挖掘，和數據分析進行結論，必須要以大數據思維，將已有的項目資源要素進行關聯分析，規避潛在的風險，從而實現項目經濟效益最大化，同時優化內部程序，給予預測和保障。

（二）積極利用市場優勢

要將企業項目管理的各項數據進行一定的市場化。構成企業項目管理的各項數據在各個行業之間需要進行一定的關聯，這樣企業才不會形成一個封閉的管理體系。在譚智經濟市場的風向標后，挖掘企業自身潛力與潛在的競爭優勢，并在市場分析和評估中進行深一步的細化。企業的市場化，能夠有效將企業從市場的被動狀態，轉化為主動引領者，從而發展企業自身的創新優勢。在推動企業與市場同步的同時，通過不斷創新新產品，新客戶，新企業，甚至發展出新市場，加強企業創新發展獲得的優勢，從而引領各項行業向新時代邁步。企業項目管理也會成為企業的有效支柱[4]。

（三）有效推進管理活動

推進企業項目管理活動。企業內部所有的工作任務都需要實現項目化，因此自然而然所有的員工都將按照統一的項目管理思維開展工作，并進行彼此之間的信息交換，從企業高層到基層，進行有規模的整體協調和宏觀管理。因此面對實際機遇與挑戰，為合理優化資源配置提供保障性的技術支持，有效推進管理活動，為企業運用提高較大的參考價值。

六、結束語

在激烈的競爭形勢下，企業要形成特定的管理模式，切實有效的管理體系，以保證滿足客戶使用度和體驗感，獲得更大的發展空間。然而大數據時代的諸多挑戰給企業項目管理能力建設帶來了更多的不確定性，任務也變得更加艱巨，這需要企業主動融入大數據時代，積極利用市場優勢，有效推進管理活動，不斷增強企業項目管理建設方面的能力。

【參考文獻】

[1]桂維民，楊乃定，姜繼嬌.基于戰略視角的企業項目管理模式研究[J].中國軟科學， 2004 （5） ：78-81.

[2]曾玉成.企業項目管理知識體系芻議[J].四川大學學報（哲學社會科學版）， 2013 ， No.188 （5） ：112-118.

[3]陶磊.大數據時代企業項目管理能力建設的若干思考[J].項目管理技術， 2016 ， 14 （2） ：55-60.

[4]胡文婷.論企業項目管理的知識體系[J].中外企業家，2015（27）：74-75.