淺談建筑工程資料管理工作的重要性

昌晶

摘 要 最近幾年，我國的建筑業在迅速的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量、進度等方面要求得更加嚴格，也更加規范。由于建筑工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就需要通過資料來體現。

關鍵詞 工程資料；重要性；過程

建筑工程資料管理的工作已經成為建設工程在施工過程中重要的工作之一，工程資料管理包含建設單位、施工單位、監理單位三方安全、質量的行為資料以及建筑工程施工質量驗收資料。建筑工程資料的編制形成應當符合國家相關的法律法規，質量驗收標準和規范、工程合同以及設計文件等規定。

建筑工程資料從工程項目立項開始應隨整改工程的進度發生同步按照規定手機和整理。包含相關地方主管部門的手續辦理，例如安監、質監、消防、施工許可等，工程資料填寫要采用國家和地方的規定表格，歸類和匯總。各參建設單位要保證資料的真實、有效、完整和齊全。建筑工程施工資料的特點在于量大、面廣，需要包含勘探、設計、施工、竣工、驗收和工程創優的全部過程，收集整理及歸檔是一件非常系統的工作，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料，它是城建檔案的重要組成部分。

建筑工程施工資料的管理是保證工程質量和安全的重要部分，按照規范的要求完善工程的質量和安全資料，避免出現如資料代簽、工序日期不吻合、檢驗批劃分及驗收部位不交圈、工程資料不真實、分包資料收集不齊全和管理混亂等問題，做到工程資料真實、有效、完整和齊全，嚴把工程資料質量關，也是工程竣工驗收交付使用的重要條件。工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據。

其中安全管理資料是施工現場安全生產的基礎工作之一，也是檢查和監督工作的重點之一，同時給安全管理的工作提供了動態的有效的記錄，以便每個時期制定有效的整改檢查措施。一個建筑工程施工現場的安全管理資料的收集和整理，直接反映了施工單位和項目部的安全管理狀況，是對工程安全生產管理的真是記錄的一個過程。建筑工程施工現場安全管理的目的是要做到預測、預報、預防、最終實現零事故。在建立健全安全生產保證體系和實施持續改進施工現場安全生產的過程中，形成大量的施工現場安全資料。它是整個項目的有效的安全管理手段，又是安全管理的最終成果。因其重要性，所以建筑工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整。

1 及時性

及時性是做好工程技術保證資料的前提。建筑工程資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業內部質量的管理上[1]。

“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。

質量控制、進度控制和投資控制要求工程技術保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。

社會監理機構和政府監督機關也要求施工企業及時整理好工程技術保證資料，以備核查或核定工程質量等級。

因此，工程技術保證資料的整理應杜絕拖沓滯后，閉門造車現象和應付突擊式的心理。

2 真實性

真實性是好的建筑工程資料的靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應與施工過程所同步。材料使用前必須有出廠合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應有見證取樣記錄。分項工程質量評定必須到現場實測檢查，不得閉門偽造[2]。

3 準確性

準確性是做好建筑工程資料的核心。工程技術保證資料的準確性取決于以下一些方面。

混凝土強度評定應明確驗收批的概念，應區分不同的分部或施工段，正確運用統計和非統計的評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效位數，標準差取二位有效位數。

分項工程質量評定的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應該按照優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質量等級應根據基本項目和允許偏差項目的百分率來確定[3]。

4 完整性

完整性是做好建筑工程資料的基礎。不完整的資料將會導致資料片面性，不能系統地、全面地反映和了解單位工程的質量狀況。

要保證資料的完整性應做好以下幾方面的工作。

（1）應設專人及時收集有關工程資料。

（2）應根據工程量、批量或批號收集有關工程資料。

（3）總承包單位應向分包單位收集相關資料。

建筑工程的資料管理是一項非常漫長且煩瑣的工作，整個工作貫穿工程的開工至竣工的每一個階段，資料管理員必須要認真、仔細的完成本職工作，并且不斷加強專業知識的學習，結合地方檔案館對建筑工程資料管理的要求和制度，收集和整理相關資料，不能有絲毫的馬虎大意，否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。

參考文獻

[1] 鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，29

（39）：249-250.

[2] 裴雯.建筑工程施工資料管理的重要性及優化策略探微[J].項目管理與質量控制，2014，（09）：246.

[3] 胡杰.建筑工程施工現場管理工作的重要性及管理措施[J].質量與安全，2014，（12）：214.