事業單位檔案管理的現狀及對策

辛曉會

摘要：隨著經濟的發展，事業單位在我們的現實生活中扮演的角色越發重要，想要提高事業單位的工作水平，應給予檔案管理工作高度重視。檔案管理工作需要相關工作人員具有足夠的耐心與毅力，遇到問題時能夠及時解決。基于此，本文對事業單位檔案管理的現狀進行分析，并提出一些對策，旨在提高其檔案管理水平。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；現狀；對策

當前，社會體系逐漸復雜，事業單位的檔案管理工作量也在逐漸增多，但是當前事業單位檔案管理工作中仍舊存在一系列的問題，需要采取有效措施予以優化改進。

一、管理現狀

（一）缺乏對管理的重視

對于事業單位而言，檔案管理工作是其中的重要組成之一，其中包含著大量信息，例如業務資料信息、工作流程信息、員工基本信息等，但凡在檔案管理工作中出現疏忽，必定會產生嚴重的后果。假如員工的信息資料被泄露，他們的個人隱私就會受到侵犯；重要數據被泄露，單位的正常運行就會受到威脅。因此發現，事業單位的檔案管理工作十分嚴格，相關工作人員與上級領導應給予其高度重視，但因為這項工作沒有任何收益，并沒有得到相關工作人員的重視，甚至還存在內容不完整等問題，影響檔案管理作用的發揮。

（二）缺乏資金支持

工作的開展需要先進的技術及設備的支持，因此足夠的資金支持是非常重要的，但是往往很多事業單位對檔案管理工作的支持力度是不夠的，這主要也是由于對檔案管理這項工作的重視程度不夠。很多事業單位甚至沒有檔案管理方面的專項資金，使得許多的儀器設備都處于比較落后的狀態，這對于檔案管理工作的質量自然會有嚴重的影響。

（三）工作人員的工作能力不足

檔案管理工作是一項費時費力、比較復雜、相對來說又比較枯燥的一項工作，因此對于工作人員的能力要求以及工作態度都有很高的要求，所以人為因素也是導致當前事業單位檔案管理工作質量低的一個重要的因素。這主要是由于很多在事業單位從事檔案管理工作的人都不具備專業的知識水平和能力，而且存在非常嚴重的對待工作不認真的現象，很多人都是身兼數職，工作量比較大，因此在進行檔案管理工作時就會出現馬虎、縮減工作量等諸多現象，嚴重影響了檔案管理工作的效率及質量。

（四）管理技術有待提高

近年來，隨著我國信息化技術水平的不斷提高，越來越多的信息化技術投入到檔案管理工作中，大大促進了檔案管理工作的質量和效率。但是，在一些事業單位中，由于對檔案管理工作不重視，并沒有采取相應的信息化管理技術來進行檔案的管理，有些事業單位雖然引入了一定的信息化技術手段，但是在實際的管理中并未有效使用相關技術和設備來進行管理，因此，這就造成了信息化管理手段流于表面，甚至一些信息化設備由于長時間不用，已經出現了老舊的情況，信息系統也出現了一定的漏洞，這都導致了檔案管理工作的低效性。

二、有效對策

（一）重視檔案管理工作

首先需要相關領導對檔案管理工作要重視，在會議上要進行強調，進而也要在檔案管理部門進行文件的下達，從而營造出一種檔案管理工作重要性的氛圍，讓檔案管理人員也認識到其工作的重要性。然后檔案管理人員對其工作的重視就要從實際的工作中體現出來，在對于檔案信息的收集、整理、分析等都要認真對待，切實負起責任，對于檔案管理工作中的問題積極進行總結和處理，進而保證工作準確性。

（二）加強資金支持力度

檔案管理工作的完善需要有足夠的資金支持，因此國家及事業單位自身都需加強在檔案管理工作方面的資金投入，保障一些基礎設備及技術的先進性，這樣才能夠提高檔案管理工作的效率及質量。任何一項需要先進技術及設備的支持才能夠開展的工作都是需要有專項資金的，檔案管理工作自然也不例外。

（三）提高管理人員的綜合素養

首先需要管理人員具有很強的責任意識，對工作內容和流程認識要全面，然后，在具體的檔案管理工作中，管理人員要具有細致耐心的工作態度。其次具有良好的管理方法。為了提高檔案管理人員的綜合素養，更好地投入到管理工作中，就需要事業單位采取一定的方法來促進他們的提高，可以采取一定的宣傳措施來強化管理人員的責任意識，對管理人員還可以定期進行培訓，提高他們的專業知識技能，進而對他們的學習培訓情況進行檢查和考核，提高其綜合素養。

（四）引入現代化管理方法

在檔案管理中，傳統的管理方法已經滿足不了單位發展的需要，因此，就需要引進一些現代化管理的方法來提高檔案管理的水平。信息化技術的使用有著很多的優點，信息傳輸快、資料收集全面、易于存儲和查看等，這些特點正好適合于檔案管理的內容，因此，就可以在檔案管理工作中引入互聯網信息技術的使用，將互聯網信息化技術的眾多優勢充分發揮出來，進而利用互聯網信息技術的優勢來針對性地進行檔案管理工作，這樣互聯網信息技術就能夠和檔案管理工作進行有效結合，顯著提高管理水平。

三、結束語

綜上，事業單位的檔案管理需要與時俱進，想要做到對于檔案管理的革新管理，就需從管理部門的內部管理加強控制。有關工作人員需加強自身的專業素養，參加專業的培訓課程，提升自己的工作水平，與時俱進，能夠帶來新的發展活力，結合時代要求，保證工作的質量效率和水準。

參考文獻：

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