信息管理技術在實驗室管理中的應用

劉瑋

摘要：現在的社會是一個高速發展的社會，科技發達，信息流通，對于很多行業而言，如何利用大規模數據是成為贏得競爭的關鍵。對于實驗室而言，隨著信息化技術的不斷發展，和人們對各類數據報表精細化要求的不斷提高，以及對設備、人員、資質等管理的高要求，加強對實驗室的科學化、規范化管理成為了必然之路。

關鍵詞：信息化技術；實驗室管理；應用

1 概述

隨著世界范圍內科學技術的迅猛發展，尤其是信息化技術在各行業中的廣泛應用，對實驗室的管理提出了新的更高的要求，傳統的管理模式無論是在數據采集、報告編制還是在樣品管理等具體流程中已不再適用，這就要求將信息管理技術廣泛應用于實驗室管理，并結合實際實現實驗室管理的創新，使實驗室的效率、規模和水平得到進一步的提升。

2 信息管理技術在實驗室管理中必要性

2.1同實驗室現代化建設的需求相適應

實現實驗室管理的現代化，必須以信息技術為基礎，通過信息技術將科學有效地信息傳遞出去。計算機是信息系統技術進行的基礎，且在實驗室的廣泛應用，則在一定程度上為實驗室管理系統信息平臺的構建奠定了基礎。例如，構建開放式統一管理運行模式。這對于實驗室管理來說，建立開放式統一管理運行模式能夠進一步提高實驗室管理效率，有機協調的安排資源、時間以及管理服務，從而進一步提高實驗室的利用效率。

2.2能夠有效提高實驗室日常管理工作的工作效率

傳統的實驗室管理部門普遍存在工作效率低、管理規范程度差、交流不便利等問題，尤其是一些剛剛成立和部分合并的研究機構，實驗室分布十分分散，還有部分擴建新的實驗室，這些都給實驗室日常管理在時間和空間上帶來了很大的問題，而通過電子信息技術進行管理就能夠在很大程度上解決這些問題，信息化的管理方法通過較高的互聯性和協整性有效地提高了實驗室日常管理工作的效率。

2.3是未來科研改革的需要

隨著電子實驗、模擬實驗和遠程實驗的積極開展，電子信息技術已經成為了實驗管理工作的必要準備，而且未來科研工作和實驗教學都是以計算機系統作為基礎的，任何一項工作都需要利用計算機網絡進行信息傳遞。除此之外，電子信息技術不僅能夠充分發揮實驗室的傳統作用，還能夠以此為基礎上更高效的利用實驗設備，提高設備投資收益。

3.信息管理技術在實驗室管理中應用的現狀

3.1實驗室管理的類別

目前我國的實驗室科目繁多，功能不一，以地礦研究院為例，大概涵蓋一下幾類：一是對于實驗室人員的管理，包括檢測檢驗人員、數據采集人員、出具報告人員、科學研究人員、管理人員等；二是對實驗室設備的管理，包括大型化驗檢測設備、輔助的玻璃器皿、儀器設備的校準維修等；三是對化驗藥品的管理以及用于檢測結果對標的標準樣品的管理；三是報告的管理，包括原始記錄的登記、化驗檢測過程中數據的收集和記錄、報告的編制、對科研數據的判定和應用，以及報告的整理歸檔等；四是資質的管理，包括資質的申報、期間的檢查評審復核、資質的保管以及日常的規范使用等。

3.2實驗室管理的特點

實驗室作為產品質量檢測的機構，為客戶或者研究題等提供準確、客觀、全面、及時的數據服務是實驗室管理的出發點和落腳點。

目前有部分實驗室實現了平臺共享，對實驗室的設備資源和部分數據進行共享。還有一部分實驗室不對外開放，僅供于項目組人員或者企業內部固定人員的使用，不同的項目人員、企業內部之間，設備和數據也未實現溝通和共享。特別是部分實驗室仍采用傳統實驗室管理模式，未有效利用信息化管理技術在實驗室中進行有效管理，使得具備大型設備和成熟人才的實驗室處于封閉狀態，不能實現良好的運轉和信息的共享，對于生產型實驗室來說，大大制約了其發展的規模和速度。

3.3實驗室管理的問題

3.3.1 缺乏完善的管理體系

目前實驗室基本都有組織架構，但架構中的成員協調合作不夠，沒有使利益達到最大化。當前，許多實驗室在管理上也已經意識到了信息化技術的重要性，但是在實際應用過程中，還是缺乏科學系統的管理體系，同樣存在協調不夠、成果未共享的問題。

3.3.2 缺乏實時的動態追蹤

以測試研究院為例，在日常管理中需要對樣品的數量、測試的過程、結果的匯總、大數據的建立等進行實時的動態管理，單純依靠傳統的人工管理，既耗時耗力，又不能全面涵蓋管理內容。

4.信息化技術在實驗室管理中的優勢

4.1 在日常管理中的應用優勢

對于實驗的設備、項目和人員等數據，通過信息化的技術可以進行及時的整理和匯總分析，為管理工作的科學化和規范化提供參考和依據，提高管理的效率，并且可以在一定程度上，降低管理成本，提升工作效率，增加業務產出，促進實驗室實現高效科學規范的持續發展。

4.2在設備管理中的應用優勢

實驗室的管理除了人員以外，設備管理也是至關重要，包括設備的日常維護、檢修檢定、易耗品的庫存數量增加等等，對于實驗過程來說，是一個重要的必不可少的環節。信息化管理，對于設備的綜合利用、對于閑置設備的調撥使用、對于報廢設備的管理處理都十分重要，根據對以上設備的登記管理，并不斷進行動態追蹤，及時了解設備的使用狀態并加以管理，實現資源的最大化利用，實現設備的資源共享。

4.3 在數據管理中的應用優勢

現在的社會是一個高速發展的社會，科技發達，信息流通，對于很多行業而言，如何利用大規模數據是成為贏得競爭的關鍵。

對于實驗室而言，隨著信息化技術的不斷發展，以及人們對各類數據報表精細化要求的不斷提高，建立實驗室的數據管理系統十分重要，這是實驗室核心優勢所在。目前實驗室的數據多數處于原始、分散的狀態，沒有整理匯總，沒有加以分析，更沒有在分析結果的基礎上形成該行業的指導意見和報告，并指導產業的有效科學發展。

實驗室目前掌握大量行業原始數據，有效利用信息化管理技術，從海量數據中“提純”出有用的信息，從而為客戶的需求、行業的發展提供有效的服務，對于實驗室的建設有著積極的深遠的作用。

5.加強實驗室信息化建設的對策

5.1改變重建設，輕管理的現狀

將信息技術應用到實驗室管理中，主要是為了服務教學和科研工作。正因如此，我們有必要徹底改變現階段實驗室管理中重建設、輕管理的現狀。實驗室信息化管理所包含的細節非常廣泛，包括實驗室儀器以及配件的管理、人員的培訓等等，除此之外，實驗室管理人員還應當定期或不定期的工作人員熟練的掌握實驗室容易出現的錯誤事項。

5.2采取多種方式，切實提高管理人員的綜合素質

實驗室管理人員的綜合素質對于實現實驗室管理的信息化來說至關重要，如果管理人員難以實現對實驗室的科學管理，實驗室信息化就會停滯不前。通過長期的研究與實踐認為，進一步提高管理人員的綜合素質可以從以下幾方面入手：首先，定期或不定期的開展培訓，對實驗室管理中可能遇到的問題，對員工交代清楚。其次，可以邀請專業人才來召開講座，從而切實提高實驗室管理人員的綜合素質。最后，還可以將那些能力較強的管理人員提供深造的機會，從而切實提高實驗室管理人員管理的積極性。

結語：

本文簡要分析了信息管理技術在實驗室管理中應用的現狀、物聯網在實驗室管理中的實際應用，提出信息管理技術的好處，希望對于實驗室的管理工作做出貢獻。

參考文獻：

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