企業發展中信息系統管理的作用芻議

劉丹

摘要：二十一世紀，我國進入信息時代以來，以管理技術和計算機技術為基礎的信息管理系統在大多數企業中不斷應用和發揮積極作用，創造了巨大的經濟財富和社會效益。信息系統管理對于一個企業的發展至關重要，因此，探討信息系統管理在現代企業發展中的作用十分有必要，可以為促進企業發展和信息系統管理升級提供可靠的分析數據和研究基礎。

關鍵詞：企業發展；現代科技；信息系統管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1672-9129（2018）07-0010-02

Abstract：Since China entered the information age in the 21 century， the information management system based on management technology and computer technology has been continuously applied and played an active role in most enterprises， which has created enormous economic wealth and social benefits.Information system management is of great importance to the development of an enterprise. Therefore， it is necessary to explore the role of information system management in the development of modern enterprises.It can provide reliable analytical data and research basis for enterprise development and information system management upgrade.

Keywords： enterprise development， modern science and technology， information system management

進入信息時代以來，以計算機技術、現代通信技術、網絡技術等關鍵技術為重要組成部分的信息系統日趨成熟，進一步促進了現代信息技術的發展，為信息系統的大規模應用創造了優越的技術平臺。企業發展中信息系統管理的質量和效率決定著企業發展的命運。本文就企業發展中信息系統管理的作用展開探討，分析了信息管理系統的起源、定義、發展以及信息系統管理的作用。

1 信息管理系統的起源、定義及發展

1.1 信息管理系統的起源

要研究信息系統管理的作用，首先還得從信息管理系統的起源說起。信息管理系統的概念最早起源于30年代，當時人們對于信息管理系統的理解還相對粗略。到50年代，就像蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制”一樣，科學家們逐漸提出數據處理一詞。同一時代，隨著計算機技術的日趨成熟，計算機已開始用于企業會計事務，為企業發展提供了相當的便利，創造了巨大的財富。

1.2 信息管理系統的定義

信息管理系統簡單地說是一個“由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護和使用的系統”。它以信息技術為載體， 利用先進的現代科技，通過對企業過去和現在的數據進行統一的整合、分析和處理來獲取所需要的信息， 從而為企業的管理和發展提預測性資料以供輔助企業管理階層進行決策部署。信息管理系統有一個特性就是強調用信息支持決策，但不強調應用模式、運用載體。隨著現代信息技術的發展，網絡技術的進度，計算機技術的升級，信息社會對企業管理有了更高的要求， 企業管理信息化成為當今世界企業發的一大趨勢。信息系統管理直接決定著是企業在世界競爭中的地位和影響力。企業信息系統運行速度越快、技術越高，系統管理越有效、質量越高，越能實現企業人員、 設備管理的現代信息化，給企業管理和企業發展帶來極大便利。

1.3 信息管理系統的發展

隨著信息技術、網絡技術、計算機技術、數據庫處理技術等技術的進一步發展，信息管理系統在先后在發達國家、發展中國家得以廣泛開發與應用。信息管理系統軟件逐漸融入到人們的日常生活中，大量應用于生產、生活、交通 、運輸、商業、通訊等各個行業，有力促進了區域信息交流、社會文明進步和世界經濟發展。比起歐美發達國家，我國計算機技術發展相對靠后，在一定程度上為我國信息管理系統的開發與應用拖了后腿。但是，隨著我國對國外信息管理系統的引進、改造以及自主研發與創造，逐漸打造出適應性強、針對性強、應用性強的產品以滿足我國各個行業生產發展的要求，全面促進了信息管理系統在國民經濟發展中的有效應用。

2 信息系統管理在企業發展中的作用

2.1 節省人力

系統化運行和計算機操作，決定了節省人力資源是信息系統管理在企業發展中最直接的作用。應用現代信息系統，全面實現了企業生產與加工的智能化處理和機械化運作，不僅大量減輕勞動強度，而且可以減去大量人工數據計算的繁復環節，提高運算精度與運作穩定性，達到減員增值的效果。信息系統管理從技術層面進一步釋放了減少了繁縟的人力運作過程，為企業生產發展節省更多的人力，進一步降低了生產成本，有效促進企業科學發展。

2.2 提高工作效率

增加企業經營利潤關鍵還要看生產發展工作效率。計算機處理數據的速度是人的幾百倍、 幾千倍，計算機信息系統的廣泛應用，使得企業管理信息更加迅速、及時和準確。健全完善企業信息系統管理機構，促使企業部門之間加大相互配合、相互銜接，大大加快了企業辦理事務、生產發展的速度，從而為提高工作效率，增加企業發展優勢奠定了良好的基礎。

2.3 優化結構

信息系統管理以計算機技術、網絡技術、數據處理技術為運作載體，可以從整體上對企業原有的組織機構建立、管理職能分配和生產加工程序的科學性、合理性進行分析和處理，并通過智能判斷和機構重組為企業提供更加科學、優化的結構配置數據，促進企業有效發展和合理配置資源，從而達到組織結構調整、優化的目的。

2.4 輔助分析

數據是企業對生產經營活動進行決策的重大依據。由于人工數據處理方式具有相對局限性， 很難根據企業發展的各個階段需要提供對應綜合分析的數據， 因而企業在決策活動的時候只能依靠經驗， 存在發展決策的盲目性。但信息系統管理就不一樣了，通過計算機技術將企業發展過去與現在的數據整合起來，可以隨時為企業發展和決策生產經營活動提供各種所需的數據，以保證決策的準確性。因此，信息系統管理經營方式又被稱為一種高水平的企業發展運作方式， 會產生大量的經濟效益和社會效益。

2.5 規范化管理

信息系統管理具有高瞻遠矚性，因而可以從更高層面為企業管理階層提供決策數據和管理數據。企業數據管理不像其他單位及部門的數據管理那么簡單， 往往帶有較大的隨意性、可變動性、復雜性和綜合性。信息系統管理依托計算機技術進行數據處理，能為企業處理分析數據提供明確的尺度，使企業管理進一步標準化、規范化，有效避免了因數據不及時、不準確、不科學而帶來的管理麻煩。

2.6 促進管理制度完善

在企業建立健全和完善信息管理系統的過程中，信息管理系統會進行職能、組織結構的調整、優化，提高企業管理水平和發展實力，從而帶來各機構之間的聯系復雜化、部門之間聯系復雜化等問題。這時候， 完善企業管理制度就變得尤為重要。信息系統可以通過計算機技術對企業管理制度進行統一完善，彌補因企業機構、職能優化帶來的人事機構復雜化的缺失，為企業發展信息的采集、加工、整理和傳遞提供可靠的保證，充分發揮信息在資源配置、完善制度等重要環節中的作用。

2.7 促進管理人員素質提高

盡管信息系統在現代企業發展過程中的應用越來越廣泛，但計算機專業技術人員尚不能滿足當前信息系統發展的需要。計算機專業技術人員數量少，信息系統管理創新性人才、拔尖人才缺失成為目前在信息管理系統建設中的一個突出問題。信息系統管理的升級與發展，可以促進人才培養，進一步提高管理人員的素質，建設優質、高技術的人才隊伍，為滿足信息系統升級以及現代企業的發展提供強有力的人力資源保障。

3 結束語：

在信息時代的大發展環境下，信息系統管理水平的高低直接決定著企業發展的前途和命運，建立健全信息管理系統具有十分的必要性和重大發展意。完善企業信息系統管理不僅有利于優化資源配置，而且有利于進一步拓寬計算機技術應用范圍，順應企業發展變革和時代發展的需要。隨著信息系統應用的不斷推廣和深入， 信息管理系統在信息時代中的驅動作用將越來越大。信息系統管理科學性、穩定性的提高，有助于實現當代社會向科學化和現代化邁進，最終達到促進社會和諧、有序、健康發展的目的。

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