論高校管理系統在外國語學院教學管理工作中的應用

解萍

摘要：高校的主要責任就是教書育人，除了有日常的教學活動，教務管理也是很重要的一個環節。因為教務管理的工作繁雜又很重要，在如今現代信息化的環境中，如何使用高校教務網絡管理系統提高管理人員的工作效率，適應教務管理信息廣泛、及時還有多樣的需求，是我們教務管理工作的當務之急。

關鍵詞：高校教務管理;計算機;網絡;教務管理系統;外國語學院

中圖分類號：G647

文獻標識碼：A

文章編號：1672 - 9129（ 2018） 12 - 0046 - 01

現在的高校教務管理工作，因為新時期高校對教學工作有更高的要求，我們不僅工作的日常事務增多了，時效性的要求也更高了，所以，我們只有在社會學校等多個層面的不斷支撐下，在高校教務網絡管理系統的不斷完善下，才能更好的完成教務管理的各種工作。

1 高校教務管理工作的現狀

1.1 計算機信息技術的迅速發展。信息化時代，計算機技術的不斷更新在人們的生活和工作、娛樂等方方面面都在影響著我們每個人，電子商務、OA辦公、QQ微信、支付寶，這些與我們息息相關的事務都有計算機的一份功勞。高校教務管理我們也已經從以前傳統的辦公方式轉變到信息化辦公，計算機、打印機、傳真機、掃描儀等現代化辦公電子產品已經深入到我們工作的日常。

1.2 網絡、web service應用服務等技術的不斷深入。校園網的發展也是日新月異，從最早的pc機模式資源共享的低速率以太網，到高速寬帶多媒體平臺的高速率以太網，再到服務型基礎架構的新型高校校園網，現在我們的校園網不僅可以自適應、滿足多個用戶的各種不同的應用，而且能保證用戶在使用過程中的安全性、穩定性、高效性。

2 外國語學院高校教務管理系統的特殊性

2.1 校級比賽的實際需求。在每個高校的外國語學院，都承擔了外語專業各種競賽的組織，包括報名、收費、出題、考試、成績匯總、獎項頒發等眾多環節，牽扯到通知報名、匯總報名信息、考試安排、成績下達、頒發證書等等一系列的事情，部分競賽初期的報名階段，甚至需要協調高校內部的各個學院，需要從外國語學院到各學院，再從各學院到各專業各班級，再到每個考生，層層上傳下達，中間環節特別容易出問題，如果報名組織的問題能通過教務網絡系統來實現，那真的會給高校外國語學院教務管理人員的工作減輕很多不必要的麻煩。

2.2 學生實習環節的多樣性。外國語學院的學生，除了正常的專業實習、頂崗實習之外，還會有對外漢語教育.赴韓、赴日、赴美帶薪實習等多種出國帶薪實習的機會，但是學生去這些特殊的實習過程中，會存在課程認定的種種問題，目前的狀況是申請緩考，但是因為學生實習時間的不確定和不一致，實習返校之后如何補休課程如何考試并沒有統一的規定和安排，這就給教務管理人員增加了很多其他的工作，甚至需要重新組織考試、出題閱卷、成績的認定等等一系列工作。

2.3 種類繁多的繳費環節。因為各種外語類競賽的需求，初賽往往要求外國語學院通過教務處和財務處的批準后收取學生的報名費，收好費用之后通過財務處寄到組委會或主辦方，而組織考試的費用還需要再到財務處報銷，中間環節太多，嚴重影響工作效率。

3 如何使用校教務管理系統，通過其他環節的完善提高外國語學院教學管理的工作效率，讓信息化更好地服務于高校管理

3.1 教務管理系統的功能完善。學校教務系統實現二級學院管理員對學生報名的操作權限，就像四六級和計算機等級考試一樣，需要一個強有力的軟件平臺來支持。教務系統對于特殊學生，包括轉專業、重修、帶薪實習的課程認定，設定特殊的認定方式，課程認定切換學生狀態后，不同身份完成不同的課程認定，避免學生成績的手動錄入，不需要多重手續就可以簡單實現學生身份的切換，同時系統內處理不易出錯，方便可靠。對于補考和重修的報名環節，系統也有需要加強的地方，多個環節的人性化設置可以簡化報名步驟，可以讓管理員更加得心應手的使用系統。

3.2 高校網絡辦公的進一步強化和細化。高校計算機網絡系統的更新換代，服務型的高校校園網，可以保證在校園內部多個業務同時安全、高效、穩定的運行，一個網絡搞定N種需求。在網絡的基礎上，高校計算機硬件環境需要進一步的優化，在教務管理工作信息化高速發展的大環境中，很多高校辦公室計算機硬件存在老舊化嚴重的情況已經不能滿足日常的工作需求，高校應該在教務管理現代化建設的過程中，加大計算機硬件資源的投入，比如內存更大的電腦、打印機、掃描儀等硬件設備，這樣就能讓教務管理人員在工作中更加快捷方便的進行各種相關數據的處理，讓校園信息化更好的服務師生。

3.3 全國競賽管理的進一步優化。外國語學院外語專業的考級和競賽種類繁多，每一種考試組織方式都各不相同，比如，英語專四專八筆試，英語專四專八的口試，英語外研社杯，英語高師技能大賽，大學生英語競賽等等，每種競賽從報名到繳費到考試安排，出題方式、復賽組織、頒發證書各不相同，僅這些每年一次，“花樣”百出不同的考試、競賽，就讓人倍感頭疼，難以應對。是否可以改革報名和費用收繳的方式，主辦方直接采取統一的網上報名網上繳費的方式，就可以減少數據匯總、費用匯兌、資料郵寄等不必要的麻煩。

3.4 學校層面的各方面支持。外國語學院承擔各個學院兩年四個學期大學英語的課程，因此除了專業課程之外，大學英語的課程也非常多，大學英語視聽說課程和很多專業課都要使用語音教室，經常出現教室從周一到周五全部排滿，連設備維修維護的時間都沒有空出來，從資源配置方面，希望學校領導層面可以給予更多的關注和支持。

高校教務管理工作人員專業素養也是我們管理工作的關鍵點，在人員配備方面，目前很多高校教務管理人員存在配備嚴重不足的情況，教務是一個學校的重中之重，關系到學生、老師、學習的各方各面，要加強人員配備，同時提高管理者的專業技能水平，為管理者提供定期定向的各種職業培訓，并不斷學習先進的經驗和方式，只有這樣才能建立專業素養、工作能力各方面都很優秀的教務管理人員。

結語：教學管理工作是高校管理的基層工作，工作的核心就是服務教師、服務學生、服務教學，教學是高等院校工作的重中之重，事無巨細、事無小事，在日常教務管理工作中，我們必須要發揚不怕苦、不怕累的精神，勇于承擔，勇于思考，勇于創新，才能做好這份不耀眼卻很重要的工作。當今社會國際化發展，需要更多的綜合性人才，為適應新時代新的發展需求，為社會培養出更出色的社會主義接班人，需要基層工作人員以及學校領導和社會各種層面的群策群力，讓教務管理工作更加完善的服務師生、服務社會。

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