新時代建設工程項目節水檔案數字化管理

韓開元

摘 要：在我國社會經濟快速發展過程中，城鎮化建設也逐步推進，城市規模的擴大對基礎設施提出了更高要求，尤其是社會各界對節水重視程度越來越高。建設工程項目節水檔案是節水活動中產生的具有較高保存與參考價值的原始記錄，在推動城市建設與持續發展上具有指導意義，因此要實現對建設工程項目節水檔案的數字化管理，提升檔案工作效率，將檔案服務城市建設與發展的作用充分發揮出來。本文將簡述建設工程項目節水檔案的特點，并提出了新時代建設工程項目節水檔案數字化管理的策略。

關鍵詞：新時代；建設工程項目節水檔案；數字化管理

當前電子信息技術發展速度很快，計算機、互聯網和智能手機的普及與應用，不僅改變了人們工作模式，也讓傳統檔案管理方式有了新的變化。通過加強建設工程項目檔案數字化管理，將利用多種途徑轉換已有的檔案，形成數字檔案信息，以數字化形式存儲。對建設工程項目節水檔案利用計算機、網絡等進行傳遞，打造完善的檔案信息庫，促使節水檔案利用率不斷提升，并有效共享檔案資源。

1 建設工程項目節水檔案的特點

節水檔案作為城建檔案中的重要組成部分，必須加強管理工作，才能讓城市發展建設與改造獲得珍貴的參考依據。節水檔案內容較多，涉及范圍很廣，主要內容包括市政設施、建筑工程建筑圖及文字資料等基礎資料，新建、擴建和改建工程項目資料，以及新技術、新設備節水設施等資料。建設工程項目節水檔案與一般檔案資料有很大差別，主要具備如下特征：第一，綜合性。節水檔案中如實記錄了節水工程在論證設計、施工、竣工、維護及運行等方面的情況，也涵蓋了建筑工程圖、市政管網等資料，可以系統、全面反映節水工程全過程與各環節的聯系，體現出很強的綜合性特征[1]。第二，實用性。節水檔案為節水科技、科研等活動中形成的資料，能夠為今后工程建設提供參考資料，通過利用節水檔案中的數據與理論進行創新，在大量實踐研究中發展新技術，提升現代節水技術水平，實用性很強。第三，動態性。近年來社會發展越來越快，與節水相關的內容日益增多，并出現了很多新情況、新問題，而節水檔案中記錄了節水科技發展中各個方面的情況，在節水工程建設中記錄的內容與資料數量也將發生改變，有很強的動態性特點。

2 建設工程項目節水檔案數字化管理的重要性

在節水檔案數字化管理中重點是要實現信息資源的共享，不斷提升利用率，加快檔案資源的規范化和標準化建設步伐。對建設工程項目節水檔案數字化管理來說，需要用到大規模數據庫系統和計算機技術，讓文書、實物、聲像、照片等檔案實行數字化管理。其中數字化檔案管理系統是一種存儲數字信息的倉庫，屬于計算機有序組織和可處理的信息集合，通過對數字技術的應用讓信息資源得到管理和組織，有效存儲各種信息，今后利用時通過網絡資源有效檢索查詢所需信息，且任何時間與地點存儲與訪問節水檔案[2]。節水檔案是一種重要信息資源，在信息時代下將面臨著更多挑戰，要想更好適應社會信息化發展步伐，需要通過對高科技的應用管理檔案信息，充分發揮出信息數字化作用，提升節水檔案管理效率，確保將其價值真正體現出來。

3 建設工程項目節水檔案數字化管理的策略

3.1 提高認識，注重創新

檔案領導是否具備較強檔案管理意識，對節水檔案管理工作有著很大的影響，這要求提高重視，為節水檔案數字化管理提供更多支持，逐步增加人力、物力和財力的投入力度。同時檔案管理人員也要在思想意識上引起高度重視，全面認識到新時期建設工程項目節水檔案數字化管理中遇到的新問題與新情況，不斷提升自己的職業素養，切實增強節水檔案管理意識，主動提供服務，在提升節水檔案數字化管理水平的基礎上，將檔案資料的作用最大限度體現出來。

3.2 完善節水檔案數字化管理制度

對建設工程項目節水檔案數字化管理來說，需要國家檔案局統一規劃與組織，從上至下建立統一的電子檔案管理制度，明確具體實施措施，讓電子檔案掃描、制作、收集及歸檔辦法和程序得到規范，讓各級檔案部門與基層檔案工作者有章可循[3]。此外，節水電子檔案應定期整理、分類歸檔和妥善保存，并安排專業人員進行管理，防止由于機構改革、人員流動、計算機更迭、工作移交時產生的疏漏等造成電子檔案歷史資料遺失，讓電子檔案資料更加準確與完整。

3.3 打造節水檔案管理信息化平臺

建設工程項目檔案數字化管理是一項復雜、系統的工程，需要全面調查并掌握館藏情況，如檔案類型、狀態、館藏數量、檔案信息利用等狀況。要從實際館藏情況出發，制定科學合理的電子化科學規劃，如計算機、掃描儀等硬件配置計劃，數字化處理規劃，同時檔案數字化屬于漫長的過程，對硬件配置有較高要求，無法一步到位，需要站在長遠角度分析問題，讓硬件設備能夠配套，具備較強支撐力。建設工程項目節水檔案要遵循“突出重點、分布開展”的原則，要優先對利用率高和館藏重點的檔案進行電子化，確保廣大利用者需求得到滿足。在節水檔案數字化發展中，應該打造電子檔案應用共享平臺，在內部局域網服務器上設置專區，對節水檔案作出科學合理的分類，建立完善的檔案目錄，為節水檔案保存、查詢與利用提供便利。

3.4 加強節水檔案數字化安全管理

節水數字化檔案容易出現被修改等問題，需要將管理措施落實到位，不斷對管理體系進行完善，主要包括文件保密、歸檔和鑒定等環節，確保節水數字化檔案的構建與應用更加安全和便捷[4]。在建設工程項目節水檔案數字化管理模式中，關鍵就是安全管理制度，檔案內很多資料都比較重要，需要進行嚴格的保密處理，為了避免泄露信息，在節水數字化管理模式上必須提升安全性要求。對此我們需要在軟硬件上進行改進，在硬件上說，應該將必須設備配置齊全，提升技術水平，由專業技術人員負責節水檔案數字化管理工作，并做好設備檢修與保養工作， 防止出現節水檔案丟失、遺漏等問題。在軟件建設上應該采用文檔密碼進行加密，并對系統設置應用限制，在重要檔案信息上采取多層模式監控與通訊，提升節水數字化檔案的安全性與可靠性，避免出現數據被非法篡改、損壞等問題，讓節水檔案數字化信息更加可靠與安全。

3.5 提升檔案管理人員能力

為提升建設工程項目節水檔案數字化管理水平。應該培養更多專業技術人員，讓他們盡快更新知識，轉變觀念，既要熟練運用計算機等信息化設備，還要懂得掃描技術、數據庫技術、OCR技術、多媒體技術以及數字存儲等技術。這就要求檔案管理部門注重對檔案管理人員的培訓工作，讓他們有更多學習的機會，實現綜合素質與專業技能的提升，能夠做好節水檔案數字化管理工作，滿足新時期對檔案工作提出的要求。這樣才能讓節水檔案得到更加充分的利用，在服務社會、促進城市建設發展上發揮更大作用。

4 結語

總之，在我國城鎮化建設與發展的過程中，節水設施建設逐步受到了各方的廣泛關注，這不僅關系著千家萬戶的利益，也對社會的可持續發展影響很大。對此檔案管理部門應該提高重視程度，充分意識到節水檔案管理的重要性，將數字化技術利用起來，提升節水檔案收集、整理、歸檔和利用等工作效率，為城市建設協調發展作出應有的貢獻。

參考文獻

[1]閆成聚.新時期檔案數字化管理及其創新策略[J].中國管理信息化，2017，（05）：175-177.

[2]胡愛真.檔案數字化管理勢在必行[J].高原地震，2016，（02）：70-72.

[3]周潔璇.對檔案數字化管理的幾點思考[J].辦公室業務，2014，（17）：143-144.

[4]孫寧寧.檔案數字化管理體系建設問題研究[J].黑龍江史志，2014，（03）：121-122.