王巖
摘要:本文在借鑒以往合同簽約、履行中所遇到問題的基礎上,結合油田企業實際操作經驗,對合同簽約、履行與監督過程中產生的問題和風險實行剖析,同時給出相關防范措施,為油田相關企業減少風險提供經驗建議。
關鍵詞:法律;措施;合同;風險
合同是公司企業在經濟交易中獲得法律保障的依據,也是企業與企業之間獲得經濟利益的連接器,也是產生爭論糾紛的原因。合同和企業是緊緊捆綁在一起的,對公司的經營活動有著密切聯系。有合同存在就有法律風險存在。所謂合同法律風險就是說在正常經濟交易中,企業及合同涉及主體沒有按照合同要求去履行或行使權利義務,最后導致損失的情況。簡言之,就是違背合同內容,造成他人損失的情況。
一、油田相關企業在合同簽約、實施過程中存有的問題
(一)由于項目實施計劃延遲,或是相關審查審批手續占用時間過長,沒有及早實施,導致合同簽訂遲于實際履行的情況。
(二)由于很多合同都是由基層部門人員負責辦理,沒有豐富的法律知識和業務水平,導致無法防范法律風險的產生。
(三)根據目的、效果不同,合同具有不同的種類。在合同種類選用過程中存在混用、不明顯的情況。如運輸合同需要包含運輸物品的類別、數量等重要信息,而在實際簽訂的合同中只是一個大概框架,容易被人默認為是承攬合同。
(四)對合同信息填寫不完整,不明確,容易產生風險問題。比如在買賣合同中對物品的驗收標準做仔細說明,容易導致實際驗收物品與標的物存在差異的情況。
二、油田相關公司簽訂合同的法律風險
(一)對善意第三人資質和信用等級核實不嚴,代理范圍模糊等。
(二)簽訂合同內容及關鍵信息不夠明確。
(三)合同在實施過程中,疏忽了善意第三人的義務和權利。
三、油田相關公司簽訂合同的風險防范措施
只有嚴格把控合同締結、實施和監督三個環節,才能防范合同風險,將損失降到最低。
(一)簽訂過程的風險防范
合同締結是風險產生的源頭,因此把控好合同締結中存在的問題,可以大大降低合約法律風險。合同簽訂可以分為簽訂前和簽訂后兩個環節,因此,可以從這兩個面入手防范風險產生。
1.對合同善意第三人的資格進行嚴格審核。
簽訂合約的當事人,必須擁有合約要求的行為能力。假如簽訂合同的主體只是自然人,那么該主體一定要提供身份證明材料。這樣才能在發生違約或是善意第三人無法履行合同內容時,可以快速找到當事人的信息。
2.對信用資質的仔細調查
對于締結合約的主體,必須要有實施合約具體事項的能力。如果合同簽訂的內容,其中一方無法履行或是履行能力較差,那么該當事人在違約或是無法履行合約內容時,能夠有效的承擔違約造成的損失和影響。現在油田企業規定,超過標的金額或是特定類別的合同需要進行招標,招標的同時要嚴格審核第三方的資質和履行能力,這從一定程度上控制了法律風險的發生。
3.規定代理人簽訂權限。
普通常規的合約可以由代理人簽字決定,重要項目的合約由法人代表人簽字為宜。
4.合同內容需要全面完整,注意細節。特別是合同正文部分,是整個合同的關鍵,需要特別嚴格審核。
第一,注意合同內容條款是否完整。
第二,注意內容是不是公正,在保證自身利益的同時公平對待第三方。
第三,內容是否清楚明了。合同用詞注重實用性,而不需要辭藻的華麗。因此用語需要簡單明了,用最直接、最簡單的語句表達雙方意思,以防表達不清不楚語句的出現。
5.提高項目、合同審批效率。
由于項目計劃實施過程延遲,或者相關審核手續周期較長,沒有及早實施,造成合約簽訂遲于實際操作過程的情況,這種情況下簽訂的合約將產生較大風險。因此,提高項目和合同審批效率,能夠有效減少事后合同的次數,降低法律風險。
(二)合同實施過程的風險預防措施
簽訂的合同的主體在根據合同的要求,完成合同內容,獲得合同相關利益就是所說的履行合同。合同雙方只有在清楚自己的權利和義務后,才能有效履行合同內容。當對方無法履行或者發現對方存在違約行為時,能夠快速應對保障自己權利。同樣的,在自己無法履行合同時可以及時進行補救,減少雙方損失。
1.提高對違約行為的預見性。在合同實施過程中,對方存在違約行為時,應該采取抗辯權維護自身利益,或者通過法律途徑終止合同。
2.及早發現違約行為,將損失降到最低。在合同具體操作過程中,發現對方經營不善、非法轉移財物、逃避債務、商業信譽降低、濫用資金等行為時,可以根據法律法規對對方提出申訴,行使自己的不安抗辯權,不履行合同內容,以防自己履行合同后無法得到既定利益。
(三)合同監督風險防范
1.對合同主體要時刻監督,及時做出履行報告。每份合同必須要在系統中進行審核和批準,沒有審批通過的合同不允許敲印蓋章,這樣才能有效規避法律風險。簽訂、審核、結算需要按規定操作。各單位各企業的合同管理人員需要對合同管理系統對善意第三人履行情況進行實施監督和跟蹤,建立合同管理臺賬。合同履行情況要定期進行評審,對履行主體雙方做動態分析,尋找管理工作的不足和問題,確定有效的解決方案。
2.對合同的管理要更細致仔細,特別注意合同細節。基礎工程項目合同、鉆井測井作業合同、承攬合同、技術服務合同、買賣合同需要驗收單位進行驗收,因此驗收信息和合同內容需要保持一致。
合約實施過程對合同相關管理工作產生重大影響,具體包括簽字、收貨、交貨、確認等環節,具體實際情況是變化不確定的。合約主體在實施合同內容時,應該統一歸檔關于合同的所有簽約、更改、轉移、修改、補充協議、信息資料、圖紙表格、單據票據等所有文件,為合同結算或是出現糾紛提供法律依據。
四、結語
總之,法律風險是實實在在存在的,無法避免,我們只有進行預防降低風險。合約簽訂和具體內容實施過程是整個合約履行時都需要注意風險防范。合約經辦人和管控人都需要謹慎仔細的審核內容,加強員工風險規避意識,將可能產生的風險遏止在簽訂履行前。
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(作者單位:遼河石油勘探局振興公用事業公司)